Порада щодо продуктивності: використання IFTTT для автоматизації процесу – надсилання сповіщень Twitter на Microsoft Band 2

Нова і всеосяжна стратегія Microsoft полягає в тому, щоб перетворитися на продуктивну компанію «насамперед у хмарі, на мобільних пристроях», що стало масовою трансформацією з переважно «компанії Windows», як це було протягом десятиліть. Пропонуючи широкий спектр рішень для підвищення продуктивності, які працюють на кожній важливій платформі, Microsoft на шляху до того, щоб стати справді повсюдним постачальником продуктів і послуг, які можуть допомогти вам виконувати завдання.

Однак рішення компанії не працюють на порожньому місці. Існує ряд опцій сторонніх розробників, які можуть допомогти зробити різні продукти Microsoft ще більш ефективними. І оскільки Microsoft докладає всіх зусиль, щоб переконатися, що все працює на iOS та Android разом із їхньою власною платформою Windows 10, є велика ймовірність, що ви можете використовувати всі ці різноманітні інструменти зі своїми улюбленими продуктами Microsoft, незалежно від вибраного смартфона.

Одним із таких інструментів є IFTTT (що означає IF This Then That), який працює у фоновому режимі, щоб приймати різні вхідні дані або «тригери», обробляти їх, а потім виводити їх тим чи іншим способом на інший пристрій або датчик. Хоча у IFTTT є програми, які працюють на iOS і Android, а не на Windows 10 (ПК або мобільний), це, в першу чергу, служба, яка підтримує ряд ключових продуктів Microsoft на серверній частині.

Ось список продуктів Microsoft, які наразі підтримуються IFTTT:

• OneNote
• OneDrive
• OneDrive для бізнесу
• Office 365 Business and Education (тоже версії для не для споживачів)
  • Календар Office 365
  • Контакти Office 365
  • Пошта Office 365

Хоча підтримка IFTTT лінійки продуктів Microsoft може здатися обмеженою, ще багато чого можна зробити. IFTTT може підтримувати таку кількість інших послуг (всього доступно 305 каналів, оскільки ця публікація написана), що ви можете бути здивовані тим, що ви можете зробити. Для мене OneNote є надзвичайно важливим елементом мого набору інструментів для підвищення продуктивності – OneNote є місцем, де я зрештою зберігаю все – і тому IFTTT дуже добре вписується в мій робочий процес.

Випадок несподіваного випуску Windows Insider

Минулої ночі мені нагадали про одне використання IFTTT, яке було надзвичайно корисним для мене як редактора WinBeta. Microsoft ненавмисно випустила збірку Windows 10 Insider Preview 13432 , і вона почала надсилатися інсайдерам приблизно о 19:30 за тихоокеанським стандартним часом. Напевно, ніхто не очікував, що ця збірка буде випущена, тому я не стежив за нею.

Як редактор на цьому сайті, я відповідальний разом із іншими редакторами за те, щоб ми повідомляли про такі оновлення в міру їх надходження. Іноді збірки випускаються, коли я є єдиним редактором на сайті, а іноді це означає, що я відійшов від свого столу в той момент, коли Гейб Аул натискає Велику червону кнопку (навмисно чи ні). У цьому випадку я їв пізню вечерю.

У WinBeta ми хочемо отримувати наші початкові оголошення якомога швидше після випуску збірок, тому що наша аудиторія чекає цього від нас. Якщо ми почекаємо 30 хвилин, щоб повідомити вам, що нова збірка доступна, і що ця збірка містить (а що ні), ми втратимо цінність. Будь-хто може повідомити вам, що відбувається через години – ми вважаємо, що 10-хвилинна затримка занадто велика. Буває, звичайно, що ми не перші з новинами, і іноді запізнюємося, але нам це точно не подобається.

Тепер, навіть коли я знаходжуся на сайті, я не завжди зосереджуюся на Twitter, де Гейб вперше оголошує, що доступна нова збірка. Можливо, я пишу оригінальний матеріал, перевіряю RSS-канали, Reddit, PRNews чи будь-яку кількість інших джерел для поточних історій — або повністю осторонь будь-якої системи, як я був минулої ночі. Але останнє, що я хочу, це щоб хтось повідомив мені, що Гейб написав у Твіттері п’ять хвилин тому, що збірка була випущена, тому що тоді я маю написати початкову історію та опублікувати її, незалежно від того, наскільки швидко я можу бути написання допису займає пару хвилин. Якщо я почну відразу після того, як твіт натиснутий, то я випереджаю гру.

