Konvertera Excel-dokument till PDF-format

Konvertera Excel-dokument till PDF-format

Det finns många sätt genom vilka en Excel-fil kan konverteras till ett PDF-format, och det finns flera anledningar till varför du kan behöva göra en konvertering. En av de viktigaste är att det är svårare att öppna och läsa ett kalkylprogram på datorer, mobiltelefoner och surfplattor när det inte är i PDF.

En annan anledning till att konvertering ibland är nödvändig är att alla Excel-filer behöver ett visst program för att läsas och redigeras. Detta gör det svårt att dela ett Excel-dokument med de som inte har den programvara som krävs för att öppna en Excel-fil.

Att installera PDF på en telefon, surfplatta eller andra mobila enheter för att ladda ner Excel-dokument på språng gör det enkelt att öppna och läsa filen utan någon kalkylarksvisare eller kalkylarksredigerare.

För att arbeta med ett Excel-dokument måste du ha Excel installerat på din dator. Om du har installerat Excel på din PC kan du konvertera XLS till PDF, eller så kan du konvertera XLSX till PDF.

Du gör så här:

1. Klicka och öppna menyn Arkiv>Exportera.

2. Nästa steg är att klicka på alternativet Skapa PDF/PS.

3. Välj PDF (*.pdf). Att välja det här alternativet hjälper dig att skapa en XPS-fil. (Det finns ett annat enkelt och snabbare sätt att göra den här konverteringen. Du kan ändra några av de avancerade alternativen. I Publicera som PDF eller XPS Windows klickar du på Alternativ. Du kommer att ha en hel del alternativ som att bara exportera några sidor till PDF, eller exportera alla kalkylblad, etc.)

4. Välj Publicera. Detta gör att du kan spara Excel-filen i PDF-format.

Om du använder en Mac-dator kan processen att konvertera en Excel-fil till PDF-format göras genom menyalternativen Spara som:

1. Klicka eller tryck på fil. Välj Spara som. Detta kommer att öppna en ruta för att spara Excel-dokumentet.

2. Precis bredvid Filformat väljer du PDF. Det här alternativet kommer att finnas längst ner i det fönstret. Du har möjlighet att konvertera antingen ett enda kalkylblad eller så kan du konvertera hela arbetsboken (dvs. du kan konvertera alla kalkylblad.

3. Klicka på Spara. Detta kommer att slutföra konverteringsprocessen.

Ett Excel-kalkylblad kan också konverteras till PDF-format genom en PDF-konverterare. novaPDF är en PDF-konverterare som hjälper dig att skapa och konvertera filer i PDF-format. Detta är ett annat sätt genom vilket konverteringen kan göras genom att följa några enkla steg. Så här använder du en PDF-konverterare:

1. Ladda först ner novaPDF. Det här är enkelt och det stöds av hela Windows-familjen.

2. Klicka på Skriv ut i filfönstret.

3. I avsnittet Skriv ut väljer du novaPDF från den angivna listan med alternativ.

4. Innan PDF-filen skapas är det viktigt att justera inställningarna för novaPDF. Detta kan göras genom att använda länken för skrivaregenskaper.

5. I avsnittet Inställningar kan du välja att skriva ut arbetsbladen.

 

För- och nackdelar med att använda Excel

Generellt sett finns det inga nackdelar med att veta allt som Excel har att erbjuda, och att fokusera på bara ett alternativ kan inkräkta på andra färdigheter och lösningar. Att ha fler alternativ är det bästa här, eftersom du bör känna till både den korta vägen och den långa vägen, samt alla funktioner som kommer med båda.

Fördelar

– Snabbt
– Enkelt
– Intuitivt
– Öka produktiviteten

Nackdelar

– Behöver ett komplett tangentbord
– Avancerade funktioner är inte uppenbara
– Har vissa importproblem

Du kan också  köpa  från Amazon och lära dig ännu fler funktioner som är möjliga med detta MS Office-program.


Hur man ställer in Reddit-bakgrunder som bakgrund på PC och Android automatiskt

Hur man ställer in Reddit-bakgrunder som bakgrund på PC och Android automatiskt

Att ställa in dina Reddit-bakgrunder som bakgrund kommer inte att påverka användbarheten av webbplatsen, men kommer att hjälpa dig med din upplevelse när du surfar.

