Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Відеоконференції вже не те, що були десять років тому, а вийшли за рамки простого з’єднання двох або людей за допомогою відео. У наш час і особливо після карантину через COVID-19, люди та організації почали використовувати відеоконференції для цілей майже офісної співпраці, а Microsoft Teams є однією з провідних послуг, що пропонують повний пакет.

Пропозиція для співпраці від Microsoft стала такою ж можливою, як Zoom, з такими функціями, як створення команди, проведення зустрічей, групові та прямі повідомлення, віртуальний фон, придушення шуму тощо. Серед інших важливих інструментів, які виділяють його, Share Tray в Microsoft Teams може бути однією з утиліт, які залишаються непоміченими, але натомість є паличкою-виручалочкою, якщо придивитися.

У цій публікації ми докладніше обговоримо, що таке Share Tray всередині Teams, для чого його можна використовувати та як використовувати його під час зустрічей.

Пов’язано: Як зменшити фоновий шум у Microsoft Teams

Зміст

Що таке Share Tray в Teams?

Під час зустрічі або заняття ви можете показати іншим те, що у вас є на комп’ютері чи екрані. Панель спільного доступу використовується, щоб поділитися нею з іншими на зустрічі в Microsoft Teams, і ця панель буде відображатися по-різному для типу вмісту, яким ви хочете поділитися з іншими.

Teams пропонує Share Tray як у своїх мобільних, так і в комп’ютерних програмах, що дозволяє вам ділитися вмістом зі свого екрана на екрани інших, а також файлами, які ви хочете показати іншим.

Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Чим можна поділитися за допомогою лотка спільного доступу?

Share Tray дозволяє ділитися вмістом за допомогою програми Teams, але його функціональні можливості відрізняються між клієнтом для настільного ПК та мобільним дод��тком спільної служби.

На телефоні

Тип вмісту Чим можна поділитися
Фото Зробіть фотографію, щоб поділитися, або виберіть її зі своєї галереї
Живе відео Знімайте відео наживо з камери
PowerPoint Поділіться презентацією PowerPoint з іншими, щоб вони могли взаємодіяти з нею
Ваш екран

Покажіть екран свого телефону, щоб інші могли бачити його, зокрема сповіщення та інші дії

Щоб відрізнятися від своєї пропозиції для ПК, Share Tray всередині Teams на iOS і Android матиме спеціальну опцію Live Video, яка передає все з основної камери вашого телефону та ділиться цим з усіма учасниками зустрічі. Крім того, усі параметри залишаються подібними до тих, що були в клієнті настільного комп’ютера Teams.

На ПК

Опція спільного доступу Чим можна поділитися Кінцевий результат
Робочий стіл Спільний доступ до всього екрана за допомогою сповіщень та інших видів діяльності Легко показуйте кілька вікон зі свого робочого столу
Вікно Спільне використання одного вікна, без сповіщень чи інших дій на робочому столі Поділіться одним вікном, а іншу частину екрана залиште собі
Штепсельна розетка Презентуйте PowerPoint, який інші можуть переглядати та вносити зміни Поділіться презентацією, яку інші можуть пройти самостійно
Дошка Співпрацюйте з іншими на дошці в режимі реального часу

Doodle з іншими та прикріпіть його до зустрічі

Користувачі настільних комп’ютерів Teams упускають функцію обміну відео в прямому ефірі, але служба пропонує опцію Whiteboard у панелі спільного доступу. Дошку можна по черзі використовувати для створення фізичних презентацій з додатковою можливістю співпраці з іншими членами в режимі реального часу.

Як використовувати лоток спільного доступу в Microsoft Teams

Доступ до панелі спільного доступу можна отримати лише тоді, коли ви перебуваєте на екрані зустрічі з іншими учасниками.

На ПК

Щоб використовувати панель спільного доступу на робочому столі, приєднайтеся до наради в Microsoft Teams, а потім клацніть піктограму «Поділитися», позначену на панелі керування нарадою угорі.Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Ви також можете отримати доступ до панелі спільного доступу в Teams за допомогою таких комбінацій клавіш як у macOS, так і в Windows:

  • macOS : Command+Shift+Пробіл
  • Windows : Ctrl+Shift+Пробіл

Ви побачите нове спливаюче вікно, яке з’явиться внизу екрана зустрічі. Це лоток спільного доступу, і цей розділ покаже вам усі варіанти вмісту, доступного на вашому комп’ютері, щоб поділитися з іншими.Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Ви можете вибрати вміст, яким хочете поділитися з іншими, просто натиснувши на нього. Якщо ви хочете поділитися презентацією Powerpoint, якої ще немає в бібліотеці Teams, ви можете натиснути «Огляд», потім знайти та вибрати файл презентації, щоб поділитися ним з іншими. Окрім надання доступу до екрана чи презентації, ви також можете працювати разом за допомогою Microsoft Whiteboard або Freehand.

