Ось як ви можете використовувати функцію нотаток наради в Teams для своїх переваг і багатозадачності або робити нотатки під час нарад.
Щоб робити нотатки перед нарадою, перевірте зустріч у своєму календарі, потім натисніть «Чат з учасниками» та виберіть вкладку «Примітки наради». Потім можна вибрати Почати робити нотатки зустрічі.
Щоб робити нотатки під час зустрічі, ви можете вибрати Додаткові параметри внизу екрана та вибрати Показати нотатки наради в елементах керування нарадою. Ви також можете помітити опцію Почати робити нотатки зустрічі.
Ви можете переглянути нотатки після зустрічі, перейшовши туди, де відбулася зустріч, і знайти їх. Потім ви можете вибрати показати нотатки на весь екран.
Під час зустрічі в Microsoft Teams ви можете робити нотатки. Для деяких людей це може означати відкриття іншої програми, як-от Microsoft Word або навіть програми Sticky Notes у Windows 10. Але чи знаєте ви, що в Teams є функція нотаток наради, яка допоможе вам записувати й ділитися своїми думками під час важливих дзвінків? У нашому останньому посібнику з Microsoft Teams ми покажемо вам, як можна використовувати цю функцію у своїх інтересах і, можливо, навіть виконувати багатозадачність.
Важливі примітки щодо Нотаток
Перш ніж почати робити нотатки в Teams, слід звернути увагу на деякі важливі моменти. Наразі лише люди з вашої організації зможуть починати або отримувати доступ до нотаток наради. Це означає, що гості не матимуть цієї функції. Також важливо зазначити, що доступ до нотаток обмежено 20 особами. Якщо у вашій зустрічі більше 20 осіб, лише перші 20 матимуть доступ до ваших нотаток. Вам також потрібно знати, що доступ до нотаток матимуть лише люди, яких раніше запросили приєднатися до зустрічі до створення нотаток. Якщо ви приєднаєтеся пізніше, ви не матимете доступу.
Ведення записів перед зустріччю
У Teams ви можете робити нотатки до наради, під час наради та після неї. На цьому кроці ми пояснимо, як робити нотатки перед зустріччю.
Вам потрібно перейти до розділу Календар в Teams, а потім вибрати свою зустріч зі списку. Далі натисніть «Спілкування з учасниками» та виберіть вкладку «Примітки зустрічі». Потім можна вибрати Почати робити нотатки зустрічі. Якщо хочете, ви також можете додати до порядку денного @згадувати людей або призначити завдання. Однак майте на увазі, що ви побачите нотатки перед зустріччю, лише якщо перебуваєте на зустрічі, яка не проходить у каналі.
Ведення записів під час зустрічі
Перебуваючи на нараді, ви можете перейти до своїх нотаток, вибравши «Додаткові параметри» внизу екрана та вибравши «Показати нотатки наради в елементах керування нарадою». Ви також можете помітити опцію Почати робити нотатки наради, якщо ви ще цього не зробили.
Вибравши цю опцію, ви зможете почати вводити нотатки. Ви можете використовувати елементи керування у верхній частині панелі для форматування та макета тексту. Ви також можете додати нові нотатки, вибравши Додати новий розділ тут. Якщо хочете, ви навіть можете привернути чиюсь увагу, призначивши завдання.

зображення через microsoft
Перегляд нотаток після зустрічі
Після завершення зустрічі ви можете отримати доступ до нотаток кількома способами. Якщо ви хочете отримати доступ до нотаток із зустрічі каналу, все, що вам потрібно зробити, це відправитися туди, де відбулася зустріч, і знайти її. Потім ви можете вибрати показати нотатки на весь екран. Щоб знайти нотатки на приватній зустрічі, ви можете перейти до Чат і знайти зустріч і вибрати Показати нотатки на весь екран. Нотатки відображатимуться на вкладці Wiki, і ви можете читати, редагувати або додавати більше приміток.
Нотатки зустрічей – це лише початок
Робити нотатки під час зустрічей – це лише початок того, чого ви можете досягти. Ви також можете планувати зустрічі, використовувати комбінації клавіш, розмивати фон та багато іншого. У нас є посібник, який пояснює, як отримати максимальну віддачу від зустрічей. Раніше ми також розглянули, куди рухається Teams в майбутньому, і пояснили деякі вхідні функції, які допоможуть покращити ваш досвід.
Ви використовуєте Teams? Поділіться своїми порадами та хитрощами чи розчаруваннями в коментарях нижче.