У цьому посібнику ми розглянемо деякі з наших порад і прийомів для конференцій і відеодзвінків у Microsoft Teams.
Використовуйте функцію розмивання фону в Teams
Перевірте свої аудіо та відеовиходи
Знайте свої засоби керування дзвінками, щоб вимкнути звук відео або аудіо на вимогу
Увімкніть прямі субтитри
Робота з дому означає, що ви можете потрапити на відеодзвінок зі своїм босом або колегами в найнезручніших місцях. Не всі мають домашній офіс або знають, як вести відеочат. Ви можете сидіти у своїй спальні, кухні, передпокої чи в іншому місці, яке виглядає не зовсім професійно. Однак Microsoft Teams може допомогти вам. У Teams є функції, розроблені, щоб допомогти вам покращити відеоконференції, і в цьому посібнику ми розглянемо деякі з них.
Наша перша порада — використовувати функцію розмиття фону в Microsoft Teams. Як ми вже розповідали , ця функція фокусує вас і приховує все позаду. Але пам’ятайте, що оскільки він працює на основі штучного інтелекту, він працює лише з об’єктами і не призначений для приховування людей . У будь-якому випадку, ви можете ввімкнути його перед дзвінком, натиснувши фіолетовий повзунок біля значка відео. Його також можна ввімкнути під час дзвінка, навівши курсор миші на нижню середню частину екрана та натиснувши значок «…». Потім ви захочете вибрати параметр «Розмивати фон».
Коли ви працюєте вдома і перебуваєте на конференц-дзвінку, можливо, ви не хочете, щоб комп’ютер вловлював фоновий шум у вашому домі. Це часто означає підключення мікрофона до ноутбука чи настільного комп’ютера або використання гарнітури. Це гарантує, що ваш голос буде більш чітким і лаконічним під час телеконференцій.
Однак іноді Microsoft Teams може неправильно підхоплювати ваш мікрофон або гарнітуру і використовуватиме вхід і вихід комп’ютера за замовчуванням. Ви захочете перевірити наші аудіо- та відеовиходи, перш ніж приєднатися до будь-якого дзвінка. Ви можете зробити це, натиснувши гвинтик налаштувань на сторінці «Виберіть налаштування аудіо та відео», яку ви бачите перед тим, як прийти на зустріч або дзвінок. Це покаже вам усі виявлені аудіопристрої на вашому комп’ютері або ноутбуці. Ви можете вибрати з усіх підключених динаміків, мікрофонів і камер. Ви також можете здійснити тестовий дзвінок, щоб переконатися, що під час дзвінка у вас не виникнуть проблеми.
Під час дзвінка в Microsoft Teams вам потрібно знати свої елементи керування, щоб ви могли змінити певні налаштування. Це важливо і буде особливо корисно, якщо вам раптом потрібно вимкнути відео чи веб-камеру або змінити аудіо через те, що щось відбувається в кімнаті, у якій ви перебуваєте. Ви можете викликати ці елементи керування, навівши курсор на середню частину екрана. Ми будемо дивитися на них зліва направо.
По-перше, є таймер, який вказує, як довго тривав дзвінок. Поруч із цим є можливість вмикати та вимикати веб-камеру. Потім ви знайдете можливість вимкнути мікрофон. Після цього з’являється кнопка для надання доступу до екрана, яку ми обговоримо в наступному розділі. Потім ви зможете знайти меню додаткових параметрів, де ви побачите додаткові елементи керування налаштуваннями пристрою, нотатки наради або опцію для переходу на повноекранний режим.
Інші параметри тут також включають виклик клавіатури та параметри для початку запису дзвінка в Teams. Нарешті, у крайньому правому куті знаходиться тумблер для чату та показ учасників. Це може бути корисно, якщо у вас виникли технічні проблеми і вам потрібно залишити повідомлення в чаті.
Так чи інакше, може настати момент, коли вам потрібно буде поділитися своїм екраном з вашим колегою або начальником під час дзвінка. Звичайно, це не те, що кожна компанія вимагатиме від вас, коли ви працюєте вдома, але ви все ж можете захотіти захистити свою конфіденційність і приховати свою особисту інформацію під час надання доступу до екрана. Ми вже говорили на цю тему раніше , але є кілька порад, які можуть допомогти.
Як підсумок, щоб поділитися своїм екраном, перемістіть мишу в нижній середній кут екрана та виберіть параметри керування чатом. Потім ви побачите значок із квадратною рамкою та стрілкою. Натиснувши його, ви зможете розпочати сеанс спільного доступу до екрана. Щоб забезпечити додаткову конфіденційність, переконайтеся, що ви вибрали опцію спільного доступу лише до певної програми. Це захистить ваші інші програми або програми, оскільки все інше в програмі відображатиметься у вигляді сірого поля для глядача. Ви також можете бути обережними з обміном аудіо, оскільки ви ніколи не знаєте, що може статися у фоновому режимі на вашому ПК під час розмови. Ви можете змінити це налаштування, поставивши галочку біля опції «Включати системне аудіо».
Наша остання порада щодо відеоконференцій – увімкнути прямі субтитри під час розмови. Ця функція може бути корисною для вас, якщо ви перебуваєте в середовищі, де вам потрібно вимкнути звук комп’ютера, або якщо у вас немає доступу до гарнітури для конфіденційності під час дзвінка. Звичайно, ми ніколи не рекомендуємо йти на дзвінок із приглушеним звуком, але це те, що дехто може захотіти зробити. У будь-якому випадку, ви можете ввімкнути його, натиснувши меню налаштувань, як ми описували в підказці 3, і вибравши параметр Увімкнути прямі субтитри (попередній перегляд). Майте на увазі, що це небезпечно, оскільки іноді підписи будуть неправильними, але це все одно приємно мати, якщо ви з тих людей, які люблять читати, що відбувається під час аудіодзвінка.
Це лише деякі з наших основних порад щодо відеоконференцій у Microsoft Teams. Ми детально висвітлюємо Microsoft Teams тут, на Blog.WebTech360, тому не соромтеся відвідати наш центр новин, щоб отримати додаткову інформацію. І якщо у вас є власні поради чи хитрощі, не соромтеся повідомити нам у коментарях нижче.
Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.
Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.
Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.
Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.
Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.
Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.
Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.
Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.
Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.
Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.
