Найкраще програмне забезпечення для керування проектами для малого бізнесу

Якщо у вас є малий бізнес, ви знаєте, наскільки складним може бути виконання доручень. Вам потрібно стежити за багатьма речами, щоб усе пройшло гладко. Відставання або втрата уваги, і це може коштувати вам часу та грошей.

Управління малим бізнесом для непосвячених може здатися легким. Однак багато чого відбувається за кадром. На щастя, багато рішень допомагають зберігати всі ці завдання та проекти в одному місці.

У цій статті ми зібрали найкращі програмні рішення для керування проектами, які допоможуть вам керувати малим бізнесом.

Найкраще програмне забезпечення для керування проектами для малого бізнесу

Наш список найкращих інструментів управління проектами зосереджений виключно на програмному забезпеченні, яке є найкращим рішенням для керування малим бізнесом. Додатки та програми зі списку мають надати вам такі функції:

• Управління завданнями
• Управління ресурсами
• Гнучкий перегляд
• Командна співпраця
• Простий у використанні
• Інтегративна

Ми також врахували ціновий діапазон, пропонуючи вам вибір програмного забезпечення з найкращою ціною за ваші гроші. Багато з цих рішень пропонують безкоштовні плани з основними функціями.

Зохо

Zoho Projects дійсно пропонує ряд функцій, які можуть зробити його привабливим вибором для багатьох малих підприємств. Ось кілька причин, чому Zoho може бути сильним кандидатом:

1. Комплексні функції керування проектами : Zoho Projects пропонує широкий набір функцій, таких як керування завданнями, відстеження часу, планування та координація проектів, діаграми Ганта, керування документами та відстеження помилок. Ці функції можуть допомогти малим підприємствам підтримувати свої проекти добре організованими та безперебійними.
2. Доступність : для малих підприємств, які чутливі до витрат, Zoho Projects пропонує різноманітні тарифні плани, включаючи безкоштовний рівень і варіанти за розумною ціною для більш розширених функцій. Ця доступність може полегшити малим підприємствам доступ до надійного інструменту керування проектами.
3. Інтеграція : Zoho Projects можна інтегрувати з іншими програмами Zoho, такими як Zoho CRM, Zoho Invoice та Zoho Docs, забезпечуючи комплексне рішення для компаній, які вже використовують ці інструменти. Крім того, його можна інтегрувати з іншими популярними програмами, такими як Google Workspace, Microsoft Office 365 і Slack, що може бути корисним для компаній, які вже використовують ці служби.
4. Масштабованість : у міру розвитку малого бізнесу потреби в управлінні проектами також зростатимуть. Zoho Projects може масштабуватися відповідно до зростаючих потреб, пропонуючи більш розширені функції та можливості в міру розширення бізнесу.
5. Простота використання : Zoho Projects загалом відомий своїм зручним інтерфейсом, який може допомогти скоротити час навчання для членів команди, які тільки починають працювати з програмним забезпеченням для керування проектами.
6. Підтримка клієнтів : Zoho пропонує низку варіантів підтримки, включаючи підтримку електронною поштою, чат у реальному часі та повну базу знань. Це може бути особливо корисним для малих підприємств, які можуть не мати спеціальної команди ІТ.

асана

Asana  потрапила до нашого списку, оскільки вона пропонує всі необхідні інструменти управління проектами. Він простий у використанні завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Багатофункціональний, він чудово підходить для малих підприємств, яким потрібен простий інструмент керування без шкоди для функціональності.

Якщо вам потрібно ефективно організувати свою роботу та проекти, Asana — це ваш шлях. Він пропонує багато функцій, які можна налаштувати відповідно до потреб вашого бізнесу. Зберіть свою роботу в спільні проекти, розділіть роботу на легко керовані частини або створіть підзавдання, щоб ефективно керувати навантаженням. Ще однією сильною стороною цього інструменту є чудові функції співпраці, які дозволяють легко обмінюватися даними проекту.

