Додатки для відеоконференцій, такі як Microsoft Teams , Zoom , Google Meet та інші, допомогли мільйонам компаній залишатися на плаву під час пандемії. Навіть зараз, коли все повільно повертається до нормального стану, ці програми для відеодзвінків тримаються, змушуючи компанії придумати гібридне рішення для роботи з дому та для роботи з офісу.
Звичайно, відеодзвінки теж не позбавлені проблем. Ведення нотаток під час зустрічі є одним із найбільш виснажливих завдань, яке не тільки створює величезне навантаження на слухача, але також впливає на продуктивність зустрічі. На щастя, розробники довго думали над цією проблемою і знайшли власні рішення. Сьогодні ми розглянемо одне з найкращих рішень проблеми створення нотаток і розповімо, чи працює Otter з Microsoft Teams.
Пов’язано: Що таке особистий обліковий запис у Microsoft Teams?
Зміст
Що таке Видра?
Otter — це надрозумний інструмент для диктування, який дозволяє вам більше зосередитися на продуктивності, беручи на себе відповідальність за зняття нотаток. Розроблений Otter.ai, Otter діє як окремий інструмент, який здатний підключатися до популярних інструментів для відеоконференцій і спрощувати найзвичайніші завдання ваших зустрічей. Otter може фіксувати все, що відбувається на зустрічі, виділяти ключові слова, ділитися нотатками з учасниками зустрічі тощо.

Наявність плагіна може бути благословенням під час мозкових штурмів, оскільки всі важливі ключові слова виділяються досить легко, а учасники можуть легко отримати журнал цієї зустрічі.
Пов’язано: Як здійснювати безкоштовні відеодзвінки в Microsoft Teams особисто родині та друзям
Чи доступний Otter для Microsoft Teams?
Otter доступний для всіх провідних програм для відеоконференцій, і Microsoft Teams не є винятком. Однак Otter недоступний у розділі програм Microsoft Teams, як і слід було очікувати. Teams, на відміну від Zoom, не інтегрувала Otter у свою мережу, що означає, що Otter не доступний у Microsoft Teams.
Як користуватись
Щоб отримати Otter, перейдіть на Otter.ai/login і натисніть кнопку «Зареєструватися». Зареєструйтеся за допомогою облікового запису Google або почніть з нуля. В кінці ви потрапите на інформаційну панель. Далі вам доведеться запустити програму Otter — або у веб-браузері, або в програмі на Android/iOS — окремо і займатися своїми справами в Microsoft Teams. Натисніть «Запис», щоб запустити Otter.

Під час проведення наради в Teams ви зможете бачити Otter в дії, робити нотатки під час зустрічі. Otter також чудово справляється зі зменшенням відволікання навколишнього середовища та зосереджується лише на словах.
Ви також можете завантажувати записи та перетворювати їх у транскрипцію. Натисніть імпорт, щоб завантажити записи.

Пізніше ви зможете поділитися нотатками зі своїми колегами.
Пов’язано: Як використовувати живі смайли в Microsoft Teams
Скільки коштує Видра?
Otter дійсно пропонує безкоштовний базовий варіант, але він обмежений лише 600 хвилинами на місяць і не має багатьох функцій. Першим платним рівнем є Otter Pro, який доступний за 99,99 доларів США на місяць або 12,99 доларів США на місяць. Наступним є Otter Business, який вимагає премії в розмірі 90 доларів США на місяць для трьох користувачів або 30 доларів США на місяць. Нарешті, у нас є видання Enterprise, яке пропонує висвітлення для всієї організації.

Натисніть на це посилання, щоб дізнатися більше про всі пакети Otter.
ПОВ’ЯЗАНО
План
Підключіть свій календар Google або Microsoft і заплануйте автоматичне приєднання OtterPilotTM до Zoom, Microsoft Teams або Google Meet, щоб робити нотатки зустрічей і ділитися ними. Якщо ви запізнюєтеся або не можете прийти на зустріч, не хвилюйтеся – OtterPilot все одно робитиме нотатки.
захоплення
Otter записує аудіо та робить нотатки в режимі реального часу, щоб ви могли повністю брати участь у розмові. Ви можете будь-коли виділити ключові висновки для посилання. Під час віртуальних зустрічей Otter автоматично зніматиме слайди зустрічі та додаватиме їх до нотаток, щоб ви могли згадувати та ділитися деталями з контекстом.
Залучати
Виділені нотатки відображатимуться на панелі «Винос». Ви можете позначати товаришів по команді завданнями, і вони одразу матимуть повний контекст обговорення з нотаток і слайдів.
Співпрацювати
Otter створить автоматичний підсумок зустрічі з гіперпосиланнями на нотатки та слайди зустрічі. Otter автоматично надсилає резюме всім учасникам зустрічі. Шукайте, читайте нотатки та відтворюйте аудіо. Призначте будь-які додаткові дії або додайте коментарі чи запитання до нотаток.