Varför IMAP-e-post är bättre än POP

Om du någonsin har konfigurerat ett e-postkonto som Thunderbird, Outlook i MS Office eller en e-postapp på din smartphone, har du förmodligen valt mellan IMAP och POP i inställningarna. IMAP står för Internet Message Access Protocol och POP står för Post Office Protocol. Båda dessa protokoll används också för att bearbeta överföringen av e-postmeddelanden mellan en e-postklient och en e-postserver.

Många användare blir förvirrade eller har svårt att välja mellan IMAP- och POP-e-postprotokollen när de ställer in sina e-postkonton. Vilket är det bästa alternativet och vilket ska du välja?

Snabba fördelar och nackdelar för POP vs. IMAP

Båda systemen har sina fördelar och sina nackdelar och det är upp till dig att avgöra om du föredrar det ena eller det andra. Vad du behöver beror på vilken typ av enhet du använder, mängden data du skickar, samt dina säkerhetsproblem.

POP-proffs

– Ökad cybersäkerhet
– Lokal lagring
– Mer kontroll

IMAP-fördelar:

– Möjligt att läsa e-postmeddelanden från flera enheter
– Automatisk säkerhetskopiering
– Inget behov av lokal lagring

Om du planerar att börja din e-postmarknadsföringskarriär kan båda dessa alternativ vara genomförbara. Du kanske vill konsultera reglerna för e-postmarknadsföring av Chad S. White och gå punkt för punkt innan du slutligen bestämmer dig.

POP

POP lanserades 1984 och varje e-postmeddelande laddades ner från din e-postserver och raderades omedelbart för servern. Detta innebar att den enda kopian du hade lagrades på din dator.

POP gjorde det också omöjligt att kontrollera e-postmeddelanden från mer än ett datorsystem. Så småningom, för att förbättra systemet, gjorde designers det möjligt att ladda ner meddelanden utan att radera dem från servern så att de enkelt kunde hämtas igen av vilket annat datorsystem som helst.

Men det finns inget sätt i POP-servern att veta att meddelandena överfördes flera gånger. Så varje dator som får meddelandet kommer att se det precis som ett nytt meddelande, vilket tvingar dig att arkivera det på varje plats eller också ta bort det.

IMAP

IMAP introducerades 1986 och designades för att behålla all din e-post på din e-postserver. På så sätt kan mer än en dator enkelt komma åt samma meddelande. Allt du gör med ditt meddelande som att svara, ta bort eller spara i ditt e-postprogram på en dator betyder också att det kommer att ske på IMAP-servern. Om du behöver kontrollera eller ladda ner något e-postmeddelande från en annan dator, kommer det att återspegla alla tidigare åtgärder som utfördes.

I dagens värld där du kan kontrollera alla dina e-postmeddelanden från nästan vilken plats eller enhet som helst, så länge som internetföretaget använder IMAP-protokollet kommer allt du gör med dina meddelanden medan du använder någon av dina enheter att återspeglas på resten av meddelandena. Du kan söka i din e-post när du vill genom att använda vilken enhet som helst. Detta betraktas som en extra bonus IMAP.

Det bör dock noteras att vissa av internetleverantörerna fortfarande förlitar sig på POP och personer som du som använder samma e-postkonto i flera år bör inte anta att IMAP används. Även om din internetleverantör stöder IMAP kanske den inte kan byta över dig. Det är bättre att ringa och officiellt få din e-post ändrad eller bekräfta att den har bytts istället för att bara anta att så är fallet.

I Windows, om du vill ställa in dina e-postkonton för första gången, stöds för e-postklienter alla vanliga e-postsystem som Yahoo, Gmail, Outlook och alla IMAP- eller POP-konton du kan ha.