Гостьовий доступ Microsoft Teams тепер увімкнено за замовчуванням

• Гостьовий доступ Microsoft Teams тепер увімкнено за замовчуванням після останніх змін, внесених розробниками.
• Не тільки легше приєднатися до команд Microsoft, які збираються в якості гостя, але й працювати над спільними документами. 
• Хоча ІТ-адміністраторам більше не потрібно запрошувати гостя до команди, їм доведеться контролювати дозволи гостя. 
• Отже, ІТ-адміністратори все ще можуть контролювати конфіденційність своїх команд.

Microsoft зробила ще один крок до того, що вони називають інклюзивною нарадою , увімкнувши доступ гостя за замовчуванням у Microsoft Teams .

Ще кілька днів тому цю опцію було деактивовано, і будь-який гість повинен був чекати, поки ІТ-адміністратор увімкне її та дозволить новачкам приєднатися.

Причина цього кроку, за словами Microsoft , полягає в тому, щоб вирівняти всі параметри керування платформою, оскільки цей був єдиним, який залишився незмінним з самого початку.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Завдяки цьому кроку легше не тільки приєднуватися до команд Microsoft, які зустрічаються в якості гостя, але й співпрацювати над спільними документами.

Занепокоєння безпеки щодо конфіденційності

Звичайно, цей крок викликав у користувачів занепокоєння щодо безпеки спільних документів і файлів у існуючих командах.

Отже, Microsoft також пояснила, що ввімкнувши цю функцію, гості дійсно отримають доступ до окремих команд та їхніх документів SharePoint .

Однак керівники команди все одно повинні контролювати свій доступ до цих документів, залежно від їхніх потреб.

Крім того, ця зміна не вплине на користувачів, у яких уже встановлено значення Увімкнено або Вимкнено . Це стосується лише нових користувачів і тих, хто не вніс жодних змін до параметра і вважав його за замовчуванням .

Якщо ж, навпаки, адміністратори хочуть вимкнути доступ для гостей, вони можуть скасувати зміни, перейшовши до Налаштування всієї організації > Гостьовий доступ у центрі адміністрування Teams і налаштувати їх відповідно.

Як налаштувати гостьовий доступ у центрі адміністрування Teams?

Як уже згадувалося, останні зміни вплинуть лише на загальний доступ гостей до команди. Крім того, адміністратори повинні будуть також налаштувати, що гості можуть бачити або робити.

Тож у налаштуваннях організації > Адміністратори гостьового доступу мають налаштувати кожну опцію на вкладках Дзвінки ,  Зустріч та  Повідомлення .

Отже, гість отримає доступ лише до увімкнених опцій.

Як і очікувалося, остання зміна стосується лише окремих гостей, а не цілих доменів.

Ми хочемо почути вашу думку, тому поділіться з нами своїм поглядом на цю модифікацію. Не соромтеся використовувати розділ коментарів.