Робота з дому? Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

Робота з дому? Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

У цьому посібнику ми розглянемо деякі з наших порад і прийомів для конференцій і відеодзвінків у Microsoft Teams.

Використовуйте функцію розмивання фону в Teams

Перевірте свої аудіо та відеовиходи

Знайте свої засоби керування дзвінками, щоб вимкнути звук відео або аудіо на вимогу

Увімкніть прямі субтитри

Робота з дому означає, що ви можете потрапити на відеодзвінок зі своїм босом або колегами в найнезручніших місцях. Не всі мають домашній офіс або знають, як вести відеочат. Ви можете сидіти у своїй спальні, кухні, передпокої чи в іншому місці, яке виглядає не зовсім професійно. Однак Microsoft Teams може допомогти вам. У Teams є функції, розроблені, щоб допомогти вам покращити відеоконференції, і в цьому посібнику ми розглянемо деякі з них.

Порада 1. Використовуйте функцію розмивання фону в Teams

Робота з дому?  Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

Наша перша порада — використовувати функцію розмиття фону в Microsoft Teams. Як ми вже розповідали , ця функція фокусує вас і приховує все позаду. Але пам’ятайте, що оскільки він працює на основі штучного інтелекту, він працює лише з об’єктами і не призначений для приховування людей . У будь-якому випадку, ви можете ввімкнути його перед дзвінком, натиснувши фіолетовий повзунок біля значка відео. Його також можна ввімкнути під час дзвінка, навівши курсор миші на нижню середню частину екрана та натиснувши значок «…». Потім ви захочете вибрати параметр «Розмивати фон».

Порада 2. Перевірте свої аудіо- та відеовиходи

Робота з дому?  Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

Коли ви працюєте вдома і перебуваєте на конференц-дзвінку, можливо, ви не хочете, щоб комп’ютер вловлював фоновий шум у вашому домі. Це часто означає підключення мікрофона до ноутбука чи настільного комп’ютера або використання гарнітури. Це гарантує, що ваш голос буде більш чітким і лаконічним під час телеконференцій.

Однак іноді Microsoft Teams може неправильно підхоплювати ваш мікрофон або гарнітуру і використовуватиме вхід і вихід комп’ютера за замовчуванням. Ви захочете перевірити наші аудіо- та відеовиходи, перш ніж приєднатися до будь-якого дзвінка. Ви можете зробити це, натиснувши гвинтик налаштувань на сторінці «Виберіть налаштування аудіо та відео», яку ви бачите перед тим, як прийти на зустріч або дзвінок. Це покаже вам усі виявлені аудіопристрої на вашому комп’ютері або ноутбуці. Ви можете вибрати з усіх підключених динаміків, мікрофонів і камер. Ви також можете здійснити тестовий дзвінок, щоб переконатися, що під час дзвінка у вас не виникнуть проблеми.

Порада 3. Знайте свої засоби керування дзвінками

Робота з дому?  Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

Під час дзвінка в Microsoft Teams вам потрібно знати свої елементи керування, щоб ви могли змінити певні налаштування. Це важливо і буде особливо корисно, якщо вам раптом потрібно вимкнути відео чи веб-камеру або змінити аудіо через те, що щось відбувається в кімнаті, у якій ви перебуваєте. Ви можете викликати ці елементи керування, навівши курсор на середню частину екрана. Ми будемо дивитися на них зліва направо.

По-перше, є таймер, який вказує, як довго тривав дзвінок. Поруч із цим є можливість вмикати та вимикати веб-камеру. Потім ви знайдете можливість вимкнути мікрофон. Після цього з’являється кнопка для надання доступу до екрана, яку ми обговоримо в наступному розділі. Потім ви зможете знайти меню додаткових параметрів, де ви побачите додаткові елементи керування налаштуваннями пристрою, нотатки наради або опцію для переходу на повноекранний режим.

Інші параметри тут також включають виклик клавіатури та параметри для початку запису дзвінка в Teams. Нарешті, у крайньому правому куті знаходиться тумблер для чату та показ учасників. Це може бути корисно, якщо у вас виникли технічні проблеми і вам потрібно залишити повідомлення в чаті.

Порада 4. Будьте обережні, відкриваючи доступ до екрана

Робота з дому?  Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

Так чи інакше, може настати момент, коли вам потрібно буде поділитися своїм екраном з вашим колегою або начальником під час дзвінка. Звичайно, це не те, що кожна компанія вимагатиме від вас, коли ви працюєте вдома, але ви все ж можете захотіти захистити свою конфіденційність і приховати свою особисту інформацію під час надання доступу до екрана. Ми вже говорили на цю тему раніше , але є кілька порад, які можуть допомогти.

Як підсумок, щоб поділитися своїм екраном, перемістіть мишу в нижній середній кут екрана та виберіть параметри керування чатом. Потім ви побачите значок із квадратною рамкою та стрілкою. Натиснувши його, ви зможете розпочати сеанс спільного доступу до екрана. Щоб забезпечити додаткову конфіденційність, переконайтеся, що ви вибрали опцію спільного доступу лише до певної програми. Це захистить ваші інші програми або програми, оскільки все інше в програмі відображатиметься у вигляді сірого поля для глядача. Ви також можете бути обережними з обміном аудіо, оскільки ви ніколи не знаєте, що може статися у фоновому режимі на вашому ПК під час розмови. Ви можете змінити це налаштування, поставивши галочку біля опції «Включати системне аудіо».

Порада 5. Увімкніть прямі субтитри

Робота з дому?  Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

Наша остання порада щодо відеоконференцій – увімкнути прямі субтитри під час розмови. Ця функція може бути корисною для вас, якщо ви перебуваєте в середовищі, де вам потрібно вимкнути звук комп’ютера, або якщо у вас немає доступу до гарнітури для конфіденційності під час дзвінка. Звичайно, ми ніколи не рекомендуємо йти на дзвінок із приглушеним звуком, але це те, що дехто може захотіти зробити. У будь-якому випадку, ви можете ввімкнути його, натиснувши меню налаштувань, як ми описували в підказці 3, і вибравши параметр Увімкнути прямі субтитри (попередній перегляд). Майте на увазі, що це небезпечно, оскільки іноді підписи будуть неправильними, але це все одно приємно мати, якщо ви з тих людей, які люблять читати, що відбувається під час аудіодзвінка.

Дізнайтеся більше про наші Teams

Це лише деякі з наших основних порад щодо відеоконференцій у Microsoft Teams. Ми детально висвітлюємо Microsoft Teams тут, на Blog.WebTech360, тому не соромтеся відвідати наш центр новин, щоб отримати додаткову інформацію. І якщо у вас є власні поради чи хитрощі, не соромтеся повідомити нам у коментарях нижче.


Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…

Що таке канал у Microsoft Teams?

Що таке канал у Microsoft Teams?

З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Після довгого очікування Microsoft Teams тепер дозволяє переглядати відеопотоки від усіх учасників наради одночасно. Ну, в більшості випадків так і буде

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.