Så här aktiverar du Copilot i Microsoft Excel

• För att aktivera nya Copilot i Microsoft Excel behöver du en Microsoft 365- och Copilot Pro-prenumeration kopplad till ditt Microsoft-konto.
• Om funktionen ”Copilot” fortfarande saknas i Excel, öppna Excel > Arkiv > Konto och klicka på knappen ”Uppdatera licens” .
• Om du inte har en Pro-prenumeration kommer du inte att kunna komma åt chatbotens AI i någon av apparna.

I Microsoft Excel bör Copilot Pro aktiveras automatiskt, men om det fortfarande saknas visar jag dig hur i den här guiden. Copilot Pro är en prenumeration på AI:n för 20 dollar som är baserad på Copilot (gratis) men har en mängd nya funktioner, som prioriterad åtkomst till GPT-4 och GPT-4 Turbo, förbättrad AI-bildskapande, möjligheten att skapa anpassade GPT:er (kommer snart) och åtkomst till chatbotar från Microsoft 365-appar. 

Copilots funktioner beror på applikationen. När det gäller Excel kan du be chatboten att förstå informationen bättre genom att låta dig analysera och utforska data i kalkylbladet. Dessutom kan du fråga i stort sett vad som helst med naturligt språk. Chatboten är också smart nog att föreslå formler baserat på dina frågor, förutsäga "tänk om"-scenarier och hitta datakorrelationer. Dessutom kommer du direkt att kunna skapa en SWOT-analys eller en pivottabell baserad på data.

Om du för närvarande prenumererar på Microsoft 365 Personal eller Family är det viktigt att veta att Copilot inte ingår i dessa abonnemang. Istället är det en oberoende produkt som kräver en separat "Copilot Pro"-prenumeration till ett pris av 20 USD per månad och användare. För att säkerställa åtkomst till AI-assistenten i Excel, bekräfta att dina Microsoft 365- och Copilot Pro-prenumerationer är länkade till det Microsoft-konto som används för att logga in på appar i Windows 11 , 10 eller macOS.

I mitt fall har jag båda prenumerationerna, men Microsoft Excel saknade fortfarande funktionen "Copilot". Om detta också är fallet i ditt fall måste du se till att uppdatera licensen för programmen. Om alternativet inte är tillgängligt kan du behöva installera om Microsoft 365-apparna för att allt ska fungera.

I den här guiden kommer jag att beskriva de två metoder du kan använda för att aktivera Copilot Pro i Microsoft Excel i Windows 11. (Du kan också behöva följa stegen för att uppdatera licensen i OneNote  och Word .)

• Aktivera Copilot Pro i Excel (med licensalternativ)
• Aktivera Copilot Pro i Excel (licensalternativ saknas)

Aktivera Copilot Pro i Excel (med licensalternativ)

Så här aktiverar du Copilot Pro i Excel:

1. Öppna Excel i Windows 11.

    

    

2. Klicka på Arkiv och välj alternativet Konto .

3. Klicka på knappen Uppdatera licens .

   

   Snabbtips: Du kan behöva klicka på knappen två gånger för att det ska fungera.

4. Klicka på knappen Logga in .

   

5. Bekräfta det Microsoft-konto som är kopplat till Microsoft 365- och Copilot Pro-prenumerationen.

6. Klicka på knappen Stäng .

7. Stäng alla instanser av Microsoft 365-apparna.

8. Öppna Excel igen för att komma åt Copilot Pro.

När du har slutfört stegen uppdateras produktlicensen och Copilot Pro bör nu visas i Microsoft Excel. AI-assistenten bör nu vara tillgänglig från fliken "Hem" , bredvid knappen Microsoft Editor.

Aktivera Copilot Pro i Excel (licensalternativ saknas)

Om alternativet ”Uppdatera licens” saknas använder du troligtvis inte rätt version av apparna som låter dig komma åt Copilot i Excel. I det här fallet måste du avinstallera Microsoft 365-apparna (Office) helt och installera en ny kopia genom att ladda ner installationsprogrammet från ditt Microsoft-konto.

1. Avinstallera Microsoft 365

För att avinstallera Microsoft 365-apparna helt i Windows 11, följ dessa steg:

1. Ladda ner verktyget Microsoft Support and Recovery Assistant .

2. Dubbelklicka på den körbara filen för att starta installationsprogrammet.

3. Klicka på knappen Installera .

   

4. Klicka på knappen Godkänn för att bekräfta villkoren.

5. Välj produktversion – till exempel Office 2021, 2019 eller 365.

   

6. Klicka på knappen Nästa .

7. Bekräfta avinstallationen av Office genom att markera alternativet att du har sparat ditt arbete.

8. Klicka på knappen Nästa .

9. Klicka på knappen Omstart .

När du har slutfört stegen avinstalleras apparna från datorn och du kan fortsätta med installationen av den senaste versionen av Microsoft 365-apparna.

2. Installera om Microsoft 365-appar

För att ladda ner och installera Microsoft 365-apparna på Windows 11, följ dessa steg:

1. Öppna ditt Microsoft-konto .

2. Logga in med ditt Microsoft 365-konto.

3. Klicka på fliken Konto .

4. Klicka på alternativet Hantera för prenumerationen "Microsoft 365".

   

5. Klicka på knappen Installera i inställningen ”Microsoft 365-appar för dina enheter”.

   

6. Välj installationsspråk.

7. Välj alternativet ”Microsoft 365 64-bitars” .

   

   Snabb anmärkning: Du borde kunna välja vilket alternativ som helst, men det här är alternativet som fungerade för mig.

8. Klicka på knappen Installera för att ladda ner installationsprogrammet till din dator.

9. Dubbelklicka på OfficeSetup.exe för att installera apparna.

10. Klicka på knappen Slutför .

När du har slutfört stegen installeras den version av apparna som stöds på datorn. Du kan nu kontrollera om Copilot Pro är tillgängligt, men om det inte är det kan du uppdatera licensen med stegen nedan.

3. Aktivera Copilot i Excel

Så här aktiverar du Copilot Pro i Excel:

1. Öppna Excel .

2. Klicka på Arkiv och välj alternativet Konto .

3. Klicka på knappen Uppdatera licens .

   

   Snabbtips: Du kan behöva klicka på knappen två gånger för att det ska fungera.

4. Klicka på knappen Logga in .

   

5. Bekräfta det Microsoft-konto som är kopplat till Microsoft 365- och Copilot Pro-prenumerationen.

6. Klicka på knappen Stäng .

7. Stäng alla instanser av Microsoft 365-apparna.

8. Öppna Excel igen för att komma åt Copilot Pro.

När du har slutfört stegen kommer Copilot Pro att vara tillgängligt i Excel och från alla andra appar från fliken "Hem" .

Uppdatering 19 januari 2024: Den här guiden har uppdaterats för att säkerställa noggrannhet och återspegla ändringar i processen för att aktivera AI-funktionen i Excel.