Це програмне забезпечення отримало переважно позитивні відгуки користувачів . Статистика показує, що Asana зробила команди ефективнішими в 1,45 рази . Більше половини користувачів стверджують, що це допомагає їм виконувати більше роботи.

У Asana є безкоштовний план, який включає основні функції керування проектами, такі як обмін повідомленнями, журнали активності, перегляди кількох проектів і зберігання файлів. Однак якщо ви керуєте базовими проектами, вам знадобиться більше 15 користувачів, щоб назавжди залишитися на безкоштовному плані.

Завдяки конкурентоспроможній ціні Asana — це економічна інвестиція. Він пропонує вам різноманітний набір функцій за помірну плату, тому компанії з будь-яким бюджетом можуть легко його дозволити.

Спринт

Гнучка методологія роботи є обов’язковою умовою сучасного бізнес-ландшафту, що постійно змінюється. Такі інструменти управління проектами, як  Sprints,  допомагають компаніям будь-якого розміру впоратися з невизначеністю та швидко адаптуватися до змін. Sprint є відмінним інструментом нового покоління для управління малим бізнесом завдяки альтернативному підходу до організації.

Sprints використовує гнучкий підхід і спрощує керування проектами, зосереджуючись на спільній роботі та міжфункціональності. Це дозволяє розподіленим командам проводити мозковий штурм і працювати разом із віддалених місць і пристроїв, забезпечуючи високий рівень співпраці над проектами.

Команди можуть візуалізувати елементи проектної діяльності, щоб мати чітке уявлення про всі аспекти проекту. Функція каналу проекту емулює соціальні медіа та дозволяє учасникам публікувати оновлення статусу, що забезпечує швидкий зворотній зв’язок від команди.

Гнучкий бізнес відомий тим, що постійно вдосконалюється, і Sprints пропонує багато функцій, які підвищують прозорість і продуктивність, створюючи цінність. Ці функції включають спільну стрічку проектів, створення звітів і статистики, а також відстеження цілей проекту.

Функція інформаційної панелі дозволяє побачити ваш проект з висоти пташиного польоту, надаючи вам ширшу картину вашого проекту. Однією з найкращих функцій Sprints для малого бізнесу є бездоганна інтеграція. Це дозволяє підключати його до інших програм із набору або інтегрувати зі стороннім програмним забезпеченням.

Цей інструмент пропонує назавжди безкоштовний план, який дозволяє керувати трьома проектами одночасно. Якщо у вас більше робочого навантаження, ви можете зв’язатися з командою розробників, щоб замовити консультацію щодо тарифного плану та запитати персоналізовану демонстрацію.

Trello

Trello  є нашим найкращим вибором, коли йдеться про зручність використання. Цей інструмент використовує панелі перетягування для навігації по завданням і є найпростішим у використанні в цьому списку. Це ідеальний вибір для малого бізнесу, якому не потрібні розширені інструменти керування проектами. Trello пропонує найнеобхідніше, що робить його ідеальним рішенням для простих проектів.

Незважаючи на зосередженість на спрощенні взаємодії з користувачем, Trello пропонує кілька чудових функцій керування роботою. Командна співпраця — лише один із них, і Trello надає широкий спектр інструментів.

Він має чудові засоби автоматизації, які роблять координацію робочого процесу ефективним. Його бот для автоматизації, Butler, виконує всю роботу за вас, налаштовуючи потрібні дії та команди в програмі. Крім того, ви можете автоматично встановлювати сповіщення про кінцеві терміни, сповіщати членів команди або переміщувати картки із завданнями по стовпцях.

Малий бізнес любить Trello через широкий функціонал програми. Використовуйте функцію Power-Up, щоб інтегрувати його з такими програмами, як Slack, Zoom, Microsoft Teams або Google Drive. Ви можете розширити функціональність Trello всередині програми за допомогою Power Ups для аналітики, звітності, керування файлами, спілкування тощо.

