Чудові налаштування Gmail, на які ви могли не звертати уваги

Gmail, мабуть, перше ім’я, яке спадає на думку, коли справа доходить до надсилання чи отримання електронної пошти. Можливо, ви використовуєте Gmail цілий день для обміну сотнями й тисячами електронних листів. Але, можливо, ви ніколи не звертали уваги на багато налаштувань Gmail, які допоможуть вам краще сортувати, надсилати й отримувати електронні листи, як вітер, і робити багато інших речей.

Налаштування Gmail, які можуть виявитися дуже корисними

1. Надіслали неправильне повідомлення? Не хвилюйся! Ви можете отримати його назад, і ось як

Хоча завжди рекомендується перевіряти електронну пошту, перш ніж передавати її. Проте, якщо ви працюєте під великим тиском і боїтеся, що ви можете надіслати неправильний електронний лист невірним одержувачам, ви можете вберегти себе від збентеження, вибравши опцію скасування надсилання електронної пошти в Gmail. Ви можете зробити це, увімкнувши скасування надсилання в Gmail. Таким чином, ви отримаєте від 5 до 30 секунд, щоб зупинити електронний лист, перш ніж він буде відправлений одержувачу.

Як увімкнути скасування надсилання в Gmail?

1. Перейдіть до Налаштувань
2. Натисніть на вкладку Загальні
3. Знайдіть параметр « Скасувати надсилання» та виберіть період (від 5 до 30 секунд)

Тепер, після натискання кнопки Надіслати , у вас буде від 5 до 30 секунд, щоб скасувати надіслане повідомлення.

2. Автоматичне пересилання електронних листів

Уявіть собі, що вам доведеться щодня надсилати ті самі повідомлення, що стосуються «оновлення даних каталогу» групі членів команди логістики. Згоден! Через деякий час ви, ймовірно, опанували б швидкість пересилання повідомлення за лічені секунди, але як щодо того, щоб заощадити цей час і підвищити продуктивність ? Так! Ви можете автоматично пересилати електронні листи комусь за допомогою функції автоматичного пересилання Gmail .

Як автоматично пересилати електронні листи в Gmail?

1. Перейдіть до Налаштувань
2. На вкладці « Загальні » перейдіть до вкладки « Переадресація» та «POP/IMAP ».
3. Натисніть кнопку Додати адресу пересилання та введіть адресу електронної пошти особи. На цю електронну адресу буде надіслано код підтвердження. Після підтвердження всі електронні листи також будуть переслані на цю електронну адресу.

Ще одна чудова річ, яку ви можете зробити, це створити фільтр для надсилання пошти від одного одержувача іншому. Ось як ви можете це зробити –

1. Відразу під кнопкою Додати адресу пересилання ви побачите підказку, яка говорить, що ви також можете пересилати лише частину своєї пошти за допомогою
2. Натисніть на створення фільтра! І ви побачите екран, подібний до вказаного нижче

Читайте також: Як переслати кілька листів у Gmail за один раз

3. Зупиніть потрапляння листів у папку зі спамом Gmail

Здається, це не відповідає дійсності для шахрайських листів із спамом, замаскованих під листи з винагородою, і не дивно, що вони потрапляють у папку спаму.

Але, припустимо, ви підписалися на електронні листи з надійного веб-сайту і не отримуєте їх оновлення на свою скриньку. І одного разу, коли ви перевіряєте папку « Спам» , ви вражені, що всі листи потрапили туди. Отже, питання таке

Як запобігти потраплянню електронних листів у папку зі спамом Gmail

Найпростіший спосіб запобігти потраплянню електронного листа в папку зі спамом Gmail – це перейти до певного електронного листа та натиснути опцію « Не спам», що знаходиться під рядком пошуку поруч із значком Gmail. Ви також можете додати контакт у свої КОНТАКТИ, і навіть якщо цього недостатньо, ми маємо виправлення тут –

1. У своєму обліковому записі Gmail натисніть значок гвинтика, який ви знайдете у верхньому правому куті, а потім натисніть Налаштування
2. На вкладці « Загальні » натисніть « Фільтри та заблоковані адреси», а потім натисніть « Створити новий фільтр».
3. Введіть адресу електронної пошти в розділ «Від»,  який ви бажаєте не потрапити в папку «Спам», і натисніть « Створити фільтр».
4. Тепер, коли ви це зробите, ви отримаєте параметри, як на знімку екрана, згаданому нижче, поставте прапорець Ніколи не надсилати це в спам і Створити фільтр

 4. Надсилання більших файлів дуже можливо

Це не саме налаштування Gmail, а скоріше корисний трюк для тих, хто хоче надсилати більші файли.

Розумієте, щойно розмір ваших вкладень перевищить 25 МБ, немає жодних шансів, що Gmail дозволить вам надсилати їх. Ой! справді? У нас і для цього є вихід. Не ми, Google Drive має це. Ось угода, додайте файл на Google Диск. Зробивши це, перейдіть до вікна створення Gmail. Тепер натисніть кнопку Google Drive і виберіть файл, який ви хочете надіслати. Натисніть кнопку Надіслати і вуаля! Готово.

5. Створення стандартних шаблонів у Gmail

Що таке готова відповідь у Gmail

Тепер, коли ми згадали це як функцію, вам може бути цікаво, що це таке? так? Скажімо, ви призначили завдання своїй команді і хочете написати електронного листа, в якому оцінюєте їхні зусилля. І ви хочете отримати такий тип електронної пошти щоразу, коли призначаєте їм завдання. Тепер, можливо, ви думали про різні відповіді на різні ситуації. Ось звідки приходить концепція консервованих відповідей. Це налаштування Gmail, яке по суті дозволяє створювати шаблони загальних електронних листів, які можна надсилати кільком одержувачам.

Як створити готові відповіді в Gmail?

1. Натисніть на значок шестірні, а потім натисніть на Налаштування
2. Перейдіть на вкладку « Додатково» на вкладці « Загальні ».
3. Прокрутіть униз і знайдіть Шаблони
4. Перевірте  перемикач увімкнути
5. Натисніть Зберегти зміни

Тепер натисніть « Створити» та вставте повідомлення. Потім натисніть на три вертикальні точки в нижньому правому куті. Потім натисніть « Шаблони»  та виберіть « Зберегти чернетку як шаблон» або « Видалити шаблон».

Читайте також: Користувачі Gmail нарешті можуть вибирати між кількома підписами

Дослідження налаштувань Gmail – це як занурення в океан чудес

Gmail користуються понад 1,5 мільярда користувачів. Його популярність пояснюється тим, що він має безліч функцій. Хоча ви, можливо, добре знайомі з деякими з них, є багато, про які навіть найдосвідченіші користувачі не знають. З них, можливо, вищенаведені 5 найкращих налаштувань Gmail стануть вам у нагоді в той чи інший момент часу. Якщо є ще одне налаштування Gmail, яке ми пропустили, повідомте нам про це в розділі коментарів нижче, і якщо вам важко розібратися з цим налаштуванням, ми з’ясуємо це разом. Щоб отримати більше таких порад і прийомів, продовжуйте читати блоги Systweak і не забудьте підписатися на нас на всіх платформах соціальних мереж.