Відеоконференції вже не те, що були десять років тому, а вийшли за рамки простого з’єднання двох або людей за допомогою відео. У наш час і особливо після карантину через COVID-19, люди та організації почали використовувати відеоконференції для цілей майже офісної співпраці, а Microsoft Teams є однією з провідних послуг, що пропонують повний пакет.
Пропозиція для співпраці від Microsoft стала такою ж можливою, як Zoom, з такими функціями, як створення команди, проведення зустрічей, групові та прямі повідомлення, віртуальний фон, придушення шуму тощо. Серед інших важливих інструментів, які виділяють його, Share Tray в Microsoft Teams може бути однією з утиліт, які залишаються непоміченими, але натомість є паличкою-виручалочкою, якщо придивитися.
У цій публікації ми докладніше обговоримо, що таке Share Tray всередині Teams, для чого його можна використовувати та як використовувати його під час зустрічей.
Пов’язано: Як зменшити фоновий шум у Microsoft Teams
Зміст
Під час зустрічі або заняття ви можете показати іншим те, що у вас є на комп’ютері чи екрані. Панель спільного доступу використовується, щоб поділитися нею з іншими на зустрічі в Microsoft Teams, і ця панель буде відображатися по-різному для типу вмісту, яким ви хочете поділитися з іншими.
Teams пропонує Share Tray як у своїх мобільних, так і в комп’ютерних програмах, що дозволяє вам ділитися вмістом зі свого екрана на екрани інших, а також файлами, які ви хочете показати іншим.
Share Tray дозволяє ділитися вмістом за допомогою програми Teams, але його функціональні можливості відрізняються між клієнтом для настільного ПК та мобільним дод��тком спільної служби.
На телефоні
| Тип вмісту | Чим можна поділитися |
| Фото | Зробіть фотографію, щоб поділитися, або виберіть її зі своєї галереї |
| Живе відео | Знімайте відео наживо з камери |
| PowerPoint | Поділіться презентацією PowerPoint з іншими, щоб вони могли взаємодіяти з нею |
| Ваш екран |
Покажіть екран свого телефону, щоб інші могли бачити його, зокрема сповіщення та інші дії |
Щоб відрізнятися від своєї пропозиції для ПК, Share Tray всередині Teams на iOS і Android матиме спеціальну опцію Live Video, яка передає все з основної камери вашого телефону та ділиться цим з усіма учасниками зустрічі. Крім того, усі параметри залишаються подібними до тих, що були в клієнті настільного комп’ютера Teams.
На ПК
| Опція спільного доступу | Чим можна поділитися | Кінцевий результат |
| Робочий стіл | Спільний доступ до всього екрана за допомогою сповіщень та інших видів діяльності | Легко показуйте кілька вікон зі свого робочого столу |
| Вікно | Спільне використання одного вікна, без сповіщень чи інших дій на робочому столі | Поділіться одним вікном, а іншу частину екрана залиште собі |
| Штепсельна розетка | Презентуйте PowerPoint, який інші можуть переглядати та вносити зміни | Поділіться презентацією, яку інші можуть пройти самостійно |
| Дошка | Співпрацюйте з іншими на дошці в режимі реального часу |
Doodle з іншими та прикріпіть його до зустрічі |
Користувачі настільних комп’ютерів Teams упускають функцію обміну відео в прямому ефірі, але служба пропонує опцію Whiteboard у панелі спільного доступу. Дошку можна по черзі використовувати для створення фізичних презентацій з додатковою можливістю співпраці з іншими членами в режимі реального часу.
Доступ до панелі спільного доступу можна отримати лише тоді, коли ви перебуваєте на екрані зустрічі з іншими учасниками.
На ПК
Щоб використовувати панель спільного доступу на робочому столі, приєднайтеся до наради в Microsoft Teams, а потім клацніть піктограму «Поділитися», позначену на панелі керування нарадою угорі.
Ви також можете отримати доступ до панелі спільного доступу в Teams за допомогою таких комбінацій клавіш як у macOS, так і в Windows:
Ви побачите нове спливаюче вікно, яке з’явиться внизу екрана зустрічі. Це лоток спільного доступу, і цей розділ покаже вам усі варіанти вмісту, доступного на вашому комп’ютері, щоб поділитися з іншими.
Ви можете вибрати вміст, яким хочете поділитися з іншими, просто натиснувши на нього. Якщо ви хочете поділитися презентацією Powerpoint, якої ще немає в бібліотеці Teams, ви можете натиснути «Огляд», потім знайти та вибрати файл презентації, щоб поділитися ним з іншими. Окрім надання доступу до екрана чи презентації, ви також можете працювати разом за допомогою Microsoft Whiteboard або Freehand.