Hur du förbereder din dator för Windows 7 End of Life

Hur du förbereder din dator för Windows 7 End of Life

Microsoft har meddelat att januari 2020 kommer att markera slutet på livet för Windows 7, vilket innebär att officiellt stöd för produkten inte längre kommer att fungera.

Hur man sparar WhatsApp-status utan att ta skärmdumpar

Hur man sparar WhatsApp-status utan att ta skärmdumpar

Det är ett välkänt faktum att de flesta appar som ägs av Facebook nu har en "Stories"-funktion. Den finns också på WhatsApp i formen "WhatsApp Status". Tyvärr måste de flesta användare ta en skärmdump.

Ska du köpa Office 2019 eller Office 365?

Ska du köpa Office 2019 eller Office 365?

Vi utforskar funktionerna i Office 365 eller Office 2019 och avgör om det är rätt köp.

Hur man fäster till aktivitetsfältet i Windows 10

Hur man fäster till aktivitetsfältet i Windows 10

Med Windows 10 kan du omedelbart komma åt de program eller applikationer du behöver genom att fästa dem i aktivitetsfältet.

Hur inaktiverar du din webbkamera i Windows 10?

Hur inaktiverar du din webbkamera i Windows 10?

Windows 10 är det senaste tillskottet till Windows-familjen och det var Microsofts mål när det uppdaterade operativsystemet designades för att göra det säkrare och säkrare.

Hur man stänger av eller startar om Windows 10 PC med röst med Cortana

Hur man stänger av eller startar om Windows 10 PC med röst med Cortana

Windows 10 kommer med många nya funktioner men av dem alla är Cortana en av de bästa. Du kan till och med använda den för att stänga av din dator.

Hur man installerar One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus

Hur man installerar One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus

Om du är tekniskt kunnig kan du använda dessa instruktioner för att installera One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus.

Hur man får iPhone X Animojis på Android

Hur man får iPhone X Animojis på Android

Animojis var en av de mest omtalade funktionerna i iPhone när Animojis lanserades, men de har varit begränsade till endast iPhone X från och med nu. Det finns dock ett sätt att få något jämförbart på din Android-enhet.

Bli av med Microsofts irriterande annonser på låsskärmen i Windows 10

Bli av med Microsofts irriterande annonser på låsskärmen i Windows 10

Att få uppgifter utförda utan avbrott är alltid tillfredsställande. Ständiga distraktioner kan vara frustrerande och irriterande. Detsamma gäller för arbete på skärmen. Upprepade annonser som dyker upp är

Viktiga kortkommandon i Microsoft Outlook

Viktiga kortkommandon i Microsoft Outlook

Särskilt i arbetsplatssituationer bör du känna till viktiga genvägar i Microsoft Outlook för att göra ditt jobb enklare och för att du ska kunna lösa eventuella uppgifter snabbare.

Hur man optimerar spelprestanda i Windows 10

Hur man optimerar spelprestanda i Windows 10

I spelarens värld anses Windows vara en av de bästa plattformarna att använda. Windows 10 får flera uppdateringar varje år som förbättrar PC-spel med speciell mjukvaruoptimering.

Hur man använder iMessage på Android

Hur man använder iMessage på Android

Det är allmänt underförstått att en av de största skillnaderna mellan en iPhone och en Android är att Android-telefoner inte kan använda iMessage. Anledningen till att folk antar iMessage är inte ett alternativ

Hur man aktiverar flera användarkonton på vilken Android-enhet som helst

Hur man aktiverar flera användarkonton på vilken Android-enhet som helst

Flera Android-användare kan ha sitt eget utrymme med sina egna appar och data på sina enheter. Så här ställer du in allt.

Varför framtiden för Windows 10 är molnig

Varför framtiden för Windows 10 är molnig

Windows 10 är ett Microsoft-operativsystem som lanserades 2015. Det är ett av Microsofts vanliga operativsystem. Windows 10-användare får programuppdateringar då och då. Dessa uppdateringar försöker förbättra Windows 10:s driftkapacitet, men den övergripande framtiden är inte klar och även de som är bekanta med Microsofts produkter är inte riktigt säkra på vad som väntar för operativsystemet.

Vad är NFC och varför ska jag använda det?

