Відкликання електронної пошти в Outlook може врятувати вас від багатьох незручних або незручних ситуацій. Ось як це можна зробити.
Перейдіть до розділу Надіслані елементи програми Outlook і двічі клацніть повідомлення, яке потрібно відкликати.
Перейдіть на вкладку Повідомлення у відкритому вікні з повідомленням.
Перейдіть до четвертої групи параметрів у верхній панелі меню в розділі « Перемістити» і виберіть « Відкликати це повідомлення».
Виберіть видалення непрочитаної копії повідомлення на сервері або замініть її новим повідомленням .
Натисніть OK
Одна з найбільш незручних речей у житті — це відповісти на електронний лист і зрозуміти, що ви відповіли всім або надіслали одержувачу щось, що не повинно було побачити. На щастя, є спосіб обійти цю поширену проблему. За допомогою програми Outlook як частини Office 365 ви можете легко викликати електронну пошту --- якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange і цю функцію ввімкнув ваш ІТ-відділ. У цьому посібнику ми покажемо вам, як уникнути помилок і відкликати електронні листи в Outlook.
Дії для відкликання електронної пошти в Outlook
Першим кроком у відкликанні електронного листа в Outlook є перехід до частини Надісланих елементів програми Outlook. Після цього ви можете двічі клацнути повідомлення, яке потрібно відкликати. Потім у відкритому вікні з повідомленням потрібно перейти на вкладку Повідомлення . Потім ви можете перейти до четвертої групи параметрів у верхній панелі меню в розділі « Перемістити» і вибрати « Відкликати це повідомлення».
Після виконання наведених вище кроків повинно з’явитися нове вікно з опцією повідомлення про відкликання. Звідти у вас буде два варіанти, обидва з яких вимагатимуть від вас натиснути OK . Ви можете видалити непрочитану копію повідомлення на сервері або замінити її новим повідомленням . Можливо, одержувач уже переглянув повідомлення, тому видалення непрочитаної копії може не завжди працювати. Однак ви можете вибрати опцію для отримання звіту, якщо відкликання було успішним.
Швидкість тут важлива, і ви завжди повинні згадувати, як тільки усвідомлюєте свою помилку. Якщо все інше не допомагає, ось тут і з’являється другий варіант, який дозволяє вам написати повідомлення з вибаченнями, щоб оригінальний лист (помилка) не відкривався.
Інші способи уникнути необхідності відкликати повідомлення
Відкликання повідомлень може не завжди працювати, але є кілька способів уникнути попадання в ситуацію. По-перше, ви завжди повинні сповільнитися та ще раз перевіряти, куди спрямовуються ваші листи. Ви також можете вирішити ці проблеми, налаштувавши правило Outlook для затримки листів . Це гарантує, що ваші повідомлення, надіслані через Outlook, будуть відкладені на певну кількість хвилин, що дасть вам короткий період часу, щоб згадати повідомлення, якщо щось піде не так.