На iOS/Android
Незважаючи на схожу функціональність, Share Tray не доступний безпосередньо через екран зустрічі в мобільному додатку Teams на iOS або Android. Щоб відкрити панель спільного доступу в мобільній програмі Teams, приєднайтеся до зустрічі, а потім торкніться значка з 3 крапками на екрані зустрічі.
Це повинно витягнути купу варіантів, які доступні вам під час зустрічі. Звідси торкніться опції «Поділитися» у спливаючому меню.
На екрані тепер з’явиться інше спливаюче меню, яке пропонує різні варіанти, якими можна поділитися з іншими учасниками зустрічі.
Торкніться будь-якої з опцій, як описано вище, щоб поділитися вмістом, який ви хочете показати іншим.
Панель спільного доступу в Microsoft Teams може витягувати будь-який вміст, відкритий на робочому столі, і ділитися ним з іншими учасниками наради. Якщо ви хочете поділитися вмістом, відмінним від поточного екрана, презентації чи дошки, є ще один спосіб додати вміст до панелі спільного доступу.
Як пояснюється на цій сторінці Microsoft Answers , ви можете додати більше вмісту до спільного лотка, відкривши нову програму або файл на робочому столі. Команди виявлять будь-який додаток, файл або елемент, відкритий на панелі завдань, а потім відображатимуть їх як додатковий вміст, яким ви можете поділитися за допомогою панелі спільного доступу.
Щоб переконатися, що ви можете додати більше вмісту до наради Teams, переконайтеся, що вміст, яким можна поділитися, уже відкритий на панелі завдань, перш ніж приєднатися до зустрічі. Після того, як ви відкрили файл або програму, клацніть піктограму «Поділитися» на екрані зустрічі та виберіть програму або файл, який тепер має бути видимим у панелі спільного доступу.
Окрім обміну вмістом із вашого екрана з товаришами по команді, Teams також дозволяє передавати аудіо з комп’ютера учасникам зустрічі. Таким чином, інші можуть також прослуховувати ваш вміст, коли ви відтворюєте аудіо чи відеокліп.
Щоб поділитися аудіо з комп’ютера на нараді, клацніть піктограму «Поділитися» на панелі керування нарадою у верхній частині, а потім увімкніть перемикач «Включити звук комп’ютера» у панелі спільного доступу під екраном наради. Усі звуки з вашого комп’ютера тепер транслюватимуться на динаміки інших учасників для їх прослуховування.
Як припинити спільний доступ у Teams
У будь-який час під час зустрічі ви можете припинити ділитися вмістом з іншими. Ви можете зробити це, натиснувши значок «Поділитися» на екрані зустрічі, який тепер буде позначено «х» замість стрілки вгору. Ви можете натиснути піктограму «Поділитися», і вміст, яким ви ділилися з іншими, перестане відображатися на зустрічі й більше не буде доступним для інших учасників зустрічі.
У будь-який час під час зустрічі ви можете дозволити комусь ще представити свої ідеї за допомогою вмісту, яким ви поділилися. Ви можете зробити це за допомогою параметра «Надати контроль» у Teams, і коли ви це зробите, і ви, і особа, якій ви надали доступ, матимете контроль над спільним доступом.
Ви можете надати доступ до спільного вмісту іншому учаснику, вибравши опцію «Надати контроль» на панелі інструментів спільного доступу на екрані зустрічі, а потім обравши людину, якій ви хочете надати контроль.
Щоб припинити доступ до цього елемента керування, ви можете вибрати опцію «Повернути контроль», щоб повернути повний контроль над спільним вмістом.
Якщо ви не маєте доступу до спільного вмісту, ви можете подати запит на отримання контролю від когось іншого, натиснувши опцію «Запит на контроль», яка має з’явитися, коли інша особа ділиться чимось. Інша особа вирішує, схвалити чи відхилити ваш запит. Потім ви можете повернути їм права на спільний доступ, вибравши параметр «Відпустити контроль».
Це все, що ми маємо пояснити про Share Tray в Microsoft Teams. Перегляньте більше наших публікацій про Teams, перейшовши до нашого спеціального розділу Microsoft Teams .
ПОВ’ЯЗАНО
Не публікуйте свої фотографії безкоштовно в Instagram, коли вам за них можуть заплатити. Прочитайте та дізнайтеся, як заробляти гроші в Instagram, і максимально використовуйте цю платформу соціальної мережі.
Дізнайтеся, як легко редагувати та видаляти метадані PDF. Цей посібник допоможе вам легко редагувати або видаляти метадані PDF кількома простими способами.
Чи знаєте ви, що у Facebook є повний список контактів вашої телефонної книги разом із їхніми іменами, номерами та адресами електронної пошти.
