Поняття: як додати підзавдання

Якщо ви працюєте над великим проектом у Notion, вам може знадобитися розбити інформацію на менші, більш керовані частини. Ось тут і з’являються підзавдання. Ця функція допомагає оптимізувати ваші завдання, підвищуючи ефективність і продуктивність. Цей посібник пояснює, як налаштувати та використовувати підзавдання в Notion.

Використання підзадач у вашій базі даних завдань Notion

Почнемо з прикладу. Скажімо, ви хочете написати блог про найпопулярніші способи схуднення. Ви почнете зі створення батьківського завдання. Далі ви можете створити підзавдання, які допоможуть вам завершити проект.

Ось як це може виглядати:

• • Підзавдання 1: Дослідження

• Підзавдання 2: Конспект
• Підзадача 3: Чернетка
• Підзавдання 4: Редагувати
• Підзавдання 5: Огляд
• Підзавдання 6: Опублікувати
• Підзавдання 7: просування через соціальні мережі та/або інші канали.

Деякі з цих підзавдань можуть мати пов’язані підзавдання. Наприклад, під час перевірки перевірте, чи відповідає блог найкращим практикам SEO. Це може включати перегляд ключових слів, посилань, метаописів, відповідних зображень тощо. 

Обов’язково враховуйте все, незалежно від того, наскільки малим, щоб переконатися, що всі кроки включені. Давайте перейдемо до того, як ми можемо створити підпункт у Notion.

Як додати підзавдання в Notion

Якщо ви хочете додати підзавдання до своєї бази даних Notion , вам буде приємно дізнатися, що це відносно простий процес. Ось як це робиться:

1. Натисніть значок із трьома горизонтальними крапками .
2. Виберіть підпункти у верхньому правому куті екрана.
   
3. Усі завдання можуть мати підзадачі. Якщо для будь-якого з них потрібні додаткові підзавдання, ви можете це зробити.
4. Щоб додати підзавдання до елемента, наведіть курсор на завдання.
5. Натисніть спадне меню, що з’явиться , і додайте потрібні підзавдання.
   

Як використовувати залежності в Notion Timeline

Тут також варто згадати, як використовувати залежності. Ви можете використовувати залежності в Notion, якщо одне завдання залежить від іншого для завершення проекту. Отже, візьмемо приклад нашого блогу; ви можете опублікувати лише якщо ви правильно переглянули та відредагували.

1. Натисніть значок із трьома горизонтальними крапками .
   
2. Потім натисніть «Залежності» .
3. Вам буде запропоновано створити відношення, якщо його немає в базі даних. Відношення до себе за замовчуванням називається залежністю.
   
4. Виберіть, чи потрібно відображати залежності за батьківським або підзавданням. Потім натисніть « Створити новий зв’язок» .

Після того як ви це зробите, у Notion з’явиться чудова функція, яка дозволить вам побачити залежності на часовій шкалі. Користувач може візуалізувати те, що потрібно завершити, перш ніж рухатися далі.

Це працює так само, як і підпункти, але допомагає візуально визначити, що потрібно зробити, показуючи стрілки напрямків. Таким чином, ви можете завчасно помітити будь-які потенційні перешкоди, тож проект продовжуватиме курс. Підзавдання однаково важливі, коли ви створюєте списки справ у Notion .

Як переглянути підзавдання та залежності на сторінці в Notion

Якщо ви хочете побачити підзавдання та залежності на сторінці, вам потрібно лише вибрати відображення піделементів як розділу сторінки .

• Меню «Параметри» покаже, як пов’язані всі частини ваших завдань і проектів.
• Виберіть, що ви хочете відобразити (термін виконання тощо), після чого з’явиться сторінка.

Коли підзавдання відображаються як окрема сторінка, додавання нових завдань, які ви вважаєте за потрібне, може полегшити роботу.

Використання підзадач у Notion

Якщо ви працюєте над великим проектом у Notion, розбиття його на менші частини або підзавдання може допомогти вам керувати ним. Цей процес також дає змогу визначити, з ким вам потрібно співпрацювати, щоб успішно завершити проект. 

Окрім підзавдань, вам слід ознайомитися з найкращими віджетами Notion, щоб підвищити свою продуктивність. 

поширені запитання

П: Скільки підзавдань можна додати в Notion?

A: Notion дозволяє створювати скільки завгодно підзавдань. Але для початку не забудьте ввімкнути його в робочій області. Перейдіть до поточної бази даних завдань або натисніть кнопку з трьома крапками . Натиснувши Підпункти та Увімкнути підпункти , ви готові до роботи.

З: Які переваги функції підзавдань Notion?

A: Головна перевага полягає в тому, що ви можете зосередитися на найдрібніших деталях, пов’язаних із завданням. Керівники проектів і команди зменшують відходи та оптимізують проекти для підвищення ефективності. Загалом підвищується прозорість та внутрішня робота проекту.

З: Що важливо враховувати під час створення підзавдання?

Відповідь: Пам’ятайте, що підзавдання мають бути елементом головної проблеми. Таким чином, підзавдання належить до того ж проекту, що й батьківська проблема. Підзавдання можна спостерігати на головному екрані.