Завдяки глибокій інтеграції з Microsoft Office 365 Microsoft Teams стала найкращим рішенням для відеодзвінків для мільйонів людей по всьому світу. Незважаючи на те, що Microsoft Teams не є найзручнішою для користувачів, Microsoft Teams користується і буде користуватися прихильністю користувачів, особливо завдяки своїй безглуздості.
Microsoft Teams регулярно використовується для відеодзвінків, співпраці та обміну файлами. Однак процес не завжди проходить так гладко, як хотілося б. Багато користувачів повідомили, що їм важко завантажувати файли в чати Microsoft Teams, і сьогодні ми зробимо все можливе, щоб пролити світло на це питання та протягнути руку допомоги.
Пов’язано: Вхід у кілька облікових записів Microsoft Teams: що це таке і коли він відбудеться?
Зміст
Як працює спільний доступ до файлів у Microsoft Teams?
Як ми вже згадували, простота навряд чи є однією з сильних сторін Microsoft Teams, що часто призводить до непотрібних ускладнень і плутанини. Обмін файлами, на папері, є однією з найпростіших речей, але підхід Microsoft із подвійним сховищем може бути трохи складним для освоєння.
Microsoft Teams використовує дві різні служби спільного доступу, щоб задовольнити ваші потреби. Якщо ви надаєте спільний доступ до файлів у групових чатах — каналах у вашій команді — це підпадає під SharePoint. Звісно, ця служба також належить Microsoft і в першу чергу була розроблена для бездоганної роботи з Microsoft Office. До файлів, які обмінюються під парасолькою Sharepoint, можна отримати, перейшовши в Microsoft Teams > Файли > Microsoft Teams.
Якщо ви ділитеся своїми файлами в особистому чаті, усі ваші вхідні та вихідні обміни будуть оброблятися OneDrive для бізнесу — ще одним рішенням Microsoft для зберігання файлів. Якщо ви хочете отримати доступ до файлів, якими обмінювався через OneDrive, вам потрібно буде перейти до Microsoft Teams > Файли > OneDrive (у розділі Cloud Storage).
Пов’язано: Як використовувати два облікові записи WhatsApp на одному пристрої без стороннього додатка
Який максимальний розмір завантаження в Microsoft Teams?
Тепер, коли ви маєте досить чітке уявлення про те, як працює параметр подвійного сховища в Microsoft Teams, давайте подивимося на обмеження спільного доступу до файлів. На офіційному веб-сайті Microsoft зазначається, що користувачам дозволено надсилати файли розміром до 100 ГБ. Таким чином, поки ваші файли знаходяться нижче позначки 100 ГБ, Microsoft Teams не має видавати вам помилку.
Пов’язано: фони Microsoft Teams
Як виправити помилку «Не вдається завантажити файл»?
Якщо ваш файл менше квоти 100 ГБ, але все ще не передається, можливо, щось не так із системою обміну файлами — SharePoint і OneDrive. У цьому розділі ми розглянемо, як обійти таку непередбачувану поведінку.
Пов’язано: Як встановити зображення профілю Microsoft Teams
Усунення неполадок SharePoint і OneDrive
Якщо у вас виникли проблеми із завантаженням файлів на зустрічі або чати Microsoft Teams, перевірте, чи служби тимчасово не працюють або недоступні. Як обговорювалося, Microsoft використовує SharePoint і OneDrive для бізнесу, щоб задовольнити всі ваші потреби спільного доступу до файлів. Таким чином, залежно від того, куди ви намагаєтеся завантажити файл, вам потрібно буде усунути неполадки SharePoint і OneDrive по черзі.
Оскільки SharePoint не має окремого веб-сайту, вам потрібно буде отримати до нього доступ через саму Microsoft Teams. Перейдіть на вкладку «Файли» зліва та натисніть «Microsoft Teams». Тут ви повинні мати доступ до всіх файлів, які спільно використовують у SharePoint. Якщо ви не можете отримати доступ до області, проблема полягає в SharePoint, а не в Teams.
У OneDrive, з іншого боку, є окрема область для усунення несправностей. Просто перейдіть на онлайн-портал Microsoft Office і клацніть піктограму «OneDrive» у лівій частині екрана. Якщо ви не можете отримати доступ до розділу та побачити всі збережені файли, можливо, сервер OneDrive тимчасово не працює.
