Уникайте неприємних помилок: як відкликати електронну пошту в Outlook

Відкликання електронної пошти в Outlook може врятувати вас від багатьох незручних або незручних ситуацій. Ось як це можна зробити.

Перейдіть до розділу Надіслані елементи програми Outlook і двічі клацніть повідомлення, яке потрібно відкликати.

Перейдіть на вкладку Повідомлення у відкритому вікні з повідомленням.

Перейдіть до четвертої групи параметрів у верхній панелі меню в розділі « Перемістити» і виберіть « Відкликати це повідомлення». 

Виберіть видалення непрочитаної копії повідомлення на сервері або замініть її новим повідомленням .

Натисніть  OK

Одна з найбільш незручних речей у житті — це відповісти на електронний лист і зрозуміти, що ви відповіли всім або надіслали одержувачу щось, що не повинно було побачити. На щастя, є спосіб обійти цю поширену проблему. За допомогою програми Outlook як частини Office 365 ви можете легко викликати електронну пошту --- якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange і цю функцію ввімкнув ваш ІТ-відділ. У цьому посібнику ми покажемо вам, як уникнути помилок і відкликати електронні листи в Outlook.

Дії для відкликання електронної пошти в Outlook

Першим кроком у відкликанні електронного листа в Outlook є перехід до частини Надісланих елементів програми Outlook. Після цього ви можете двічі клацнути повідомлення, яке потрібно відкликати. Потім у відкритому вікні з повідомленням потрібно перейти на вкладку Повідомлення . Потім ви можете перейти до четвертої групи параметрів у верхній панелі меню в розділі « Перемістити» і вибрати « Відкликати це повідомлення». 

Після виконання наведених вище кроків повинно з’явитися нове вікно з опцією повідомлення про відкликання. Звідти у вас буде два варіанти, обидва з яких вимагатимуть від вас натиснути OK . Ви можете видалити непрочитану копію повідомлення на сервері або замінити її новим повідомленням . Можливо, одержувач уже переглянув повідомлення, тому видалення непрочитаної копії може не завжди працювати. Однак ви можете вибрати опцію для отримання звіту, якщо відкликання було успішним.

Швидкість тут важлива, і ви завжди повинні згадувати, як тільки усвідомлюєте свою помилку. Якщо все інше не допомагає, ось тут і з’являється другий варіант, який дозволяє вам написати повідомлення з вибаченнями, щоб оригінальний лист (помилка) не відкривався.

Інші способи уникнути необхідності відкликати повідомлення

Відкликання повідомлень може не завжди працювати, але є кілька способів уникнути попадання в ситуацію. По-перше, ви завжди повинні сповільнитися та ще раз перевіряти, куди спрямовуються ваші листи. Ви також можете вирішити ці проблеми, налаштувавши правило Outlook для затримки листів . Це гарантує, що ваші повідомлення, надіслані через Outlook, будуть відкладені на певну кількість хвилин, що дасть вам короткий період часу, щоб згадати повідомлення, якщо щось піде не так.

Залишити коментар

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.

Як налаштувати параметри графічної продуктивності для кожної програми в Windows 10

Як налаштувати параметри графічної продуктивності для кожної програми в Windows 10

Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.