Не вдалося додати зовнішніх користувачів як учасників SharePoint [FIX]

Повідомляється, що користувачі SharePoint стикаються з труднощами під час надання дозволу зовнішньому користувачеві на зовнішній тип вмісту в центрі адміністрування Office 365 SharePoint. По суті, користувачі не можуть додавати зовнішніх користувачів як учасників SharePoint.

Проблема також може виникнути зі старішою версією Office і SharePoint, включаючи SharePoint 2010. Якщо ви також не можете додати зовнішнього користувача до SharePoint, ось кілька виправлень, які можна спробувати вирішити.

• Читайте також:  9 найкращих інструментів для спільної роботи та керування проектами

Виправити Не вдалося додати як учасника в SharePoint

1. Надайте доступ до зовнішнього типу вмісту всім / всім користувачам
2. Увімкніть зовнішній доступ
3. Використовуйте командлет PowerShell
4. Вийти з облікових записів Microsoft

1. Надайте доступ до зовнішнього типу вмісту всім / всім користувачам

Щоб вирішити цю проблему, вам потрібно надати доступ групам Усі або Усі користувачі до типу зовнішнього вмісту. Після цього використовуйте дозвіл списку для керування дозволами до зовнішнього ресурсу. Ось як це зробити.

1. Запустіть і перегляньте Центр адміністрування SharePoint.
2. Натисніть « Безпечний магазин».
3. Виберіть цільовий ідентифікатор програми ( використовується для зовнішнього списку) і натисніть Редагувати (на стрічці).
4. У полі « Учасники» додайте групу « Усі» та натисніть « ОК» (унизу сторінки).
5. Поверніться до центру адміністрування SharePoint і натисніть bcs.
6. Натисніть опцію « Керування моделями BDC та зовнішніми типами вмісту » в меню bcs .
7. Виберіть модель BDC (використовується для зовнішнього вмісту) і виберіть « Встановити дозволи для зберігання метаданих».
   
8. Тепер вам потрібно додати Усі до поля дозволів у діалоговому вікні встановлення дозволів на зберігання метаданих .
9. Натисніть Додати, щоб додати користувача.
10. У списку доступних облікових записів або сховища метаданих виберіть групу Усі . Переконайтеся, що прапорець Виконати встановлено.
11. У діалоговому вікні внизу виберіть Поширювати дозволи до всіх типів моделі BDC , зовнішньої системи та зовнішнього вмісту в сховищі метаданих MDC . Установіть усі перелічені вище прапорці та натисніть OK.

Після цього вам потрібно керувати доступом до зовнішнього списку за допомогою дозволів SharePoint. Зовнішній вміст існує на сайті SharePoint.

• Читайте також:  10 найкращих інструментів для обміну файлами для Windows 10

2. Увімкніть зовнішній доступ

Якщо ви ще цього не помітили, можливо, ви вимкнули зовнішній спільний доступ в Office 365, SharePoint і Site. Спробуйте ввімкнути зовнішній доступ, щоб перевірити, чи це вирішить проблему.

Щоб увімкнути зовнішній спільний доступ у SharePoint Online, виконайте такі дії.

1. Відкрийте Центр адміністрування Microsoft Online.
2. Натисніть посилання Керувати під SharePoint Online.
3. Натисніть Керування колекціями сайтів (ліворуч) у вікні Центру адміністрування .
   
4. На інформаційній панелі Центру адміністрування натисніть « Налаштування» та виберіть у меню параметр « Керування зовнішніми користувачами » .
5. Натисніть кнопку « Дозволити » та натисніть « Зберегти», щоб застосувати зміни.

Це воно! Спробуйте додати зовнішніх користувачів до SharePoint і перевірте, чи проблема вирішена.

• Читайте також:  6 програм для керування документами для підвищення ефективності роботи в офісі

3. Використовуйте командлет PowerShell

Добрі люди в спільноті Microsoft надали командлет на основі PowerShell, який може вирішити проблему, коли ви запускаєте його через модуль SPO PowerShell. Ось як це зробити.

1. По- перше, скачайте і встановіть модуль SPO PowerShell з тут .
2. Запустіть Power ShellModule від імені адміністратора .
3. Використовуйте таку команду для підключення:
   $adminUPN=”admin@yourdomain.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Повідомлення “Введіть пароль”.
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Замініть такі дані, як ім’я користувача, облікові дані користувача та URL-адресу, на URL-адресу та облікові дані вашого сайту та підключіться.
5. Після підключення введіть таку команду та натисніть Enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

У разі успіху запустіть SharePoint і спробуйте додати зовнішнього користувача, щоб перевірити, чи проблема вирішена.

• Читайте також:  5 програм для миттєвого виправлення пошкоджених документів Microsoft Word

4. Вийти з облікових записів Microsoft

Якщо користувач бачить « На жаль, username@company.com не можна знайти в каталозі Microsoft.SharePoint », це може бути причиною конфлікту маркера автентифікації із сервером. Один із способів виправити це – вийти з усіх облікових записів Microsoft на проблемному пристрої.

Після виходу з усіх облікових записів Microsoft виконайте наступний метод, перш ніж спробувати знову ввійти.

5. Очистіть кеш браузера

Хоча ваш веб-браузер зберігає кеш для прискорення завантаження сторінки, поганий кеш іноді може спричинити конфлікт із сайтом, що призведе до помилок сервера та входу на сайт SharePoint. Спробуйте очистити кеш-пам’ять браузера, а потім спробуйте ще раз.

Очистити кеш для Chrome

1. Запустіть Chrome. Натисніть на значок меню (три крапки) і виберіть Налаштування.
2. Клацніть рядок пошуку та введіть Кеш. Натисніть Очистити дані веб-перегляду.
   
3. На вкладці «Основні» перевірте параметри « Кешовані зображення та файли» та « Cookies та інші дані сайту» .
4. Натисніть кнопку Очистити дані .

Очистити кеш для Microsoft Edge (Chromium)

1. Відкрийте Microsoft Edge.
2. Натисніть Налаштування та інше (три крапки) і виберіть Налаштування.
3. У розділі Налаштування перейдіть на вкладку Конфіденційність та послуги .
   
4. Очистити на Очистити дані веб-перегляду.
   
5. Тут виберіть параметри « Cookies та інші дані сайту » та « Кешовані зображення та файли ».
6. Натисніть кнопку Очистити .

Після очищення кешу браузера перезавантажте систему та увійдіть у свій обліковий запис Microsoft. Спробуйте додати користувача до SharePoint і перевірте, чи немає покращень.

Ми рекомендуємо використовувати браузер, який не використовує велику потужність обробки та має вбудовані інструменти, які створюють безпечне середовище для обміну та зберігання ваших даних.

⇒ Завантажте Opera

ПОВ’ЯЗАНІ ІСТОРІЇ, ВАМ МОЖЕ СПОДОБАТИСЯ:

• Як запустити Microsoft Office Picture Manager у Windows 10
• Дисплеї для спільної роботи Windows ідеально підходять для ділових зустрічей
• 4 найкращого програмного забезпечення для зашифрованого обміну файлами для Windows 10