Пов’язано: 11 способів виправити аудіо Microsoft Teams не працює, немає проблем зі звуком
Завантажте як файл Zip
Незважаючи на те, що Microsoft Teams підтримують майже всі звичайні типи файлів, програма часто стикалася з проблемами з обробкою медіафайлів — точніше, відеофайлів. Отже, якщо проблема виникає лише під час завантаження медіа-файлів, ми рекомендуємо заархівувати їх і надати спільний доступ до Zip-файлу. Одержувачі, звичайно, не зможуть запустити його на платформі, але, принаймні, ваш файл добереться до місця призначення.
Поділіться посиланням на файл
Звичайно, ділитися файлами безпосередньо з членами команди зручно, але це не найнадійніший процес. Тож, якщо це не надто багато, подумайте про завантаження файлів на сервер обміну файлами на ваш вибір — Google Drive або OneDrive — і поділіться посиланням на файл з членами вашої команди. Обов’язково надайте їм дозвіл редагувати файл, якщо потрібно.
Перевірте дозвіл SharePoint
Якщо ви намагаєтеся завантажити файли на канал, переконайтеся, що вам надано дозвіл на це. Однак, якщо ви вперше стикаєтеся з цією помилкою, хтось міг внести зміни на сайт SharePoint Online, заважаючи вам отримати доступ до системи обміну файлами. Попросіть адміністратора вашої організації розглянути це питання та отримати ваш дозвіл відновлено.
Пов’язано: Як вирішити проблему з Microsoft Teams, яка періодично з’являється на екрані
Перевірте підключення до Інтернету
Жодне з рішень чи обхідних шляхів не допомогло вам? На цьому етапі перевірте своє інтернет-з’єднання ще раз. Перейдіть на деякі звичайні веб-сайти та подивіться, чи все працює належним чином. Ви також можете відтворити пару відео та завантажити файл на сервер. Якщо ваше з’єднання з Інтернетом справді є винуватцем, ви, ймовірно, не зможете дивитися важкі відео або завантажувати файли середнього розміру без втрат пакетів.
ПОВ’ЯЗАНО
Не вдається завантажити файли в Teams
Ось способи, якими можна скористатися, якщо не вдається завантажити файли на канал у Microsoft Teams.
1. Використовуйте загальні поради
Для початку спробуйте скористатися деякими стандартними методами усунення несправностей, щоб вирішити проблему неможливості завантажити файли в Teams. Спочатку відкрийте диспетчер завдань і закрийте всі екземпляри, запущені на вашому ПК, натиснувши кнопку Завершити завдання. Після цього перезапустіть програму Teams і перевірте, чи проблему вирішено. Якщо це не допомогло, перезавантажте комп’ютер, щоб вирішити проблему.
Вам також потрібно переконатися, що ви використовуєте останню версію Microsoft Teams. Із застарілою версією ви, ймовірно, зіткнетеся з різними проблемами продуктивності програми. Зазвичай команди автоматично встановлюють доступні оновлення. Однак якщо оновлення пропущено, ви можете вручну оновити програму Teams, натиснувши кнопку меню «Налаштування та інше» > параметр «Налаштування». Далі натисніть опцію оновлення, доступну в розділі «Про команди». Після цього знову відкрийте Teams і перевірте, чи проблему вирішено.
Якщо проблема не зникає, можливо, існує якась основна причина цієї проблеми. Отже, ви можете використовувати наступне виправлення.
2. Переконайтеся, що підключення до Інтернету стабільне
Для завантаження файлів у Teams потрібне активне та надійне підключення до Інтернету. Якщо ви намагаєтеся надіслати великий файл у Teams, рекомендовано надійне підключення до Інтернету з високою пропускною здатністю. Тому перевірте свою швидкість Інтернету та переконайтеся, що її достатньо для надсилання файлів через Teams. Або ви можете переключитися на інше мережеве з’єднання та перевірити, чи проблему вирішено.
Ви також можете вимкнути маршрутизатор, щоб скинути його; це ефективний спосіб очистити поганий кеш маршрутизатора та вирішити проблеми з підключенням до мережі. Для цього вимкніть маршрутизатор, відключіть його від мережі та залиште на хвилину. Після цього знову підключіть його до головного вимикача та увімкніть. Тепер ви можете підключитися до Інтернету та перевірити, чи можете ви завантажувати файли в Teams. Крім того, ви також можете усунути проблеми з Wi-Fi на своєму ПК з Windows, використовуючи різні поради та підказки.
