Все про кімнату очікування Zoom і як її вимкнути

В останньому оновленні для боротьби з проблемами безпеки та конфіденційності Zoom оголосив про 2 важливі зміни на платформі, які вступлять в силу з 5 квітня 2020 року.

1. Усі зустрічі Zoom за замовчуванням матимуть пароль. Це не вплине на людей, які приєднаються через URL-адресу запрошення, але для тих, хто приєднається через ідентифікатор зустрічі, потрібно буде ввести пароль.
2. Тепер для всіх зустрічей Zoom за замовчуванням буде ввімкнено кімнату очікування.

Тепер, якщо вам цікаво, що таке кімната для переговорів. Дозвольте мені докладніше.

Все про кімнату очікування Zoom і як її вимкнути

Що таке зала очікування?

Наприклад, припустимо, що у вас є кімната для переговорів, яка може вмістити 10 осіб одночасно. Якщо запрошено лише 10 осіб, вони можуть комфортно увійти в кімнату переговорів і поговорити з вами. Тепер, коли приходять 11 і 12 особи, у кімнаті для переговорів немає місця, і їм доводиться чекати в холі. Вестибюль можна розглядати як «зал очікування». Таким чином, коли достатньо місця або наявних людей, щоб залишити кімнату для нарад, ви можете дозволити людям, які чекають у вестибюлі, увійти до кімнати засідань.

У разі Zoom учасники можуть бути або в залі очікування, або активним учасником. Активний учасник може ділитися екраном, відео, спілкуватися в чаті та говорити під час дзвінка. Ті, хто в залі очікування, не можуть цього зробити.

Спочатку зали очікування створювали, щоб віртуальні зустрічі не засипалися людьми. Збори заповнюються за принципом «першим прийшов – першим обслужений», а решта людей повинна чекати в залі очікування. Але для боротьби з інцидентами ZoomBombing, Zoom прийняв це як тимчасовий захід для забезпечення публічних зустрічей.

Як це працює зараз?

Отже, тепер з новими правилами, чи впливає це на процес приєднання до зустрічі? Так. Тепер це 2-етапний процес. Після натискання посилання на зустріч замість вікна зустрічі ви побачите наступний екран.

З боку ведучого він побачить імена всіх учасників зустрічі (як залу очікування, так і активних учасників). Тепер господарю доведеться вручну впускати кожну людину окремо в кімнату для нарад.

Як прибрати зали очікування?

Я не раджу цього робити. Якщо ви проводите публічні зустрічі або ділитеся URL-адресою запрошення на зустріч в Інтернеті, я настійно не рекомендую вимикати кімнату очікування. Однак якщо ви проводите зустрічі лише з закритими, мати справу з кімнатами для нарад може бути трохи неприємно. Щоб вимкнути його, перейдіть на сторінку Zoom і натисніть на значок шестірні.

Далі на сторінці налаштувань перейдіть донизу та натисніть «Додаткові функції».

Це направить вас на веб-портал. Можливо, вам доведеться знову ввійти на веб-сайті Zoom.

У веб-налаштуваннях натисніть вкладку Налаштування.

На вкладці Налаштування перейдіть до опції під назвою «Комната очікування». Після вимкнення цього перемикача кімнати очікування будуть вимкнені.

Заключні слова

У Zoom були свої проблеми з безпекою та конфіденційністю платформи. Він оголосив про 90-денне заморожування функцій і застосував захист третьої сторони для покращення свого сервісу. Він перенаправляє весь свій розвиток на вирішення цих проблем. Ми детально розповімо про Zoom, а якщо ви знайдете додаткові проблеми чи запити щодо інструмента, повідомте мене в коментарях нижче

Читайте також: Поради та підказки щодо Zoom, щоб краще керувати своїми відеоконференціями