Ця проблема може перешкодити належному функціонуванню вашого комп’ютера, і, можливо, вам знадобиться змінити параметри безпеки або оновити драйвери, щоб вирішити їх.
Цей блог допоможе читачам перетворити завантажувальний USB у файл ISO за допомогою стороннього програмного забезпечення, яке є безкоштовним і захищеним від шкідливих програм.
Зіткнулися з кодом помилки Windows Defender 0x8007139F і вам важко виконати сканування? Ось способи вирішення проблеми.
Цей вичерпний посібник допоможе виправити «Помилку планувальника завдань 0xe0434352» на вашому ПК з Windows 11/10. Перевірте виправлення зараз.
Помилка Windows LiveKernelEvent 117 призводить до неочікуваного зависання або збою ПК. Дізнайтеся, як діагностувати та виправити це за допомогою кроків, рекомендованих експертами.
Цей блог допоможе читачам виправити проблеми, які PowerPoint не дозволяє мені записувати аудіо на ПК з Windows, і навіть порекомендує інші замінники запису екрана.
Вам цікаво, як писати на PDF-документі, оскільки вам потрібно заповнювати форми, додавати анотації та ставити свої підписи. Ви натрапили на правильний пост, читайте далі!
Цей блог допоможе користувачам видалити водяний знак «Системні вимоги не відповідають», щоб отримати більш плавну та безпечну роботу з Windows 11, а також чистіший робочий стіл.
Цей блог допоможе користувачам MacBook зрозуміти, чому виникають проблеми з рожевим екраном і як їх усунути за допомогою швидких і простих кроків.
Дізнайтеся, як повністю або вибірково очистити історію пошуку в Instagram. Крім того, звільніть місце для зберігання, видаливши дублікати фотографій за допомогою найпопулярнішої програми для iOS.
Дізнайтеся, як виправити код помилки 36 Mac на зовнішніх дисках. Від команд терміналу до дозволів на файли – відкрийте для себе рішення для безперешкодної передачі файлів.
Я раптово не можу працювати зі своїм сенсорним екраном із скаргою на HID. Я не знаю, що вразило мій ПК. Якщо це ви, ось деякі виправлення.
Цей блог допоможе читачам виправити помилку виконання 76: шлях не знайдено на ПК з Windows за допомогою кроків, рекомендованих експертами.
Дізнайтеся, як легко зберегти веб-сторінку у форматі PDF, і відкрийте для себе різноманітні методи та інструменти для перетворення веб-вмісту на портативні PDF-файли для офлайн-доступу та спільного використання.
Ця стаття надала вам різноманітні рішення для вирішення проблеми, коли відеоповідомлення WhatsApp не працюють. Приємного обміну повідомленнями!
Перетворення PDF-таблиць на файли Excel. Ця стаття надасть вам вичерпну дорожню карту для перетворення PDF-таблиці на аркуш Excel.
Цей блог допоможе користувачам завантажити, установити та оновити драйвер Logitech G510, щоб вони могли повністю використовувати функції цієї клавіатури Logitech.
Є багато причин, чому ви можете полюбити зйомку та монтаж. Ви можете знімати місця, які ви відвідали, людей, яких ви любите, і зафіксувати будь-який особливий момент, який ви хочете
У вас був важкий день на роботі. Ви поставили iPad на журнальний столик. Ви дивитесь Netflix, закриваєте завісу, аналізуєте кількість сперми, перевіряєте Twitter
Подумайте про дрон, і ви подумаєте про дзижчачий квадрокоптер, що ширяє над парком. Або війна. Але чотири мотори 2015 року, здається, як дрон
Кікстартер тижня: пам’ятник Фелісетт, першій кішці в космосі Лайка, перша собака в космосі, має статую в Москві. Хем, астрошимпанзе
Якщо ви хочете перевірити, хто є власником файлу, Linux працює зовсім інакше, ніж інші системи. Немає можливості просто клацнути файл правою кнопкою миші та перейти до «Властивостей».
Геймери люблять консолі Xbox за їхню зворотну сумісність, тобто гравці можуть використовувати старі аксесуари на новіших консолях. З виходом Xbox
Якщо ви використовуєте Verizon як інтернет-провайдера та маєте власний маршрутизатор, ідея відмовитися від орендованого маршрутизатора Verizon, мабуть, спала вам на думку. Використання
Instagram має безліч функцій, які дозволяють нам взаємодіяти з іншими обліковими записами на платформі. Однак вони не завжди можуть працювати так, як передбачається
Останнє покоління Amazon Fire Tablet має кілька чудових функцій, щоб розважити всю родину. З випуском нових моделей
Оновлено 23 листопада 2022 року Стівом Ларнером. Виноски в Документах Google – чудовий спосіб додавати коментарі, цитувати посилання або навіть надавати посилання на джерела в