Якщо підключення до Інтернету не викликає проблеми, ви можете перейти до наступного виправлення.\
3. Перевірте стан сервера Teams, а також Sharepoint і OneDrive
Можливо, ви не зможете надсилати файли через Teams через постійну проблему із сервером, яка виникає в кінці Microsoft Teams. Тому перевірте поточний стан сервера Teams і переконайтеся, що служби запущені та працюють.
Для цього ви можете скористатися сторінкою стану служби Office і перевірити, чи не працюють служби Teams. Якщо сервери перебувають у стані простою або перебувають на технічному обслуговуванні, зачекайте деякий час і спробуйте завантажити файли.
Крім того, вам також потрібно перевірити, чи служби Sharepoint і OneDrive недоступні або не працюють. Для обміну файлами в бізнесі Microsoft використовує служби SharePoint і OneDrive. Ви не зможете ділитися файлами в Teams, якщо будь-яка з цих служб наразі недоступна. Тому перевірте, чи не працюють служби Sharepoint і OneDrive, використовуючи онлайновий інструмент моніторингу веб-сайтів, наприклад DownForEveryoneOrJustMe.com, IsItDownRightNow.com, DownOrIsItJustMe.com тощо.
Якщо служби Teams, Sharepoint і OneDrive працюють нормально, перейдіть до наступного виправлення, щоб вирішити проблему.
4. Видаліть кеш програми Microsoft Teams
Збільшений і пошкоджений кеш Microsoft Teams може спричинити багато проблем у регулярній роботі програми. Це також може заборонити вам завантажувати файли в канал у Teams. Отже, якщо сценарій застосовний, очистіть старий кеш Teams, щоб вирішити проблему.
Щоб видалити кеш Microsoft Teams у Windows 11/10, виконайте наведені нижче дії.
Якщо ви зіткнулися з цією проблемою у веб-версії Teams, вам потрібно очистити кеш-пам’ять браузера, виконавши наведені нижче дії.
- По-перше, відкрийте програму Teams у веб-браузері.
- Тепер клацніть піктограму замка поруч із URL-адресою Teams в адресному рядку.
- Далі торкніться опції «Налаштування сайту» , а потім натисніть кнопку «Очистити дані» на наступній сторінці.
- Після цього перезавантажте Microsoft Teams і перевірте, чи можете ви завантажувати файли.
Все ще не можете завантажити файли в Microsoft Teams? Скористайтеся наступним рішенням.
5. Увійдіть, використовуючи обліковий запис вашої організації
Наступне, що ви можете зробити, це переконатися, що ви ввійшли в Teams за допомогою облікового запису вашої організації. Ця проблема може виникнути у вашому особистому обліковому записі, оскільки він має обмежені функції. Отже, вийдіть зі свого особистого облікового запису, а потім увійдіть, використовуючи обліковий запис вашої організації, щоб перевірити, чи проблему вирішено. Ви також можете спробувати просто вийти, а потім увійти в Teams, щоб вирішити проблему.
6. Спробуйте завантажити свої файли як файл ZIP
Якщо у вас виникла проблема під час завантаження певного типу файлу, наприклад відеофайлу, ви можете створити ZIP-архів зі своїми файлами, а потім спробувати надіслати його до Teams. Хоча одержувачі не зможуть попередньо переглянути файл у Teams, файли отримають їх. Вони можуть завантажити архів на свій ПК і переглянути його вміст.
7. Перевірте дозвіл SharePoint
Ваша організація може відмовити вам у дозволі на завантаження файлів. Тому ви можете спробувати зв’язатися зі своїм адміністратором і перевірити у нього/неї, чи надано вам дозвіл на спільний доступ до файлів. Якщо ні, попросіть адміністратора надати вам необхідні дозволи.
8. Спробуйте веб-версію Teams
Якщо ви не можете надсилати файли в програмі Teams, радимо використовувати веб-версію, і навпаки. Для цього відкрийте teams.microsoft.com у веб-переглядачі, а потім увійдіть, використовуючи свої облікові дані. Тепер завантажте файли та подивіться, чи проблема вирішена.
9. Зверніться до служби підтримки Microsoft
Якщо проблема не зникне, ви можете зв’язатися з офіційною командою підтримки Microsoft Teams і пояснити свою проблему. Вони повернуться з посібником з усунення несправностей, щоб вирішити проблему.