Vad är NFC och varför ska jag använda det?

Förkortningen NFC står för Near Field Communication. Som namnet antyder möjliggör den kommunikation mellan kompatibla enheter som är inom nära räckhåll.

Varför finns det en svart pil i Enhetshanteraren?

Varför finns det en svart pil i Enhetshanteraren?

Om du är en Windows-användare kan du stöta på den svarta pilen. Du kan se den svarta pilen i alla versioner av Windows i Enhetshanteraren. Vad menar dem?

Allt du behöver veta om Android Pie

Allt du behöver veta om Android Pie

Android Pie, även känd som Android 9 Pie, är den senaste versionen av Android OS. Den lanserades första gången 2018 och uppdateringen är tillgänglig för nästan alla nya Android-telefoner.

Starta om din Android-telefon i felsäkert läge för att felsöka problem

Starta om din Android-telefon i felsäkert läge för att felsöka problem

Android-telefoner använder ett av de bästa och mest stabila operativsystemen som finns, men ibland kan det här operativsystemet orsaka problem. Om du känner att det är något fel, försök att starta om enheten i felsäkert läge för att se om det löser problemet.

Ska du uppgradera till Office 2019?

Ska du uppgradera till Office 2019?

Vi undersöker om en uppgradering till Microsoft Office 2019 är värt det med denna recension av produkten.

Hur man återställer raderade videor från en Android-enhet

Hur man återställer raderade videor från en Android-enhet

Android-telefoner är fantastiska videoinspelnings- och redigeringsenheter. De kan fånga några av dina mest minnesvärda ögonblick i livet – ett barns födelsedagsfest, bröllop

Så här åtgärdar du felet i DS4Windows som inte upptäcker styrenhet

Så här åtgärdar du felet i DS4Windows som inte upptäcker styrenhet

Har du problem med att ansluta din kontroller? Du är redo att spela, men utan att använda din handkontroll är spelet över. Du är inte den enda spelaren

Hur man byter namn på en användarmapp i Windows 11

Hur man byter namn på en användarmapp i Windows 11

Windows 11 medförde många förändringar jämfört med sin föregångare. En av de bästa sakerna med Windows 11 är att det har påskyndat flera processer.

Hur man kontrollerar fläkthastigheten på en Windows-dator

Hur man kontrollerar fläkthastigheten på en Windows-dator

Temperaturkontroll är nyckeln till smidig drift av alla Windows-datorer. Eftersom överhettning är farligt för systemet spelar interna fläktar en stor roll

Så här åtgärdar du Windows 10-nätverksadapter som saknas

Så här åtgärdar du Windows 10-nätverksadapter som saknas

Nätverksadaptern på Windows-operativsystemet är en viktig enhet som säkerställer att nätverksanslutningarna fungerar smidigt. Eftersom nätverkskortet tar emot

Hur man tar bort röstmeddelanden på en Android-enhet

Hur man tar bort röstmeddelanden på en Android-enhet

Om du har en röstbrevlåda inställd för att täcka de tider då du inte kan ta emot telefonsamtal kan du behöva veta hur du tar bort röstbrevlådan

Så här placerar du aktivitetsfältet längst ner till vänster i Windows 11

Så här placerar du aktivitetsfältet längst ner till vänster i Windows 11

Om du nyligen har uppgraderat från Windows 10 eller har Windows 11, har du märkt att aktivitetsfältets standardposition är längst ned men mittjusterad.

Hur man kontrollerar CPU-temperaturen på en Windows 11-dator

Hur man kontrollerar CPU-temperaturen på en Windows 11-dator

Den centrala processorenheten (CPU) är en av de kritiska komponenterna i varje dator. Den tillhandahåller driftsinstruktioner och processorkraft

Hur man ansluter en PS4-kontroll till Steam på Windows

Hur man ansluter en PS4-kontroll till Steam på Windows

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Du har redan ett Steam-konto och är redo att spela dina favoritspel. Ditt enda hinder är att

Var hittar du Windows-bakgrundsplatsen på din dator

Var hittar du Windows-bakgrundsplatsen på din dator

Här är Windows-bakgrundsplatsen för Windows 8 och 10, så du kan använda dessa högupplösta bilder med andra enheter eller äldre versioner av Windows.