Найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій для великих груп

Для багатьох компаній засоби відеоконференцій стали стандартною частиною їх діяльності. Найкращі програмні рішення дозволяють членам команди чути та бачити один одного без проблем, незалежно від місця розташування. Але більшим групам іноді важко знайти програму, яка пропонує найкраще співвідношення ціни та якості, допомагаючи всім відділам покращити свою ефективність.

З цієї причини ми зібрали кілька найнадійніших інструментів відеоконференцій для великих груп, які можуть допомогти вашим співробітникам досягти всіх ваших бізнес-цілей.

Найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій для великих груп

Наведені нижче інструменти допомагають командам різного розміру по всьому світу. Давайте обговоримо їхні переваги та можливі недоліки, щоб знайти ідеальний варіант для вашого бізнесу.

№ 1 – Zoho Meeting

Zoho створив вражаючий список мережевих і бізнес-програм, і Zoho Meeting не є винятком. Залежно від того, який пакет найкраще підходить вашій організації, ви можете запросити до 3000 людей приєднатися до відео- чи аудіодзвінка.

Ще одна сфера, в якій Zoho Meeting найкраща, це обслуговування клієнтів. Команда підтримки старанно працюватиме, щоб оновити ваш план протягом декількох хвилин, якщо ви випадково вибрали пакет, який не підходить для ваших співробітників.

Клієнти найбільше цінують у службі те, що вона не блокує свої функції конференц-зв’язку за платними рівнями. Кожна платна версія пропонує номери дозвону, планування електронної пошти, записи зустрічей тощо.

Віддалена та гібридна робоча сила завжди піддається ризику кібератак, але це не проблема з цим потужним інструментом конференц-зв’язку. Він покладається на надійні методи безпеки для захисту спільних файлів від загроз. Щоразу, коли ви ділитеся інформацією через Zoho Meeting , дані залишаються між вами та призначеним одержувачем.

№ 2 – Зустріч TeamViewer

TeamViewer, який раніше називався Blizz, пишається своїми численними функціями співпраці. Він підтримує спільний доступ до екрана 4k, малювання на екрані та спільний доступ до файлів, що дозволяє учасникам розмови розповсюджувати документи та проводити цікаві презентації.

Якщо ваша група зосереджена на розробці інноваційних ідей і обміні якісним вмістом, TeamViewer Meeting вам допоможе.

У той час як безкоштовна версія дозволяє проводити зустрічі лише з п’ятьма учасниками, парні плани підходять для більших команд. Залежно від вибраного плану ви можете запросити до 50, 100 і 300 учасників приєднатися до аудіо- чи відеодзвінка.

Програмне забезпечення інтегрується з іншими бізнес-інструментами та мережевими інструментами, включаючи Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams і Atlassian.

№ 3 – Google Meet

Google Meet, створений як оновлена ​​заміна Hangouts, доступний для всіх користувачів із безкоштовним обліковим записом Google.

Він може вмістити 100 осіб, надійні модулі для спільного використання екрана та виняткову мобільну функціональність.

Хоча безкоштовна версія добре працює для стандартних аудіо- та відеодзвінків, ви можете перейти на один із платних планів Workforce. Це розблокує інтеграцію соціальних медіа та інструменти дошки.

Ще одна перевага цього програмного забезпечення полягає в тому, що всі плани надають доступ до сервісів продуктивності. Ваші співробітники можуть використовувати програму календаря інструменту, програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями та текстовий процесор.

Хоча інтерфейс Google Meet не є найбільш інтуїтивно зрозумілим, доступна ціна програми та шифрування даних роблять її гарною інвестицією для більшості організацій.

№ 4 – GoToMeeting

Це популярне програмне забезпечення для конференцій покращує охоплення клієнтів і віддалену співпрацю. Його можливості потокового передавання та надійні функції роблять розміщення та приєднання до зустрічі легкими.

Програмне забезпечення чудово допомагає командам застосувати простий і простий підхід до відеоконференцій. Ви можете насолоджуватися безкоштовним аудіо, презентаціями в реальному часі, показом екрана та мобільними дошками за доступними цінами.

Інтерфейс адаптивний і зручний для користувача, ідеально підходить для організацій, де не всі співробітники розбираються в техніці. GoToMeeting доступний у понад 190 країнах і дозволяє запросити до 250 учасників виклику. Ви можете підписатися на безкоштовну пробну версію без зобов’язань, щоб перевірити можливості програми для проведення конференцій.

№ 5 – RingCentral Video

RingCentral зосереджується на безпроблемній конференції, дозволяючи користувачам планувати та проводити зустрічі без завантаження плагінів та іншого програмного забезпечення.

Якість HD-аудіо та відео гарантує, що всі учасники запам’ятають ключові висновки ваших сесій. Елегантний інтерфейс містить просту панель керування з інформаційною панеллю користувача, яка допомагає членам команди легко орієнтуватися в програмі. Хмарне програмне забезпечення підтримує різні платформи, і ви можете приєднатися до зустрічі через комп’ютер, мобільний пристрій або планшет.

Найважливіше те, що RingCentral реалізував розширені протоколи шифрування, методи автентифікації та брандмауери для захисту даних користувачів і усунення зовнішніх загроз.

