Як видалити базу даних у Notion

У всіх нас забагато зобов’язань. Це часто може передбачати, що ми працюємо над кількома проектами одночасно.

На щастя, Notion тут, щоб допомогти нам. Він пропонує шаблони, які можна використовувати для організації різних аспектів вашого життя, як професійного, так і особистого. Але що, якщо вимоги до проекту зміняться або сам проект буде скасовано?

У цій статті ми пояснимо, як видалити базу даних у Notion.

Як видалити базу даних у Notion

Ідея існує, щоб допомогти вам організувати різні заходи та плани. Але що, якщо ваші плани змінилися? Ви більше не берете участі в діяльності. Можливо, ви завершили певну частину проекту. Більше про це не потрібно турбуватися. Ви можете видалити базу даних із Notion.

Ось як ви можете видалити базу даних із Notion:

1. Увійдіть у Notion.
   
2. Ліворуч відкрийте базу даних, яку потрібно видалити, і клацніть її правою кнопкою миші.
   
3. Натисніть «Видалити».
   

Чи є краще відчуття, ніж вилучити завдання або проект зі свого розкладу після його завершення? Тепер ви можете зосередитися на своїх наступних завданнях, не відчуваючи метушні.

Як створити базу даних у Notion

Бази даних у Notion допомагають упорядкувати інформацію та дані так, як вам заманеться. Незважаючи на те, що слово «база даних» може звучати страшно, ми запевняємо вас, що її легко створити.

1. Увійдіть у Notion.
   
2. Натисніть «Нова сторінка».
   
3. Щоб створити базу даних, просто введіть «/база даних». Тепер ви можете вибрати базу даних, яка відповідає вашим потребам.
   

Як бачите, все дуже просто. Тепер вам належить заповнити його своїми даними.

Різні типи баз даних щодо поняття та коли їх використовувати

Бази даних на Notion представляють більш детальні та розширені види ваших сторінок. Їхня мета – допомогти вам упорядкувати ваші дані, щоб ви могли ними легко користуватися.

Ось різні формати, які ви можете вибрати для своїх баз даних у Notion:

• Таблиця

Вони складаються з рядків і стовпців. Їх можна використовувати для організації великих фрагментів даних.

• дошка

Вони складаються з карток із власною сторінкою. Кожна картка може відображати потрібну інформацію, наприклад, дату виконання або список людей у ​​вашій команді. Вони можуть стати в нагоді великим командам, оскільки ви можете швидко знайти те, що шукаєте.

• Хронологія

Тут показано графік проекту та майбутні дії. Вимоги кожного виду діяльності чіткі, а також їх послідовність. Це допоможе вам краще зрозуміти часові рамки та навантаження.

• Список

Це найпростіший погляд з усіх. Їх можна використовувати у великих компаніях, особливо після нарад. Більшості членів вони будуть зрозумілі. Однак, якщо вони надто довгі, їх важко встежити.

• Календар

Як випливає з назви, вам буде показано календар із примітками щодо дат. Це корисно, коли ви працюєте над проектами, чутливими до часу, або якщо дії вимагають завершення послідовності.

• Галерея

Творчі та візуальні типи будуть використовувати цей варіант найбільше. Кожне зображення може представляти окрему сторінку. Якщо ви звикли мислити візуально, це привертає увагу та швидко використовується.

Вибір перегляду залежить від особистих уподобань і самих даних. Ви знатимете, що змушує вас думати та працювати найшвидше, а також знатимете, з якими типами даних ви працюєте.

Як редагувати сторінки бази даних у різних режимах перегляду

Як ми з’ясували, кожна частина вашої бази даних (незалежно від її перегляду) має окрему сторінку. Це дозволяє вам бути орієнтованим на деталі та допомагає членам вашої команди успішно завершувати роботу.

Однак ви можете змінити щось у своїй базі даних. Ось як це зробити залежно від його формату:

• Дошки, галереї та календарі – клацніть у будь-якому місці потрібного елемента.
• Списки – клацніть на заголовку.
• Таблиці – наведіть курсор миші на перший стовпець і натисніть «Відкрити».

Тепер ваші бази даних завжди правильні. Немає необхідності будувати новий із самого початку.

Як переключитися на інший режим перегляду бази даних

Можливо, ви зрозуміли, що це подання не є ідеальним для вашої бази даних. Це бентежить вас або вашу команду та займає надто багато часу. Не панікуйте. Вам не потрібно створювати абсолютно новий.

Ось кроки, щоб змінити вигляд бази даних:

1. Увійдіть у Notion.
   
2. Відкрийте шаблон, який потрібно оновити для бази даних.
   
3. Натисніть три крапки в правому куті.
   
4. Натисніть кнопку «Макет» у верхньому правому куті перегляду бази даних.
   
5. У меню, що з’явиться, виберіть подання, яке ви хочете використовувати.
   

Тепер ви можете перейти до перегляду, який, здається, більше підходить вам і вашим товаришам по команді. Також пам’ятайте, що ви не обмежені в кількості разів, які ви можете перейти до нового перег��яду. Ви можете експериментувати, поки не зробите ідеальним!

Як створити шаблон бази даних

Ми впевнені, що наразі ви вибрали тип перегляду бази даних, який вам найкраще підходить. Замість того, щоб створювати його кожного разу з нуля, ви можете створити шаблон.

Виконайте такі кроки, щоб створити шаблон вашого улюбленого подання бази даних:

1. Увійдіть у Notion.
   
2. Ліворуч знайдіть сторінку з вашою базою даних.
   
3.  Відкрийте базу даних, згадану в попередньому кроці.
   
4.  Натисніть «Новий» у верхньому правому куті екрана.
   
5. У спадному меню виберіть «Шаблон».
   

Це дозволить вам створити нову базу даних із бажаним виглядом одним клацанням миші наступного разу.

Що робити, якщо я випадково щось видалив?

Коли ви перевантажені інформацією та завданнями, можливо, ви випадково щось видалили. Але це не кінець світу. Є спосіб повернути ваші цінні дані.

Ось як ви можете відновити видалену сторінку в Notion:

1. Увійдіть у Notion.
   
2. У нижньому лівому куті екрана ви знайдете «Кошик». Натисніть на нього.
   
3.  Виберіть сторінку, яку хочете відновити.
   

На кроці 4 під час пошуку сторінки вам буде запропоновано дві категорії: «Усі сторінки» та «На поточній сторінці». Останній покаже вам підсторінки, які були видалені зі сторінки, яку ви зараз переглядаєте. Це пришвидшує пошук, якщо ви знаєте, звідки ви видалили сторінку.

Організація ще ніколи не була такою простою

За допомогою Notion ви можете створювати різні типи баз даних (часові шкали, календарі, галереї, таблиці, списки або дошки). Кожен елемент має окрему сторінку, яку можна будь-коли редагувати. Це дає вам змогу тримати в курсі та організовувати ваш проект і партнерів по команді.

Звичайно, проекти можуть змінюватися або ваші потреби щодо перегляду даних. Ви можете легко видалити базу даних або змінити формат, у якому відображаються дані. Використання цього інструменту допоможе вам впоратися з усім легше та швидше. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати вигляд бази даних, який найкраще відповідає вашим потребам. І не хвилюйтеся, вам не потрібно дотримуватися свого першого вибору, якщо виявиться, що він спрацював не так добре, як ви сподівалися. Не спробувавши різні варіанти, ви не можете бути впевнені, який вам підходить найкраще.

Ви коли-небудь використовували бази даних у Notion? Як ви оцінюєте свій досвід? Розкажіть нам у коментарях нижче.