Хочете отримати максимум від нарад Microsoft Teams? Ось як виконувати багатозадачність і робити нотатки наради

Хочете отримати максимум від нарад Microsoft Teams? Ось як виконувати багатозадачність і робити нотатки наради

Ось як ви можете використовувати функцію нотаток наради в Teams для своїх переваг і багатозадачності або робити нотатки під час нарад.

Щоб робити нотатки перед нарадою, перевірте зустріч у своєму календарі, потім натисніть «Чат з учасниками» та виберіть вкладку «Примітки наради». Потім можна вибрати Почати робити нотатки зустрічі.

Щоб робити нотатки під час зустрічі, ви можете вибрати Додаткові параметри внизу екрана та вибрати Показати нотатки наради в елементах керування нарадою. Ви також можете помітити опцію Почати робити нотатки зустрічі.

Ви можете переглянути нотатки після зустрічі, перейшовши туди, де відбулася зустріч, і знайти їх. Потім ви можете вибрати показати нотатки на весь екран.

Під час зустрічі в Microsoft Teams ви можете робити нотатки. Для деяких людей це може означати відкриття іншої програми, як-от Microsoft Word або навіть програми Sticky Notes у Windows 10. Але чи знаєте ви, що в Teams є функція нотаток наради, яка допоможе вам записувати й ділитися своїми думками під час важливих дзвінків? У нашому останньому посібнику з Microsoft Teams ми покажемо вам, як можна використовувати цю функцію у своїх інтересах і, можливо, навіть виконувати багатозадачність.

Важливі примітки щодо Нотаток

Перш ніж почати робити нотатки в Teams, слід звернути увагу на деякі важливі моменти. Наразі лише люди з вашої організації зможуть починати або отримувати доступ до нотаток наради. Це означає, що гості не матимуть цієї функції. Також важливо зазначити, що доступ до нотаток обмежено 20 особами. Якщо у вашій зустрічі більше 20 осіб, лише перші 20 матимуть доступ до ваших нотаток. Вам також потрібно знати, що доступ до нотаток матимуть лише люди, яких раніше запросили приєднатися до зустрічі до створення нотаток. Якщо ви приєднаєтеся пізніше, ви не матимете доступу.

Ведення записів перед зустріччю

У Teams ви можете робити нотатки до наради, під час наради та після неї. На цьому кроці ми пояснимо, як робити нотатки перед зустріччю.

Вам потрібно перейти до розділу Календар в Teams, а потім вибрати свою зустріч зі списку. Далі натисніть «Спілкування з учасниками» та виберіть вкладку «Примітки зустрічі». Потім можна вибрати Почати робити нотатки зустрічі. Якщо хочете, ви також можете додати до порядку денного @згадувати людей або призначити завдання. Однак майте на увазі, що ви побачите нотатки перед зустріччю, лише якщо перебуваєте на зустрічі, яка не проходить у каналі.

Ведення записів під час зустрічі

Перебуваючи на нараді, ви можете перейти до своїх нотаток, вибравши «Додаткові параметри» внизу екрана та вибравши «Показати нотатки наради в елементах керування нарадою». Ви також можете помітити опцію Почати робити нотатки наради, якщо ви ще цього не зробили.

Вибравши цю опцію, ви зможете почати вводити нотатки. Ви можете використовувати елементи керування у верхній частині панелі для форматування та макета тексту. Ви також можете додати нові нотатки, вибравши Додати новий розділ тут. Якщо хочете, ви навіть можете привернути чиюсь увагу, призначивши завдання.

Хочете отримати максимум від нарад Microsoft Teams?  Ось як виконувати багатозадачність і робити нотатки наради

зображення через microsoft

Перегляд нотаток після зустрічі

Після завершення зустрічі ви можете отримати доступ до нотаток кількома способами. Якщо ви хочете отримати доступ до нотаток із зустрічі каналу, все, що вам потрібно зробити, це відправитися туди, де відбулася зустріч, і знайти її. Потім ви можете вибрати показати нотатки на весь екран. Щоб знайти нотатки на приватній зустрічі, ви можете перейти до Чат і знайти зустріч і вибрати Показати нотатки на весь екран. Нотатки відображатимуться на вкладці Wiki, і ви можете читати, редагувати або додавати більше приміток.

