Що таке координовані зустрічі в Microsoft Teams? Чому ваша організація має використовувати його.

Microsoft Teams стала безцінним інструментом під час пандемії, особливо для ділових, суто професійних робочих місць. Це не дозволяє вам грати і працювати як деякі з конкурентів, але це також, можливо, краще, ніж конкуренти, коли справа доходить до чистої продуктивності.

Microsoft Teams — одне з найбільш цінних корпоративних рішень Microsoft. Тому не дивно, що компанія докладає всіх зусиль, щоб зробити сервіс максимально надійним та універсальним. Наприкінці серпня Microsoft представила в Teams одну таку функцію підвищення продуктивності під назвою Coordinated Meetings. І сьогодні ми розповімо вам, як це може вплинути на ваше робоче місце.

Пов’язано : Як використовувати Onenote у Microsoft Teams?

Що таке координовані зустрічі?

Microsoft Teams доступний на всіх платформах, включаючи системи, які не належать Microsoft. І за замовчуванням досвід настільки згуртований, як і очікувалося. Координовані зустрічі просто ґрунтуються на ідеї, забезпечуючи безперебійне підключення для окремих користувачів Microsoft Teams.

За допомогою пристроїв Teams Rooms і Surface Hubs Coordinated Meetings дозволяє всім вашим пристроям приєднатися до однієї зустрічі Teams миттєво. Коли координовані зустрічі ввімкнено, одне з’єднання з одного з пристроїв спонукає інші пристрої приєднатися до тієї ж наради.

Завдяки автоматичному входу інших пристроїв на ту саму нараду, Coordinated Meetings значно зменшує затримку, роблячи процес більш органічним.

Пов’язано : Що таке режим аудиторії Microsoft Teams?

Які вимоги до координованих зустрічей?

Як згадувалося на початку статті, координовані наради не для кожного користувача Microsoft Teams. Щоб скористатися цією функцією, вам потрібно відповідати деяким дуже специфічним і вимогливим критеріям.

По-перше: ваші організації повинні мати один або кілька пристроїв Teams Rooms. Ці сертифіковані пристрої Microsoft Teams, звичайно, не дешеві, тому вони є рідкістю на більшості робочих місць.

По-друге: ваша організація також повинна мати Microsoft Surface Hub. Це буде в основному використовуватися як дошка. Якщо у вас є Surface Hub 2S, ми з жалем повідомляємо, що цей пристрій не підтримується. Оскільки Hub 2S має власну операційну систему, він не може бездоганно працювати з іншими системами.

По-третє: усі пристрої, які беруть участь у координованих зустрічах, повинні мати власну поштову скриньку в кімнаті Exchange. Вони також повинні бути попередньо налаштовані. Таким чином, вони можуть приєднатися до зустрічі, коли їх закликають.

По-четверте: Microsoft запевняє, що всі організації мають повну свободу конфігурувати свої пристрої так, як вони вважають за потрібне. Проте рекомендується використовувати пристрої Teams Rooms як основні аудіо- та відеопристрої, а Surface Hub виконує роль ілюстратора.

Пов’язано : 11 способів виправити проблеми зі звуком Microsoft Teams

Які переваги координованих зустрічей?

Якщо ви можете заглянути за витончений декор, ви помітите, що ця система має кілька дуже гарних переваг. Перш за все, це простота використання. Щойно пристрій у кімнаті Teams підключається до наради, усі інші пристрої наслідують цей приклад. Це явище зменшує клопоту та дозволяє учасникам зосередитися виключно на зустрічі, а не на питаннях підключення.

Крім того, оскільки координовані зустрічі можна повністю налаштувати, ваша організація може просто вибрати найкращі аудіо- та візуальні пристрої, залишаючи інші вимкненими. Це гарантує, що учасники насолоджуються лише найкращими аудіо/візуальними враженнями та не мають на борту пристроїв, які не відповідають стандартам.

Оскільки ви додаєте до наради лише найкращі пристрої, ви також усуваєте надзвичайно дратівливий відлуння та зворотний зв’язок, які відчувають більшість учасників, намагаючись підключити кілька пристроїв до зустрічі.

Пов’язано : Що таке канал у Microsoft Teams?

Чому ваше робоче місце має вибрати координовані зустрічі?

Тепер, коли ви вже знайомі з координованими нарадами, давайте подивимося, які переваги вони можуть отримати на вашому робочому місці.

По-перше, налаштування координованої наради гарантує, що всі співробітники будуть на одній сторінці і ніхто не страждає від проблем із якістю. Оскільки використовуються лише найкращі пристрої, якість аудіо та відео якомога краща, немає відлуння чи зворотного зв’язку, а також немає помітного відставання у відтворенні.

Microsoft пояснила, що для проведення координованих зустрічей знадобиться Microsoft Surface Hub. І за умови правильного використання Surface Hub може стати ще одним доповненням. Оскільки він завантажений функціями, навряд чи можна знайти кращий другий екран/дошку для своїх зустрічей. Екран 120 Гц у поєднанні із принаймні 100-точковим сенсорним сенсором гарантує безмежні ілюстрації для ваших зустрічей.

Щоб налаштувати координовані зустрічі, просто перегляньте детальну документацію Microsoft , і ви швидко запрацюєте.