Скільки місця займають команди Microsoft?

Завдяки рішенням для відеоконференцій ми маємо зручність працювати з дому, що схоже на перебування в офісі, але в зоні комфорту. Серед варіантів, які стали доступними після пандемії, Microsoft Teams зібрала досить велику кількість корпоративних прихильників. Співпраця пропонує безліч функцій, таких як проведення зустрічей, групові та прямі повідомлення, створення команд тощо. 

Але чи замислювалися ви, скільки місця на диску ви можете звільнити, щоб навіть використовувати всі ці функції в Microsoft Teams у вашій системі? У цій публікації ми пояснимо вам усе про простір для зберігання, який Microsoft Teams потрібно встановити та запустити на вашому пристрої, а також про те, які інші фактори сприяють споживанню пам’яті Teams. 

▶ Обмеження Microsoft Teams: тривалість дзвінка, максимальна кількість учасників, розмір каналу тощо

Зміст

• Скільки місця вам потрібно для використання Microsoft Teams?
• Які фактори впливають на дисковий простір Microsoft Teams?
• Як використовувати Microsoft Teams на обмеженому просторі

Скільки місця вам потрібно для використання Microsoft Teams?

Microsoft Teams може працювати на багатьох платформах, і вимоги до обладнання для програми Teams на всіх цих платформах відрізняються одна від одної. 

На ПК з Windows

Під час встановлення Teams на ПК з Windows Microsoft вимагає, щоб у вас було принаймні 3 ГБ вільного місця на диску для належної роботи програми. Хоча 3 ГБ може бути не такою великою вимогою для сучасних ПК з Windows, тим із вас, хто все ще користується комп’ютером кілька років тому, може бути складно звільнити місце на ваших пристроях. 

Якщо ви плануєте продовжувати використовувати Teams більше, ніж кілька днів, вам може знадобитися звільнити більше місця на жорсткому диску, оскільки для кожної публікації, вкладень, каналів, зустрічей і презентації буде потрібно більше місця для збереження ваших даних локально.  

На Mac

Програма Teams на Mac є більш ефективною щодо ресурсів, яку вона споживає, ніж його брат Windows. Ми так говоримо, тому що вам потрібно лише близько 1,5 ГБ місця на жорсткому диску, порівняно з 3 ГБ у Windows. 

Більшість комп’ютерів Mac мають принаймні 128 ГБ пам’яті, тому ви можете запускати Microsoft Teams на будь-якому з них, не шукаючи додаткового місця для зберігання або турбуючись про звільнення дискового простору. 

Однак 1,5 ГБ місця враховуються лише для налаштування Teams на вашому Mac. Чим більше ви продовжуєте використовувати програму, вам може знадобитися додатковий простір для зберігання повідомлень, які ви надсилаєте та отримуєте, збереження медіафайлів, рекламних документів, якими ділиться, тощо. 

На Linux

Подібно до Windows, Microsoft Teams вимагає щонайменше 3 ГБ місця на жорсткому диску для належної роботи програми в системах Linux. Цей простір для зберігання можна визначити для будь-якого з наступних дистрибутивів Linux – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 і RHEL 8 Workstation.

Можливо, ви зможете запустити Teams у дистрибутиві Linux, який офіційно не підтримується, але для цього може знадобитися звільнити більше місця у вашій системі. 

Навіть якщо ви виділите 3 ГБ вільного місця для встановлення Microsoft Teams, вам може знадобитися звільнити ще трохи дискового простору, якщо ви плануєте використовувати інструмент віртуальної співпраці протягом тривалого періоду. 

Які фактори впливають на дисковий простір Microsoft Teams?

У наведеному вище розділі ми пояснили, скільки місця вам потрібно, щоб правильно встановити та почати роботу з Microsoft Teams на вашому комп’ютері, але це не все. Якщо ваша організація планує використовувати Teams протягом значного періоду в майбутньому, вам слід звільнити більше місця, і наведені нижче фактори можуть допомогти вам зрозуміти, чому це необхідно. 

