Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Відеоконференції вже не те, що були десять років тому, а вийшли за рамки простого з’єднання двох або людей за допомогою відео. У наш час і особливо після карантину через COVID-19, люди та організації почали використовувати відеоконференції для цілей майже офісної співпраці, а Microsoft Teams є однією з провідних послуг, що пропонують повний пакет.

Пропозиція для співпраці від Microsoft стала такою ж можливою, як Zoom, з такими функціями, як створення команди, проведення зустрічей, групові та прямі повідомлення, віртуальний фон, придушення шуму тощо. Серед інших важливих інструментів, які виділяють його, Share Tray в Microsoft Teams може бути однією з утиліт, які залишаються непоміченими, але натомість є паличкою-виручалочкою, якщо придивитися.

У цій публікації ми докладніше обговоримо, що таке Share Tray всередині Teams, для чого його можна використовувати та як використовувати його під час зустрічей.

Пов’язано: Як зменшити фоновий шум у Microsoft Teams

Зміст

• Що таке Share Tray в Teams?
• Чим можна поділитися за допомогою лотка спільного доступу?
  • На телефоні
  • На ПК
• Як використовувати лоток спільного доступу в Microsoft Teams
  • На ПК
  • На iOS/Android
• Як додати більше вмісту в лоток для спільного доступу
• Як поділитися аудіо з комп’ютера під час зустрічі Teams
• Як припинити спільний доступ у Teams
• Як надавати та контролювати спільний вміст

Що таке Share Tray в Teams?

Під час зустрічі або заняття ви можете показати іншим те, що у вас є на комп’ютері чи екрані. Панель спільного доступу використовується, щоб поділитися нею з іншими на зустрічі в Microsoft Teams, і ця панель буде відображатися по-різному для типу вмісту, яким ви хочете поділитися з іншими.

Teams пропонує Share Tray як у своїх мобільних, так і в комп’ютерних програмах, що дозволяє вам ділитися вмістом зі свого екрана на екрани інших, а також файлами, які ви хочете показати іншим.

Чим можна поділитися за допомогою лотка спільного доступу?

Share Tray дозволяє ділитися вмістом за допомогою програми Teams, але його функціональні можливості відрізняються між клієнтом для настільного ПК та мобільним дод��тком спільної служби.

На телефоні

Щоб відрізнятися від своєї пропозиції для ПК, Share Tray всередині Teams на iOS і Android матиме спеціальну опцію Live Video, яка передає все з основної камери вашого телефону та ділиться цим з усіма учасниками зустрічі. Крім того, усі параметри залишаються подібними до тих, що були в клієнті настільного комп’ютера Teams.

На ПК

Користувачі настільних комп’ютерів Teams упускають функцію обміну відео в прямому ефірі, але служба пропонує опцію Whiteboard у панелі спільного доступу. Дошку можна по черзі використовувати для створення фізичних презентацій з додатковою можливістю співпраці з іншими членами в режимі реального часу.

Як використовувати лоток спільного доступу в Microsoft Teams

Доступ до панелі спільного доступу можна отримати лише тоді, коли ви перебуваєте на екрані зустрічі з іншими учасниками.

На ПК

Щоб використовувати панель спільного доступу на робочому столі, приєднайтеся до наради в Microsoft Teams, а потім клацніть піктограму «Поділитися», позначену на панелі керування нарадою угорі.

Ви також можете отримати доступ до панелі спільного доступу в Teams за допомогою таких комбінацій клавіш як у macOS, так і в Windows:

• macOS : Command+Shift+Пробіл
• Windows : Ctrl+Shift+Пробіл

Ви побачите нове спливаюче вікно, яке з’явиться внизу екрана зустрічі. Це лоток спільного доступу, і цей розділ покаже вам усі варіанти вмісту, доступного на вашому комп’ютері, щоб поділитися з іншими.

Ви можете вибрати вміст, яким хочете поділитися з іншими, просто натиснувши на нього. Якщо ви хочете поділитися презентацією Powerpoint, якої ще немає в бібліотеці Teams, ви можете натиснути «Огляд», потім знайти та вибрати файл презентації, щоб поділитися ним з іншими. Окрім надання доступу до екрана чи презентації, ви також можете працювати разом за допомогою Microsoft Whiteboard або Freehand.