Хоча деякі користувачі вважають мобільний додаток трохи несправним, вони цінують детальну аналітику платформи. Ви зможете відстежувати, які відділи найбільш активні під час зустрічей, отримувати сповіщення про проблеми з підключенням тощо.

На перший погляд RingCentral video здається простою програмою, але її можливості для співпраці та проведення конференцій важко перевершити, особливо для команд з обмеженим бюджетом.

№ 6 – Livestorm

Якщо ваша організація проводить вебінари та інші події в прямому ефірі, вам знадобиться інструмент, який допоможе створити персоналізований досвід для всіх учасників. Ось тут і з’являється Livestorm.

Програмне забезпечення легко налаштувати, і ви навіть можете запускати події на автопілоті. За допомогою кількох простих клацань ви можете запланувати відтворення відео YouTube і попередньо записаного матеріалу під час трансляції, і все! Коли аудиторія стежить за вебінаром, ви можете зосередитися на модеруванні чату та відповідях на запитання учасників, потенційних клієнтів і колег.

Крім того, Livestorm інтегрується з Zapier, тобто користувачі можуть налаштувати платіжний канал без встановлення стороннього програмного забезпечення.

Безкоштовна версія підтримує заходи з максимум 10 учасниками, тому більшим групам варто вибрати один із платних планів. Залежно від того, який платний рівень відповідає вашим потребам, ви можете організовувати вебінари та конференції зі 100, 250 або 1000 відвідувачами.

№ 7 – Webex

Cisco, відомий технологічний гігант, розробив Webex, тому не дивно, що це програмне забезпечення поєднує в собі можливості проведення конференцій із функціями співпраці та обміну повідомленнями.

Webex — чудовий варіант для живих вебінарів, конференцій, інтерактивних презентацій із відео та слайдами та ІТ-підтримки.

Cisco раніше працювала над інноваційними рішеннями кібербезпеки та впровадила багато складних протоколів захисту в цей зручний інструмент. Незалежно від того, який план ви виберете, Webex зашифрує всі дані, забезпечуючи всім учасникам зустрічі спокій.

Залежно від бюджету вашої організації ви можете проводити зустрічі для до 3000 учасників, що корисно для корпорацій, які спеціалізуються на онлайн-класах, навчальних посібниках і вебінарах.

Завдяки видатній швидкості з’єднання програми всі учасники можуть насолоджуватися безперебійним користуванням із неперевершеною якістю аудіо та відео.

Крім того, Webex підтримує інтеграцію з іншими платформами, такими як Outlook, Google Cloud і Google Workspace. Ця функція дозволяє планувати зустрічі, надсилати запрошення та бачити, коли всі співробітники доступні.

Оскільки програмне забезпечення не залежить від платформи, користувачі можуть приєднуватися до зустрічей практично з будь-якого пристрою.

Незважаючи на те, що Webex відносно простий у використанні, йому не вистачає можливостей налаштування, як у деяких його конкурентів.

№ 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting – це зручна служба з розширеними функціями, які допомагають корпораціям будь-якого розміру покращити спілкування та роботу. Програмне забезпечення зі стеком пропонує користувачам автоматичну транскрипцію, функції дошки та параметри спільного використання екрана.

Професійний рівень може похвалитися наскрізним шифруванням, посиленим захистом зустрічей, а також інструментами для запису й транскрипції. Це також дозволяє організаторам запросити до 100 учасників.

Якщо ви вирішите провести більший захід, рівень Enterprise збільшить кількість учасників до 200.

Хоча програма не пропонує клієнта Linux, вона сумісна з продуктами Windows, macOS, iOS і Android.

№ 9 – При чому

Хоча Whereby насамперед обслуговує солопідприємців і фрілансерів, він також чудово підходить для великих команд.

Вам не потрібно завантажувати додаткові програми сторонніх розробників, щоб запланувати зустріч. Найкраще те, що кожен, хто має посилання, може зателефонувати без додаткової плати.

Учасникам не потрібно завантажувати програмне забезпечення чи проходити виснажливий процес реєстрації.

Користувачі можуть зареєструватися на безкоштовний рівень для зустрічей із максимум 100 учасниками. Щоб проводити заходи з більш ніж 100 гостями, вам доведеться перейти на один із платних планів. Програма працює на будь-якому смартфоні, планшеті чи комп’ютері з браузером, таким як Safari або Google Chrome.

Виберіть найкращу платформу для великих груп

Хоча багато програм віртуальних зустрічей підтримують дзвінки один на один, не всі підходять для проведення більших відеоконференцій. Наведені вище параметри дозволяють командам по всьому світу досягати своїх бізнес-цілей і мати такі корисні функції, як транскрипція нарад, інтеграція додатків і мобільні функції.

Звичайно, остаточне рішення залежить від вас, тому не забувайте шукати зручне для початківців програмне забезпечення з відмінною підтримкою клієнтів, безкоштовною пробною версією та неперевершеними заходами безпеки.

Чи пробували ви будь-який із наведених вище інструментів для відеоконференцій? Які функції були найбільш корисними для вашої команди? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.