• Мінімальні вимоги до жорсткого диска : перш за все, вам потрібно заощадити дисковий простір, який Microsoft запитала під час встановлення Teams. Вони необхідні для плавного налаштування Teams у вашій системі, щоб ви могли розпочати відеодзвінки та спілкуватися з іншими на платформі. 
• Розуміння розміру кожної публікації : Microsoft оцінює, що кожна публікація в розмові або чаті каналу має бути приблизно 28 КБ. Цей приблизний розмір на вашому диску не тільки вміщуватиме повідомлення, але й включатиме посилання, реакції та конектори. Більше дописів у розмові означатиме більше місця, яке буде зайнято локально у вашій системі. 
• Спільний доступ до медіа : окрім публікації, ви також можете ділитися зображеннями, відео, документами та іншими файлами під час зустрічі або розмови на каналі. Коли ви ділитеся файлом з кимось іншим, його копія зберігається десь у вашому локальному сховищі на деякий час, перш ніж буде видалена. Аналогічно, якщо ви отримали кілька файлів від когось іншого в Teams, це займе більше місця на вашому комп’ютері. 
• Вкладені файли в чаті та електронній пошті : окрім обміну медіафайлами, люди також можуть надсилати вкладені файли в чаті та електронній пошті безпосередньо через Microsoft Teams. Teams обмежує доступ користувачів до понад 20 файлів у пошті (10 у чаті), і кожен файл має бути менше 10 МБ. Якщо ви часто користуєтеся чатом та електронною поштою, вкладені файли також повинні займати значну частину локального сховища у вашій системі. 
• Кількість людей у ​​каналі, команди та організації . Ви можете задатися питанням, як кількість людей, з якими ви спілкуєтесь у каналі Teams, може вплинути на розмір місця на жорсткому диску, який використовує програма. Пояснення досить просте – більше людей означає більше публікацій у каналі, що призводить до більшого споживання пам’яті для розміщення цих публікацій. 
• Кількість команд і каналів, до яких ви берете участь : як і в пункті вище, чим більше команд і каналів ви спілкуєтеся, тим більше буде кількість людей і публікацій, якими ви і вони поділилися. Більше дописів безпосередньо вплине на обсяг пам’яті на вашому комп’ютері. 
• Презентації : Teams дозволяє розміщувати презентації PowerPoint розміром 2 ГБ. Незалежно від того, організуєте ви чи просто відвідуєте їх, можливо, вам доведеться виділити більше вільного місця залежно від кількості презентацій, у яких ви берете участь. 
• Записи зустрічей : як і будь-яке рішення для спільної роботи, Teams дозволяє користувачам вести записи про те, що відбувалося під час сеансу наради. Якщо ви записали зустріч зі свого боку, вона займе додатковий дисковий простір на вашому комп’ютері залежно від тривалості запису та вмісту, яким було опубліковано зустріч. 

Як використовувати Microsoft Teams на обмеженому просторі

Якщо у вас обмежений простір для зберігання на комп’ютері Windows, Mac або Linux або ви не бажаєте відповідати вимогам до диска, які потрібні програмі Teams, все ще є один або два способи використовувати програму для співпраці Microsoft. 

Використання веб-клієнта Microsoft Teams

Найпростіший спосіб використовувати Microsoft Teams, не займаючи місце на диску на робочому столі, — це використовувати веб-клієнт Teams. Веб-додаток Microsoft Teams охоплює всі основи та підтримує аудіо- та відеодзвінки, групові дзвінки, спільний доступ до файлів тощо та працює в багатьох веб-переглядачах.

Ви можете просто відкрити свій веб-браузер і перейти на teams.microsoft.com,  щоб почати. Тут увійдіть до свого імені користувача та пароля Microsoft, Outlook або Live, і готово. Teams в Інтернеті повністю підтримується в Microsoft Edge (на основі Chromium), Google Chrome і Safari 14+, але може працювати з обмеженими функціями в таких веб-переглядачах – Microsoft Edge RS2, Firefox і Safari версії 13.1 і раніше. 

Використання програми Microsoft Teams на iOS та Android

Окрім комп’ютерів, Microsoft Teams доступна з повною підтримкою у вигляді мобільних додатків як на iOS, так і на Android. Ви можете завантажити програму Microsoft Teams на свій пристрій, натиснувши будь-яке з наведених нижче посилань:

• Google Play на Android
• App Store на iOS

Додаток Teams на iOS і Android пропонує підтримку відео- та аудіодзвінків, приватних чатів, зустрічей, планування, обміну та співпраці. Це може бути краще для тих із вас, хто хоче отримувати сповіщення та відвідувати зустрічі на ходу з мінімальними зусиллями та турбуватися про налаштування Teams на своєму комп’ютері. 

Це все, що вам потрібно знати про простір для зберігання в Microsoft Teams. 

ПОВ’ЯЗАНО

• Що таке динамічний перегляд і як його увімкнути?
• Що таке Reflection у Viva Insights в Microsoft Teams?
• Як надсилати похвалу в Teams на ПК або телефоні та як це працює
• Microsoft Teams Virtual Commute: що це таке, як увімкнути та як це працює
• Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері
• Як увійти в Microsoft Teams на ПК та телефоні