Trello має потужну мобільну програму, яка дозволяє керувати проектами на ходу. Додаток містить усе, що є у настільній версії, і є цінною платформою для ефективної роботи малого бізнесу. Trello пропонує безкоштовний план назавжди, який пропонує десять дощок на команду. Ціна залишається прийнятною, якщо вам потрібно оновлення, оскільки платний план коштує лише 5 доларів США за користувача.

monday.com

Візуальний підхід до управління проектами виділяє monday.com серед конкурентів. Співпраця та чіткий огляд проектів забезпечують його ефективність. Цей інструмент підходить для компаній будь-якого розміру завдяки своєму простому, але багатому інтерфейсу користувача.

Визначальною якістю monday.com є акцент на візуальній концепції управління проектами. Він використовує яскраву колірну схему для візуального впорядкування деталей проекту, як-от перегляд завдань і прогрес. Monday.com спрощує делегування завдань, інтеграцію та відстеження проектів, надаючи інтуїтивно зрозумілі та адаптовані інформаційні панелі. Користувачі часто порівнюють його дизайн макета з електронними таблицями Excel з деякими додатковими організаційними функціями.

Співпраця покращується при використанні monday.com. Цей інструмент пропонує різноманітні функції від детального планування проекту та економічного керування робочим процесом до розподілу ресурсів і координації часу. Гнучке управління проектами є основою функціональності цього інструменту та забезпечує ідеальну платформу для командної співпраці.

Monday.com — це гнучка платформа для простих і складних проектів. Ви можете налаштувати цей інструмент відповідно до потреб свого бізнесу. Стовпці є однією з найкращих функцій monday.com, і ви можете використовувати їх для сортування даних за номерами, людьми, текстом, командою, рейтингами тощо.

Це розумно за ціною, враховуючи функції, які він надає. Ціни залежать від розміру команди, що робить його ідеальним для потреб малого бізнесу. Наразі плата за monday.com становить від 39 до 1599 доларів США на місяць, плата виставляється щорічно.

TeamGantt

Ще один чудовий варіант у цьому списку —  TeamGantt . Це хмарне програмне забезпечення для керування проектами використовує діаграми Ганта для оптимізації завдань керування.

Діаграми Ганта забезпечують одночасний огляд усіх частин проекту. Ви можете переглядати та відстежувати кожен елемент за допомогою дизайну шкали часу. Ця функція дозволяє керівникам проектів і командам бачити важливі деталі багатозадачності та пріоритетності завдань. Ви можете ділитися та редагувати ці діаграми, що сприяє ефективній співпраці.

 Це найкращий вибір для малих підприємств, яким потрібен інструмент, інтуїтивно зрозумілий і простий у навігації. TeamGantt ідеально підходить для команд, які хочуть покращити свої навички управління часом, уникнути затримок і підвищити ефективність.

TeamGantt відображає різні режими перегляду, включаючи список завдань, перегляд календаря або дошку у стилі канбан. Цей інструмент пропонує чіткий огляд усього проекту та допомагає вам ефективно та систематично керувати призначеннями, термінами виконання та ресурсами.

TeamGantt має безкоштовний пробний план, який також доступний для особистих проектів. Він має спеціальний тарифний план, який вимагає від менеджерів платити за використання, залишаючись безкоштовним для решти команди.

Залишайтеся на вершині своєї гри

Забезпечення належної роботи вашого малого бізнесу є обов’язковим для його довголіття. Ви повинні переконатися, що кожен, хто бере участь у проекті, має чітке уявлення про поставлене завдання та дату його виконання.

Використання будь-яких програм для керування проектами з цього списку позбавить вас від виконання завдань керування туди-сюди. Замість дезорганізації ви можете розмістити деталі проекту в додатку та поділитися ними з командою.

Ви коли-небудь користувалися програмним забезпеченням для управління проектами? Яке рішення було найбільш корисним у управлінні малим бізнесом? Розкажіть нам у коментарях нижче.