Як автоматично синхронізувати SharePoint з OneDrive

• Користувачі-адміністратори можуть скористатися двома простими методами, щоб автоматично синхронізувати SharePoint з OneDrive.
• Програма для синхронізації OneDrive дозволяє користувачам налаштовувати бібліотеки сайту групи для автоматичної синхронізації з об’єктами групової політики.
• Ви можете налаштувати бібліотеки сайтів команди на автоматичну синхронізацію з адміністративними шаблонами Intunes.
• Крім того, ви можете налаштувати автоматичну синхронізацію для бібліотеки SharePoint за допомогою редактора групової політики.

OneDrive — одна з найпопулярніших служб хмарного сховища для Windows. Microsoft SharePoint — це платформа для співпраці, яку багато організацій використовують для керування та зберігання документів.

Користувачі можуть синхронізувати файли в бібліотеках SharePoint Online з OneDrive для бізнесу на різних пристроях. З 2018 року можна автоматично синхронізувати внутрішні бібліотеки SharePoint з групою користувачів.

Однак існують певні передумови та обмеження для автоматичної синхронізації бібліотеки SharePoint/OneDrive. Це передумови та обмеження:

• На вимогу Must OneDrive Файли політика повинна бути включена
• Повинна бути Windows 10 (1709) або новішої версії
• Існує обмеження в 1000 пристроїв для синхронізації певної бібліотеки документів
• Файли OneDrive ADML і ADMX потрібно скопіювати в певні каталоги, щоб увімкнути політику автоматичної синхронізації для бібліотек SharePoint (як зазначено нижче)
• Вам потрібно встановити OneDrive для бізнесу
• Не вмикайте автоматичну синхронізацію для бібліотек SharePoint, які містять понад 5000 файлів

Виконавши всі необхідні умови, ви можете налаштувати бібліотеку SharePoint на автоматичну синхронізацію з OneDrive за допомогою редактора групової політики або Microsoft Intunes.

Щоб використовувати групову політику, вам також знадобиться Windows 10 Pro або Enterprise. Ось як ви можете автоматично синхронізувати SharePoint з OneDrive.

Як автоматично синхронізувати SharePoint з OneDrive?

1. Встановіть файли політики OneDrive ADMX та ADML

1. Спочатку відкрийте вікно Провідника файлів , натиснувши кнопку папки на панелі завдань.
2. Відкрийте цю папку в Провіднику файлів : C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Клацніть правою кнопкою миші файл OneDrive.adm x та виберіть Копіювати .
   
4. Відкрийте цей шлях до папки: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Клацніть правою кнопкою миші пробіл у папці PolicyDefinitions та виберіть Вставити .
6. Поверніться до папки adm за шляхом, зазначеним у другому кроці.
7. Потім вам потрібно буде клацнути правою кнопкою миші OneDrive.adml і вибрати для нього параметр Копіювати .
8. Потім відкрийте підтеку мови (наприклад, en-US або en-UK) у папці PolicyDefinitions .
9. Клацніть правою кнопкою миші у підпапці мови, щоб вибрати Вставити , щоб додати туди файл OneDrive.adml.

ПРИМІТКА

Вам потрібно буде інсталювати файли шаблону адміністратора клієнта синхронізації, як зазначено вище, як для редактора групової політики, так і для методів Intune нижче.

2. Автоматично синхронізувати SharePoint з OneDrive за допомогою редактора групової політики

Скопіюйте ідентифікатор бібліотеки 

1. Відкрийте сторінку входу в Office 365 у веб-браузері.
2. Натисніть там кнопку Увійти, щоб увійти у свій обліковий запис Office 365.
   
3. Виберіть SharePoint, щоб увійти в нього.
4. Відкрийте бібліотеку SharePoint, яку потрібно синхронізувати з OneDrive.
5. Натисніть кнопку Синхронізувати, показану безпосередньо нижче.
   
6. Далі клацніть параметр Копіювати ідентифікатор бібліотеки у вікні « Готуємося до синхронізації» , що відкриється.
   
7. Перевірте, чи скопійовано посилання, вставивши його в текстовий файл Блокнота за допомогою гарячої клавіші Ctrl + V.

Запустіть сканування системи, щоб виявити потенційні помилки

Завантажте Restoro
PC Repair Tool

Натисніть Почати сканування, щоб знайти проблеми Windows.

Натисніть Виправити все, щоб вирішити проблеми із запатентованими технологіями.