IFTTT та мій Band 2 приходять на допомогу

І тому одного дня я запитав себе, який найкращий спосіб дізнатися, коли Гейб пише новини в Твіттері, особливо якщо я далеко від свого столу, і особливо якщо у мене немає телефону чи чогось іншого з собою? Відповідь виявилася простішою, ніж я думав. Єдине, що майже завжди зі мною – насправді, на мені – це мій Microsoft Band 2 . Єдиний раз, коли я знімаю його, приблизно, коли я приймаю душ і коли йому потрібно деякий час у зарядному пристрої, який стоїть на столі в моєму домашньому офісі.

Це була перша частина головоломки. Якщо я відійду від свого столу в робочий час, то я майже гарантовано тримаю свій Band 2 на зап’ясті. Band 2 здатний передавати сповіщення, якщо мій телефон знаходиться в межах досяжності Bluetooth, що майже скрізь у моєму домі. Хоча на моєму Band 2 не так багато сповіщень, у мене постійно надходять сповіщення про телефонні дзвінки, текстові повідомлення та нагадування Cortana.

Це змусило мене задати наступне запитання – чи є спосіб отримувати сповіщення за допомогою телефонного дзвінка або текстового повідомлення, коли Гейб тві��ує про нову збірку? Телефонні дзвінки не відбуватимуться, принаймні нелегко, і вони заважають. Але текстові повідомлення, тепер є варіант, який може працювати для мене.

Як же я можу отримати текстове повідомлення, коли твіти про нову збірку? Ось тут на допомогу приходить IFTTT, і процес насправді досить простий. Ось як я це зробив.

Крок 1: увійдіть в IFTTT

Це досить просто – я створив обліковий запис IFTTT понад рік тому і з тих пір продуктивно ним користуюся. Про IFTTT слід пам’ятати, що служба вимагає підключення до різних інших служб (наприклад, див. Крок 2) і надання дозволу на виконання певних завдань. Якщо вас турбують такі речі з міркувань безпеки та/або конфіденційності, то IFTTT може не для вас.

Почніть створювати безкоштовний ifttt, ввівши адресу електронної пошти та створивши пароль.

Особисто я з цим влаштовую, тому що, наскільки я можу судити, ризики обмежені. Наприклад, канал OneNote може лише створювати сторінки, а не отримувати до них доступ, і тому не здається, що хтось міг зламати OneNote через мій обліковий запис IFTTT і робити що-небудь, крім створення нових нотаток. Я був би більше стурбований, якби IFTTT зміг прочитати мої особисті нотатки і, що ще гірше, скопіювати чи опублікувати їх десь ще.

Загалом, мене не хвилює, що хтось може зробити з іншими каналами, які я підключив, наприклад Facebook чи Twitter. Максимум, це було б соромно, якби хтось зламав і опублікував щось образливе. І, звісно, ​​IFTTT — це лише один із багатьох векторів злому — якщо я занадто багато думаю про такі речі, я просто перестану використовувати технології взагалі.

Тим не менш, це потрібно мати на увазі

Крок 2: підключіться до каналу IFTTT у Twitter

Канали — це серверні служби, з якими IFTTT може взаємодіяти для виконання завдань. Для підключення до каналу Twitter потрібно було ввійти в Twitter, а потім авторизувати IFTTT для доступу до мого облікового запису Twitter. Примітка: знову ж таки, використання IFTTT вимагає доступу до облікових записів, які ви, можливо, не захочете. Якщо ви взагалі стурбовані тим, щоб увімкнути такий доступ, ви можете припинити читати, тому що для цього потрібно зробити будь-яку з цих крутих речей.

Підключення до облікового запису Twitter.

Зверніть увагу на те, що ви дозволяєте, дозволяючи ifttt використовувати ваш обліковий запис Twitter.