На iOS/Android

Незважаючи на схожу функціональність, Share Tray не доступний безпосередньо через екран зустрічі в мобільному додатку Teams на iOS або Android. Щоб відкрити панель спільного доступу в мобільній програмі Teams, приєднайтеся до зустрічі, а потім торкніться значка з 3 крапками на екрані зустрічі.Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Це повинно витягнути купу варіантів, які доступні вам під час зустрічі. Звідси торкніться опції «Поділитися» у спливаючому меню.

На екрані тепер з’явиться інше спливаюче меню, яке пропонує різні варіанти, якими можна поділитися з іншими учасниками зустрічі.Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Торкніться будь-якої з опцій, як описано вище, щоб поділитися вмістом, який ви хочете показати іншим.

Як додати більше вмісту в лоток для спільного доступу

Панель спільного доступу в Microsoft Teams може витягувати будь-який вміст, відкритий на робочому столі, і ділитися ним з іншими учасниками наради. Якщо ви хочете поділитися вмістом, відмінним від поточного екрана, презентації чи дошки, є ще один спосіб додати вміст до панелі спільного доступу.

Як пояснюється на цій сторінці Microsoft Answers , ви можете додати більше вмісту до спільного лотка, відкривши нову програму або файл на робочому столі. Команди виявлять будь-який додаток, файл або елемент, відкритий на панелі завдань, а потім відображатимуть їх як додатковий вміст, яким ви можете поділитися за допомогою панелі спільного доступу.

Щоб переконатися, що ви можете додати більше вмісту до наради Teams, переконайтеся, що вміст, яким можна поділитися, уже відкритий на панелі завдань, перш ніж приєднатися до зустрічі. Після того, як ви відкрили файл або програму, клацніть піктограму «Поділитися» на екрані зустрічі та виберіть програму або файл, який тепер має бути видимим у панелі спільного доступу.

Як поділитися аудіо з комп’ютера під час зустрічі Teams

Окрім обміну вмістом із вашого екрана з товаришами по команді, Teams також дозволяє передавати аудіо з комп’ютера учасникам зустрічі. Таким чином, інші можуть також прослуховувати ваш вміст, коли ви відтворюєте аудіо чи відеокліп.

Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Щоб поділитися аудіо з комп’ютера на нараді, клацніть піктограму «Поділитися» на панелі керування нарадою у верхній частині, а потім увімкніть перемикач «Включити звук комп’ютера» у панелі спільного доступу під екраном наради. Усі звуки з вашого комп’ютера тепер транслюватимуться на динаміки інших учасників для їх прослуховування.

Як припинити спільний доступ у Teams

У будь-який час під час зустрічі ви можете припинити ділитися вмістом з іншими. Ви можете зробити це, натиснувши значок «Поділитися» на екрані зустрічі, який тепер буде позначено «х» замість стрілки вгору. Ви можете натиснути піктограму «Поділитися», і вміст, яким ви ділилися з іншими, перестане відображатися на зустрічі й більше не буде доступним для інших учасників зустрічі.

Що таке Share Tray в Microsoft Teams?

Як надавати та контролювати спільний вміст

У будь-який час під час зустрічі ви можете дозволити комусь ще представити свої ідеї за допомогою вмісту, яким ви поділилися. Ви можете зробити це за допомогою параметра «Надати контроль» у Teams, і коли ви це зробите, і ви, і особа, якій ви надали доступ, матимете контроль над спільним доступом.

Ви можете надати доступ до спільного вмісту іншому учаснику, вибравши опцію «Надати контроль» на панелі інструментів спільного доступу на екрані зустрічі, а потім обравши людину, якій ви хочете надати контроль.

Щоб припинити доступ до цього елемента керування, ви можете вибрати опцію «Повернути контроль», щоб повернути повний контроль над спільним вмістом.