Запустіть сканування ПК за допомогою Restoro Repair Tool, щоб знайти помилки, що спричиняють проблеми з безпекою та уповільнення роботи. Після завершення сканування процес відновлення замінить пошкоджені файли на нові файли та компоненти Windows.

Увімкнути політику бібліотек сайтів команди

1. Введіть цей текст у вікно « Відкрити » Run : gpedit. msc
2. Натисніть OK, щоб відкрити вікно редактора групової політики .
   
3. Виберіть Конфігурація користувача та Адміністративні шаблони в редакторі групової політики.
4. Потім виберіть OneDrive зліва від редактора групової політики.
5. Двічі клацніть Налаштувати бібліотеки сайту групи для автоматичної синхронізації політики для OneDrive.
6. Натисніть перемикач Увімкнено для цієї політики.
7. Натисніть кнопку Показати для бібліотек.
8. Введіть ім’я синхронізованої бібліотеки в порожнє поле Ім’я значення .
9. Потім вставте скопійований бібліотеки ID в Значення поле, натиснувши Ctrl + V поєднання клавіш.
10. Натисніть OK у вікні Показати вміст.
11. Натисніть кнопку « Застосувати » та натисніть « ОК», щоб вийти з вікна політики.

Існує також політика синхронізації OneDrive у розділі Конфігурація комп’ютера > Шаблони адміністратора > OneDrive у груповій політиці . Ця політика пристрою застосовується до всіх користувачів, які входять в систему.

3. Синхронізуйте SharePoint з OneDrive за допомогою Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Скопіюйте ідентифікатор бібліотеки, яку потрібно автоматично синхронізувати, як зазначено в перших семи кроках попереднього методу.
2. Увійдіть до центру адміністрування Intunes Endpoint Manager у веб-переглядачі.
   
3. Натисніть Пристрої  зліва від Intune.
4. Виберіть « Профілі» на лівій бічній панелі та натисніть « Створити профіль» .
5. У спадному меню « Платформа» виберіть Windows 10 та новіші версії .
6. Далі виберіть параметр « Адміністративні шаблони» у спадному меню « Тип профілю ».
7. Натисніть кнопку Створити, щоб налаштувати профіль.
8. Введіть назву та опис профілю.
9. Натисніть кнопку Далі, щоб перейти до параметрів конфігурації .
10. Виберіть Конфігурація користувача та OneDrive .
11. Потім у вікні пошуку введіть Налаштувати бібліотеки сайту групи для автоматичної синхронізації, щоб знайти цю політику.
    
12. Виберіть параметр Увімкнено для політики Налаштувати бібліотеки сайту групи для автоматичної синхронізації .
13. Введіть назву бібліотеки в текстове поле Ім'я .
14. Вставте скопійований ідентифікатор бібліотеки в поле Значення .
15. Натисніть кнопку OK .
16. Ви можете залишити вкладку « Теги області » порожньою та натиснути параметр « Далі» .
17. На вкладці Призначення потрібно вказати групу, яка включає цільових користувачів.
18. Натисніть кнопку Далі та Створити, щоб завершити.

Чому мій SharePoint не синхронізується з OneDrive?

Проблеми з синхронізацією Sharepoint з OneDrive можуть виникнути через проблеми з встановленням програми OneDrive та конфлікти локального/серверного копіювання файлів.

Кеш центру завантаження Microsoft Office також може зупинити синхронізацію SharePoint з OneDrive. Перегляньте наш посібник із несинхронізації OneDrive, щоб знайти можливі виправлення.

Отже, ви можете налаштувати бібліотеки SharePoint для автоматичної синхронізації з OneDrive за допомогою редактора групової політики або Intune.

Який би метод ви не використовували, зверніть увагу, що для автоматичної синхронізації бібліотеки SharePoint може знадобитися до восьми годин під час наступного входу в OneDrive.

Ви все ще маєте проблеми? Виправте їх за допомогою цього інструменту:

1. Завантажте цей інструмент для ремонту ПК з рейтингом «Чудовий» на TrustPilot.com (завантаження починається на цій сторінці).
2. Натисніть Почати сканування, щоб знайти проблеми Windows, які можуть спричиняти проблеми з комп’ютером.
3. Натисніть Виправити все, щоб вирішити проблеми із запатентованими технологіями (ексклюзивна знижка для наших читачів).

Цього місяця Restoro завантажили 540 432 читачі.