На відміну від Zoom і Google Meet, Microsoft Teams дотримується певної організаційної ієрархії. Організація розташована на вершині та розбита на команди. Зазначені команди потім розбиваються на канали, які містять усіх членів Організації. Вся комунікація — включаючи відеоконференції, дзвінки та чати — здійснюється через ці канали, що робить їх центром усієї операції.
Оскільки Microsoft Teams не є найпростішою програмою, можуть бути випадки, коли ви опинитеся трохи заплутаними. Якщо вам було цікаво про чати в каналах і про те, як розмови обробляються в Microsoft Teams, ми сподіваємося, що цей матеріал зможе пролити світло на це питання. Отже, без зайвих розмов, давайте подивимося, як обробляються чати каналу в Microsoft Teams.
Пов’язано: Як надіслати електронний лист прямо з чату в Microsoft Teams
Зміст
Чи зберігаються чати каналу в Microsoft Teams?
Так, Microsoft Teams відстежує чати каналу та дозволяє вам повторювати події, якщо вам захочеться. Однак отримати доступ до чатів каналу — непросте завдання, оскільки вони зберігаються в прихованій папці в поштовій скриньці групи Office 365 . Щоб витягти чати, ви можете провести eDiscovery, перейшовши на веб-сайт Microsoft eDiscovery .
У результатах експорту Excel eDiscovery чати Microsoft Teams відображаються як миттєві повідомлення або бесіди. Отриманий PST-файл може бути відкритий у Microsoft Outlook і перевірити ці повідомлення після їх експорту. Нижче наведено приклад того, як чати можуть виглядати після експорту.
Аналогічно, якщо ви шукаєте чати 1-на-1 або групові чати, ви знайдете їх у своїй поштовій скриньці та інших учасників. Перехід на сайт eDiscovery за посиланням вище має дати вам більшу перспективу.
Пов’язано: Де знаходяться завантажені та записані файли в Microsoft Teams
Чи зникають чати каналу?
Microsoft Teams не має автоматично зникаючих повідомлень, тобто повідомлення, які ви надсилаєте та отримуєте, залишатимуться всередині каналу, доки канал активний. Якщо вас вигнать із групи, ви негайно втратите доступ до каналу та його історії разом із ним.
З іншого боку, додавання учасника до особистого групового чату в Microsoft Teams надає вам можливість включати історію чату. Якщо ви вважаєте, що людині було б корисно знати походження групи та теми, які обговорювалися до її прибуття, не забудьте включити всю історію чату, коли буде запропоновано додавати його до групи. Коли ви видалите їх із зазначеної групи, вони не зможуть бачити нові повідомлення, але стара історія чату залишиться.
Пов’язано: Як видалити свою організацію в Microsoft Teams?
Чи побачить новий учасник старі чати каналу?
Якщо ви додасте нового учасника до каналу Microsoft Teams, він справді матиме доступ до всього попереднього спілкування, включаючи історію дзвінків та чатів. Конфіденційні повідомлення та все інше будуть доступні одразу з моменту додавання їх на канал. Тому переконайтеся, що додайте лише тих людей, які додадуть цінності вашій групі та не зашкодять її конфіденційності.
Бонусна порада: не забудьте видалити потенційно конфіденційні повідомлення, перш ніж додати когось у свій канал. Крім того, оскільки Microsoft Teams є повністю професійною службою, завжди намагайтеся бути максимально професійними на платформі. Ставтеся до нього як до ланцюга електронної пошти зі своїми начальниками, однолітками та молодшими людьми, а не як місце, де ви говорите щиро, не турбуючись про можливі наслідки.
ПОВ’ЯЗАНО
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.