На iOS/Android

Незважаючи на схожу функціональність, Share Tray не доступний безпосередньо через екран зустрічі в мобільному додатку Teams на iOS або Android. Щоб відкрити панель спільного доступу в мобільній програмі Teams, приєднайтеся до зустрічі, а потім торкніться значка з 3 крапками на екрані зустрічі.

Це повинно витягнути купу варіантів, які доступні вам під час зустрічі. Звідси торкніться опції «Поділитися» у спливаючому меню.

На екрані тепер з’явиться інше спливаюче меню, яке пропонує різні варіанти, якими можна поділитися з іншими учасниками зустрічі.

Торкніться будь-якої з опцій, як описано вище, щоб поділитися вмістом, який ви хочете показати іншим.

Як додати більше вмісту в лоток для спільного доступу

Панель спільного доступу в Microsoft Teams може витягувати будь-який вміст, відкритий на робочому столі, і ділитися ним з іншими учасниками наради. Якщо ви хочете поділитися вмістом, відмінним від поточного екрана, презентації чи дошки, є ще один спосіб додати вміст до панелі спільного доступу.

Як пояснюється на цій сторінці Microsoft Answers , ви можете додати більше вмісту до спільного лотка, відкривши нову програму або файл на робочому столі. Команди виявлять будь-який додаток, файл або елемент, відкритий на панелі завдань, а потім відображатимуть їх як додатковий вміст, яким ви можете поділитися за допомогою панелі спільного доступу.

Щоб переконатися, що ви можете додати більше вмісту до наради Teams, переконайтеся, що вміст, яким можна поділитися, уже відкритий на панелі завдань, перш ніж приєднатися до зустрічі. Після того, як ви відкрили файл або програму, клацніть піктограму «Поділитися» на екрані зустрічі та виберіть програму або файл, який тепер має бути видимим у панелі спільного доступу.

Як поділитися аудіо з комп’ютера під час зустрічі Teams

Окрім обміну вмістом із вашого екрана з товаришами по команді, Teams також дозволяє передавати аудіо з комп’ютера учасникам зустрічі. Таким чином, інші можуть також прослуховувати ваш вміст, коли ви відтворюєте аудіо чи відеокліп.

Щоб поділитися аудіо з комп’ютера на нараді, клацніть піктограму «Поділитися» на панелі керування нарадою у верхній частині, а потім увімкніть перемикач «Включити звук комп’ютера» у панелі спільного доступу під екраном наради. Усі звуки з вашого комп’ютера тепер транслюватимуться на динаміки інших учасників для їх прослуховування.

Як припинити спільний доступ у Teams

У будь-який час під час зустрічі ви можете припинити ділитися вмістом з іншими. Ви можете зробити це, натиснувши значок «Поділитися» на екрані зустрічі, який тепер буде позначено «х» замість стрілки вгору. Ви можете натиснути піктограму «Поділитися», і вміст, яким ви ділилися з іншими, перестане відображатися на зустрічі й більше не буде доступним для інших учасників зустрічі.

Як надавати та контролювати спільний вміст

У будь-який час під час зустрічі ви можете дозволити комусь ще представити свої ідеї за допомогою вмісту, яким ви поділилися. Ви можете зробити це за допомогою параметра «Надати контроль» у Teams, і коли ви це зробите, і ви, і особа, якій ви надали доступ, матимете контроль над спільним доступом.

Ви можете надати доступ до спільного вмісту іншому учаснику, вибравши опцію «Надати контроль» на панелі інструментів спільного доступу на екрані зустрічі, а потім обравши людину, якій ви хочете надати контроль.

Щоб припинити доступ до цього елемента керування, ви можете вибрати опцію «Повернути контроль», щоб повернути повний контроль над спільним вмістом.

Якщо ви не маєте доступу до спільного вмісту, ви можете подати запит на отримання контролю від когось іншого, натиснувши опцію «Запит на контроль», яка має з’явитися, коли інша особа ділиться чимось. Інша особа вирішує, схвалити чи відхилити ваш запит. Потім ви можете повернути їм права на спільний доступ, вибравши параметр «Відпустити контроль».

Це все, що ми маємо пояснити про Share Tray в Microsoft Teams. Перегляньте більше наших публікацій про Teams, перейшовши до нашого спеціального розділу Microsoft Teams .

ПОВ’ЯЗАНО

• Відсутній параметр фону Microsoft Teams? Ось як це виправити
• Не вдається завантажити файл у Microsoft Teams? Ось як вирішити проблему
• Вхід до кількох облікових записів Microsoft Teams: що це таке і коли він відбудеться?
• Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams