Багато користувачів не знають, що Gmail має ряд функцій, якими багато хто з нас не користуються. Насправді, використання параметрів редагування тексту, таких як жирний шрифт і курсив, також дуже рідкісне явище під час створення електронних листів. Причина?
Електронні листи мають бути офіційними, але відповіді на запити, інструкції та призначені завдання. Ось чому електронні листи найчастіше використовуються в професійних умовах замість особистого спілкування. Якщо говорити про «швидкість», то як часто ви швидко відповідали на електронні листи свого начальника або надсилали інструкції своїм підлеглим. Погоджуєтеся чи ні, але створення описових та інформативних листів займає багато часу. Ви не можете дозволити собі робити помилки чи помилки, залишати ключові моменти або нехтувати проблемами читабельності під час написання електронних листів. А тому через таку увагу до деталей, як би не хотілося бути швидким, ти просто не зможеш.
Отже, тут ми перераховуємо кілька дійсно зручних комбінацій клавіш Gmail, які можуть буквально заощадити ваш час, а також допомогти вам оптимізувати використання Gmail. Може знадобитися трохи потренуватися, щоб запам’ятати кожен із них, але я гарантую, що ви відразу будете використовувати найчастіші. Тож просто приділіть кілька хвилин цьому читанню, вивчіть ці комбінації клавіш Gmail і заощадите достатньо часу, який ви витрачаєте на щоденне створення офіційних електронних листів.
Як увімкнути комбінації клавіш Gmail?
Крок 1. Натисніть кнопку Налаштування, а потім перейдіть до меню Налаштування .
Крок 2. На вкладці Загальні прокрутіть екран униз і знайдіть Комбінації клавіш .
Крок 3: Увімкніть комбінації клавіш і натисніть Зберегти зміни .
Комбінації клавіш Gmail, які можна використовувати, щоб заощадити час
| Написати пошту | |
|---|---|
| Напишіть свіжу пошту | c |
| Додати одержувача CC | Ctrl+Shift+c |
| Додати одержувача BCC | Ctrl+Shift+b |
| Надіслати пошту | Ctrl+Enter |
| Вставити посилання | Ctrl+k |
| Вставити посилання на текст | (Вибрати текст) —-> (Ctrl+k) |
| Відповідь на лист | р |
| Відповідь у новому вікні | Shift+r |
| Відповісти всім у поштовому ланцюжку | а |
| Відповісти всім у поштовому ланцюжку в новому вікні | Shift+a |
| Зберегти чернетку | Ctrl+s |
| Переслати лист | f |
| Вхідні | |
|---|---|
| Шукати в папці "Вхідні". | / |
| Наступна сторінка в папці "Вхідні". | g+n |
| Попередня сторінка в папці "Вхідні". | g+p |
| Виберіть усі бесіди на сторінці "Вхідні". | *+a |
| Скасуйте вибір усіх розмов | *+n |
| Виберіть усі прочитані бесіди | * + r |
| Виберіть усі непрочитані бесіди | *+у |
| Дії зі стрибком | |
|---|---|
| Перейти до сторінки вхідних | g+i |
| Перейдіть до Надісланих повідомлень | г + т |
| Перейти до розмов із зірочкою | g+s |
| Перейти до чернеток | g+d |
| Перейти до всієї пошти | g+a |
| Перейти до розділу міток | г+л |
| Перейти до розділу всієї пошти | g+a |
| Дії для вибраної бесіди | |
|---|---|
| Позначте або виберіть Розмову | x |
| Перейти до наступної бесіди | j |
| Перейти до попередньої бесіди | к |
| Вимкнути звук вибраної бесіди | х —> м |
| Заархівувати вибрану бесіду | x —> e |
| Видалити вибрану бесіду | x —> # |
| Позначте вибрану бесіду як прочитану | x —> (Shift+r) |
| Позначте вибрану бесіду як непрочитану | x —> (Shift+u) |
| Позначити як важливий | (x —> +) або (x —> =) |
| Позначити як неважливе | х —> — |
Примітка. Щоб позначити розмову, потрібно натиснути ( x ) . Якщо ви хочете позначити більше однієї бесіди, перемикайтеся вгору і вниз за допомогою ( j ) і ( k ), а потім натисніть ( x ).
| Форматування тексту в пошті | |
|---|---|
| Жирний | Ctrl+b |
| Курсив | Ctrl+i |
| Підкресли | Ctrl+u |
| Вирівнювання по лівому краю | Ctrl + Shift + l |
| Вирівняти по правому краю | Ctrl + Shift + r |
| Вирівнювання по центру | Ctrl + Shift + e |
| Зміна шрифту (Далі) | Ctrl + Shift + 5 |
| Зміна шрифту (попередній) | Ctrl + Shift + 6 |
| Збільшити розмір шрифту | Ctrl + Shift і + |
| Зменшити розмір тексту | Ctrl + Shift + – |
| Нумерація | Ctrl + Shift + 7 |
| Кулі | Ctrl + Shift + 8 |
| Цитата Текст | Ctrl + Shift + 9 |
ПРИМІТКА. Користувачі Mac, у яких немає кнопки Ctrl на клавіатурі, можуть використовувати кнопку Command, щоб використовувати ярлик, де потрібно.
Це найкорисніші комбінації клавіш, які використовуються на регулярній основі під час написання електронних листів. Так, є деякі, до яких знадобиться деякий час, щоб звикнути, але як тільки ви станете експертом, ви заощадите принаймні півгодини свого важливого робочого часу. І повірте мені, навіть 30 хвилин – це багато, коли вам доводиться боротися з щоденною купою роботи.
До речі, якщо ви забули будь-який з цих ярликів, введіть ( Shift+?) .
Отже, увімкніть комбінації клавіш у Gmail і почніть їх використовувати. Повідомте нам, як це змінило ваш розпорядок дня. Якщо ви вже користувалися цими ярликами Gmail, розкажіть нам, як ви отримали прибуток від їх використання та чи були вони у пригоді.
Щоб отримати додаткові поради та підказки, слідкуйте за Systweak у Facebook і Twitter і отримуйте останні оновлення блогу безпосередньо у своїх стрічках соціальних мереж.
Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.
Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.
Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.
Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.
Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.
Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.
Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.
Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.
Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.
Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.
