Оптимізуйте Gmail за допомогою цих корисних комбінацій клавіш Gmail

Багато користувачів не знають, що Gmail має ряд функцій, якими багато хто з нас не користуються. Насправді, використання параметрів редагування тексту, таких як жирний шрифт і курсив, також дуже рідкісне явище під час створення електронних листів. Причина?

Електронні листи мають бути офіційними, але відповіді на запити, інструкції та призначені завдання. Ось чому електронні листи найчастіше використовуються в професійних умовах замість особистого спілкування. Якщо говорити про «швидкість», то як часто ви швидко відповідали на електронні листи свого начальника або надсилали інструкції своїм підлеглим. Погоджуєтеся чи ні, але створення описових та інформативних листів займає багато часу. Ви не можете дозволити собі робити помилки чи помилки, залишати ключові моменти або нехтувати проблемами читабельності під час написання електронних листів. А тому через таку увагу до деталей, як би не хотілося бути швидким, ти просто не зможеш.

Отже, тут ми перераховуємо кілька дійсно зручних комбінацій клавіш Gmail, які можуть буквально заощадити ваш час, а також допомогти вам оптимізувати використання Gmail. Може знадобитися трохи потренуватися, щоб запам’ятати кожен із них, але я гарантую, що ви відразу будете використовувати найчастіші. Тож просто приділіть кілька хвилин цьому читанню, вивчіть ці комбінації клавіш Gmail і заощадите достатньо часу, який ви витрачаєте на щоденне створення офіційних електронних листів.

Як увімкнути комбінації клавіш Gmail?

Крок 1. Натисніть кнопку Налаштування, а потім перейдіть до меню Налаштування .

Крок 2.   На вкладці Загальні прокрутіть екран униз і знайдіть Комбінації клавіш .

Крок 3: Увімкніть комбінації клавіш і натисніть Зберегти зміни .

Комбінації клавіш Gmail, які можна використовувати, щоб заощадити час

Примітка. Щоб позначити розмову, потрібно натиснути ( x ) . Якщо ви хочете позначити більше однієї бесіди, перемикайтеся вгору і вниз за допомогою ( j ) і ( k ), а потім натисніть ( x ).

ПРИМІТКА. Користувачі Mac, у яких немає кнопки Ctrl на клавіатурі, можуть використовувати кнопку Command, щоб використовувати ярлик, де потрібно.

Це найкорисніші комбінації клавіш, які використовуються на регулярній основі під час написання електронних листів. Так, є деякі, до яких знадобиться деякий час, щоб звикнути, але як тільки ви станете експертом, ви заощадите принаймні півгодини свого важливого робочого часу. І повірте мені, навіть 30 хвилин – це багато, коли вам доводиться боротися з щоденною купою роботи.

До речі, якщо ви забули будь-який з цих ярликів, введіть ( Shift+?) .

Отже, увімкніть комбінації клавіш у Gmail і почніть їх використовувати. Повідомте нам, як це змінило ваш розпорядок дня. Якщо ви вже користувалися цими ярликами Gmail, розкажіть нам, як ви отримали прибуток від їх використання та чи були вони у пригоді.

Щоб отримати додаткові поради та підказки, слідкуйте за Systweak у Facebook і Twitter і отримуйте останні оновлення блогу безпосередньо у своїх стрічках соціальних мереж.