Крок 3: підключіться до SMS-каналу IFTTT

Іншим каналом IFTTT, який мені потрібно було авторизувати, був канал служби SMS. Для цього потрібно було просто ввести номер мого мобільного телефону, а потім ввести PIN-код, який IFTTT надіслав текстом як підтвердження. Потім мені потрібно було натиснути на сповіщення про те, що з мене може стягуватися плата за будь-які текстові повідомлення, надіслані через IFTTT.

Підключення до смс-каналу.

Зверніть увагу на застереження щодо підключення до SMS.

Крок 4: створіть рецепт IFTTT.

Ось де відбувається магія. Далі я створив «рецепт» IFTTT, який відстежуватиме Twitter на наявність твіту з облікового запису Twitter Гейба Аула, а потім передає повідомлення на телефон за допомогою текстових повідомлень. Основний процес зображено нижче.

Першим кроком є ​​вибір створення рецепта.

Далі натисніть «це», а потім виберіть канал тригера. У цьому випадку я вибрав twitter.

Виберіть, який тип тригера ви хочете, щоб почати рецепт.

Завершіть тригер, ввівши критерії. У цьому випадку я ввів gabeaul як обліковий запис Twitter.

Далі натисніть «це», а потім виберіть канал дії для виведення рецепта. В даному випадку я вибрав sms.

Виберіть дію, яку потрібно виконати за рецептом. Мені потрібно ifttt, щоб надіслати sms на мій телефон.

Завершіть дію, вказавши, що ви хочете включити. У цьому випадку я хочу отримати SMS-повідомлення, яке містить твіт Гейба.

Нарешті, переконайтеся, що рецепт правильний.

А ось як виглядає готовий рецепт.

Крок 5: увімкніть сповіщення про текстові повідомлення на моєму Band 2

Як я вже згадував, ця частина вже була налаштована, і я був готовий. Band 2 забезпечує достатньо вібрації на моєму зап’ясті, щоб привернути мою увагу, але недостатньо, щоб, скажімо, порушити мою сім’ю під час вечері.

У мене ввімкнено плитку обміну повідомленнями в програмі Health на моєму nexus 6p. Результат: коли Гейб надсилає твіт, мене дзижчить на зап’ясті.

Тепер, коли Гейб публікує твіт, коли рецепт увімкнено, IFTTT надсилає текстове повідомлення на мій мобільний телефон. Потім My Band 2 отримує це сповіщення та вібрує. Я перевіряю своє текстове повідомлення, бачу, що це твіт про нову збірку, і поспішаю назад до свого столу, щоб отримати публікацію.

Ось деякі з текстів, надісланих з ifttt, коли Гейб твітнув про нову збірку.

Я вмикаю рецепт лише тоді, коли є розумно очікувати збірки (наприклад, Гейб натякнув, що збірка може бути), я єдиний редактор, і я знаю, що буду далеко від свого столу, тому що інакше я міг би заповнюються повідомленнями. Я ввімкнув рецепт у понеділок через натяки на те, що цього тижня можуть з’явитися нові збірки, і я був готовий.

Але це ще не все

Звичайно, ви можете створити безліч інших рецептів. Деякі інші, які я використовую, є наступними:

• Створюйте нотатку в OneNote, коли мій твіт подобається.
• Створюйте нотатку в OneNote, коли мене позначають у Facebook.
• Створюйте нотатку в OneNote щоразу, коли я створюю нове повідомлення про статус у Facebook.
• Створіть хештег Twitter, який я можу додати до твіту, щоб автоматично надіслати копію в OneNote.
• Створюйте нотатку в OneNote, коли я ставлю твіт до вибраного.

Зрозуміло, що я досить часто використовую IFTTT з OneNote, і в мене є ряд інших рецептів IFTTT, які не належать Microsoft. Існують сотні (чи тисячі?) рецептів, опублікованих на сайті IFTTT, якими ви можете скористатися, крім створення власних.

Якщо ви шукаєте хороший спосіб автоматизації деяких процесів, ви можете спробувати IFTTT. Це, безумовно, допомогло минулої ночі, коли збірка 14342 була випадково випущена, і хоча моя вечеря трохи охолола, новину було опубліковано. І це те, що ця технологія має робити, чи не так?