Якщо ви не маєте доступу до спільного вмісту, ви можете подати запит на отримання контролю від когось іншого, натиснувши опцію «Запит на контроль», яка має з’явитися, коли інша особа ділиться чимось. Інша особа вирішує, схвалити чи відхилити ваш запит. Потім ви можете повернути їм права на спільний доступ, вибравши параметр «Відпустити контроль».

Це все, що ми маємо пояснити про Share Tray в Microsoft Teams. Перегляньте більше наших публікацій про Teams, перейшовши до нашого спеціального розділу Microsoft Teams .

ПОВ’ЯЗАНО


6 способів оновити драйвери в Windows 11

6 способів оновити драйвери в Windows 11

Оновлення драйверів у Windows 11 є важливим процесом для виправлення помилок та покращення сумісності пристроїв. Дізнайтеся, як це зробити ефективно.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як змінити шпалери на Windows 11

Як змінити шпалери на Windows 11

Вчимося змінювати шпалери у Windows 11. Огляд шести різних методів, які допоможуть вам легко та швидко встановити новий фон.

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Видалення програм в Windows 11 може бути простим завданням, якщо ви знаєте, як правильно скористатися налаштуваннями. Дізнайтеся, як видалити системні програми і які рішення застосовувати при виникненні проблем.

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Дізнайтесь, як створити та додати новий обліковий запис користувача в Windows 11, включаючи локальні та онлайн облікові записи.

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Дізнайтеся, як знайти «Мій комп’ютер» у Windows 11 та Windows 10, щоб швидко отримати доступ до всіх ваших файлів і системної інформації.

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Спільний доступ до екрана є однією з найнадійніших функцій Zoom — провідної платформи для відеоконференцій на планеті. Дозвольте своїм учасникам вільно ділитися своїми ідеями!

Як заробити гроші в Instagram

Як заробити гроші в Instagram

Не публікуйте свої фотографії безкоштовно в Instagram, коли вам за них можуть заплатити. Прочитайте та дізнайтеся, як заробляти гроші в Instagram, і максимально використовуйте цю платформу соціальної мережі.

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Дізнайтеся, як легко редагувати та видаляти метадані PDF. Цей посібник допоможе вам легко редагувати або видаляти метадані PDF кількома простими способами.

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Чи знаєте ви, що у Facebook є повний список контактів вашої телефонної книги разом із їхніми іменами, номерами та адресами електронної пошти.

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Ця проблема може перешкодити належному функціонуванню вашого комп’ютера, і, можливо, вам знадобиться змінити параметри безпеки або оновити драйвери, щоб вирішити їх.

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Цей блог допоможе читачам перетворити завантажувальний USB у файл ISO за допомогою стороннього програмного забезпечення, яке є безкоштовним і захищеним від шкідливих програм.

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Зіткнулися з кодом помилки Windows Defender 0x8007139F і вам важко виконати сканування? Ось способи вирішення проблеми.

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

Цей вичерпний посібник допоможе виправити «Помилку планувальника завдань 0xe0434352» на вашому ПК з Windows 11/10. Перевірте виправлення зараз.

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Помилка Windows LiveKernelEvent 117 призводить до неочікуваного зависання або збою ПК. Дізнайтеся, як діагностувати та виправити це за допомогою кроків, рекомендованих експертами.

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Цей блог допоможе читачам виправити проблеми, які PowerPoint не дозволяє мені записувати аудіо на ПК з Windows, і навіть порекомендує інші замінники запису екрана.

Як писати на PDF-документі?

Як писати на PDF-документі?

Вам цікаво, як писати на PDF-документі, оскільки вам потрібно заповнювати форми, додавати анотації та ставити свої підписи. Ви натрапили на правильний пост, читайте далі!

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Цей блог допоможе користувачам видалити водяний знак «Системні вимоги не відповідають», щоб отримати більш плавну та безпечну роботу з Windows 11, а також чистіший робочий стіл.

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Цей блог допоможе користувачам MacBook зрозуміти, чому виникають проблеми з рожевим екраном і як їх усунути за допомогою швидких і простих кроків.

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Дізнайтеся, як повністю або вибірково очистити історію пошуку в Instagram. Крім того, звільніть місце для зберігання, видаливши дублікати фотографій за допомогою найпопулярнішої програми для iOS.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.