Microsoft Teams — одна з найпопулярніших програм для відеоконференцій у світі. Він справді потребує навчання, але набір чудових пропозицій з лишком компенсує це. Якщо ви тільки починаєте працювати з Microsoft Teams, обійти й опанувати всі куточки програми може бути непросто.
Тож, намагаючись запропонувати вам руку допомоги, ми розповімо вам, як отримати доступ до файлів, якими поділилися члени вашої команди, і навіть отримати доступ до важливих записів зустрічей.
За темою : Як зменшити фоновий шум у командах
Зміст
Як Microsoft Teams обробляє записи нарад?
Microsoft Teams чудово підходить для багатьох речей, але це не так просто, як Zoom або Google Meet. Він часто має особливий спосіб робити навіть найпростіші речі, і важко відстежити всі маленькі тонкощі.
Коли справа доходить до записів зустрічей, Microsoft Teams використовує дві різні служби для організації ваших даних. І залежно від того, як зустріч проводиться або записується, вступає в гру одне з двох. Згідно з Microsoft Teams, записи, зроблені через канали, обробляються SharePoint. Усі учасники згаданого каналу можуть переглядати та ділитися записом, навіть з учасниками, які не зустрічаються.
Для всіх інших записів зустрічей — від інших каналів; із приватних чатів — Microsoft Teams звертається до OneDrive для рішень для зберігання даних. Усі записи особистих зустрічей ви знайдете в папці OneDrive.
Пов’язано: не вдається завантажити файл у Microsoft Teams? Ось як вирішити проблему
Як отримати доступ до записів зустрічей, ініційованих через канали?
Як обговорювалося в попередньому розділі, Microsoft Teams обробляє записи зустрічей двома способами. Отже, якщо ви хочете отримати доступ до запису наради, створеного з каналу, вам потрібно буде зробити це через SharePoint. Ось як:
Спочатку запустіть клієнт Microsoft Teams для настільного ПК та увійдіть, використовуючи своє ім’я користувача та пароль. Тепер перейдіть до розділу «Файли» згаданого каналу та перейдіть до папки «Записи».
Тут ви зможете побачити всі записи, ініційовані через згаданий канал. Ви можете переглянути записи та поділитися ними з призначеними членами вашої організації.
Пов’язано: Відсутній параметр фону Microsoft Teams? Ось як це виправити
Як отримати доступ до записів зустрічей, ініційованих через особисті чати?
SharePoint має доступ лише до записів, ініційованих через канали. Для приватних записів вам потрібно буде перевірити папку OneDrive. Звісно, ця процедура виглядає досить просто, але тут є ще одна маленька хитрість: вам потрібно буде розпочати запис, щоб отримати до нього доступ пізніше. Отже, якщо ви не почнете запис, вам потрібно буде попросити іншого учасника/ініціатора поділитися з вами посиланням на зустріч.
Пов’язано: завантажте понад 100 чудових фонів для Microsoft Teams
Чи підтримує Microsoft Teams локальний запис?
Локальний запис є однією з найбільш часто використовуваних функцій Zoom. Це дозволяє навіть безкоштовним користувачам відчути зручність, яку приносять записи зустрічей. Як не дивно, але Microsoft не вважала цю функцію достатньо важливою для своїх користувачів і навмисно залишила її поза увагою.
Упущення не тільки позбавляє зручності мати записи під рукою, але й гарантує, що тільки платні абоненти зможуть записувати свої зустрічі. Тож, якщо ви сумнівалися щодо того, щоб отримати преміум, врахуйте записи зустрічей, перш ніж приймати рішення.
Пов’язано: 11 способів виправити аудіо Microsoft Teams не працює, немає проблем зі звуком
Куди йдуть завантажені файли в Microsoft Teams?
Microsoft Teams має окрему вкладку для відстеження всіх файлів, якими ви обмінюєтеся з людьми/каналами. Ці файли також можна завантажити прямо на ваш комп’ютер, що підводить нас до цієї маленької підтеми.
Оскільки Microsoft зробила велику справу із записами зустрічей, неважко спостерігати, як вони йдуть тим самим шляхом із регулярними завантаженнями. На щастя, розробники утрималися від ще більше ускладнень і встановили папку «Завантаження» Windows як місце для завантаження за замовчуванням для всіх файлів Microsoft Teams.
Отже, наступного разу, коли ви натиснете кнопку завантаження в Teams, обов’язково перейдіть до папки «Завантаження» на комп’ютері з Windows, щоб отримати доступ до нещодавно завантажених файлів.
Microsoft Teams також показує невелику підказку після початку завантаження.
Ви можете натиснути на цю підказку, яка зазвичай знаходиться в нижньому правому куті екрана, щоб перейти безпосередньо до папки «Завантаження» на вашому ПК.
Чи можете ви змінити місце завантаження?
Ми вже бачили, що всі файли, які ви завантажуєте через Microsoft Teams, потрапляють прямо до папки «Завантаження» вашого ПК. Звісно, доступ до місцезнаходження легко, але це може бути не найкращим рішенням для тих, хто хоче завантажувати свої канали окремо.
Однак, на жаль, Microsoft Teams не дає вам можливості встановити папку завантаження вручну і переспрямує всі завантажені файли до папки «Завантаження». Якщо ви сподіваєтеся, що Microsoft вирішить проблему, ми хотіли б повідомити вам, що компанія не взяла на себе жодних зобов’язань щодо включення цієї функції в майбутньому.
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.
Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.