Нотатки зустрічей – це лише початок

Робити нотатки під час зустрічей – це лише початок того, чого ви можете досягти. Ви також можете планувати зустрічі, використовувати комбінації клавіш, розмивати фон та багато іншого. У нас є посібник, який пояснює, як отримати максимальну віддачу від зустрічей. Раніше ми також розглянули, куди рухається Teams в майбутньому, і пояснили деякі вхідні функції, які допоможуть покращити ваш досвід.

Ви використовуєте Teams? Поділіться своїми порадами та хитрощами чи розчаруваннями в коментарях нижче.


Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…

Що таке канал у Microsoft Teams?

Що таке канал у Microsoft Teams?

З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, знайдіть ім’я учасника чату, виберіть це ім’я, і старий чат знову відобразиться.

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Після довгого очікування Microsoft Teams тепер дозволяє переглядати відеопотоки від усіх учасників наради одночасно. Ну, в більшості випадків так і буде

Як передати Microsoft Teams на телевізор

Як передати Microsoft Teams на телевізор

Наразі Microsoft Teams не підтримує трансляцію зустрічей і дзвінків на телевізор. Але ви можете використовувати програму для дзеркального відображення екрана.

Роботи зі штучним інтелектом незабаром можуть приймати ваші дзвінки на номер 111 NHS

Роботи зі штучним інтелектом незабаром можуть приймати ваші дзвінки на номер 111 NHS

Відповідно до звіту, що просочився в мережу, у 2020 році одна третина всіх запитів пацієнтів до служби NHS 111 оброблятиметься штучним інтелектом онлайн. Внутрішня оцінка,

Virgin Hyperloop One: додаток HERE дає перший погляд на транспорт наступного покоління

Virgin Hyperloop One: додаток HERE дає перший погляд на транспорт наступного покоління

На виставці CES 2018 ми вперше побачили, як це буде – їздити на Virgin Hyperloop One.

Додаток Cash: як підтвердити свою особу та біткойн

Додаток Cash: як підтвердити свою особу та біткойн

Дізнайтеся, скільки часу потрібно для підтвердження вашого облікового запису Cash App або Bitcoin і що робити, якщо процес перевищує стандартний ліміт.

Як виправити дискорд, який показує чорний екран під час трансляції

Як виправити дискорд, який показує чорний екран під час трансляції

Дізнайтеся, як усунути збій чорного екрана під час трансляції на Discord за допомогою цих порад щодо усунення несправностей, щоб повернутися до обміну вмістом.

Як працює шахрайство Facebook Marketplace

Як працює шахрайство Facebook Marketplace

Facebook Marketplace сьогодні є одним із найбільших онлайн-магазинів вживаних товарів. Хоча є переваги у використанні Marketplace – як створення

Як примусово відкрити програму на певному моніторі

Як примусово відкрити програму на певному моніторі

Сьогодні багато користувачів Windows віддають перевагу роботі з кількома моніторами, що дозволяє їм переглядати дві сторінки або програми одночасно. Через цю перевагу,

Як додати Google Drive до File Explorer

Як додати Google Drive до File Explorer

Якщо ви користуєтеся ПК з Windows, ви знайомі з Провідником файлів. У Windows 10 з’явилася покращена версія, що дозволяє легко отримати доступ до One Drive.

Поява роботів може «погіршити розрив між північчю та півднем Великобританії»

Поява роботів може «погіршити розрив між північчю та півднем Великобританії»

Технічний прогрес – це нормально. Постійний потік нових розробок забезпечує поступове зростання добробуту. Але іноді – і, можливо, зараз таке є

Цей урядовий веб-сайт із кіберінформацією коштує 6,37 фунтів стерлінгів за відвідування з моменту його запуску

Цей урядовий веб-сайт із кіберінформацією коштує 6,37 фунтів стерлінгів за відвідування з моменту його запуску

Можливо, ви бачили в Tube постери, подібні до наведеного вище. Якщо ви перейшли за вказаним посиланням, то ви в меншості. Уряд Cyber ​​Aware

Як вимкнути елементи керування в Roblox

Як вимкнути елементи керування в Roblox

У них може бути різний спосіб життя та вік, але гравці з усього світу розважаються іграми на Roblox. Платформа має багато назв, в т.ч