Hur minns du ett e-postmeddelande i Outlook?

Att skicka e-post är en ganska vanlig uppgift. Tänk dig att skicka ett mejl till din chef och glömma att nämna viktiga detaljer? Vad händer om du skickar ett e-postmeddelande till fel mottagare? Skickat ett mejl utan att bifoga en fil som du nämnde i brödtexten? Önskar du att du kunde ta tillbaka den? Funderar på om det är möjligt eller inte?

Om du är en Outlook- användare har vi goda nyheter för dig. Du kan återkalla ett skickat e-postmeddelande förutsatt att mottagaren inte har öppnat det e-postmeddelandet.

I det här inlägget kommer vi att diskutera hur du kan återkalla ett e-postmeddelande i Outlook. Läs vidare för att få en kort handledning om hur du ringer tillbaka ett e-postmeddelande i Outlook.

Hur återkallar jag e-post i Outlook?

 Nu vet du att det är möjligt, låt oss fokusera på steg som krävs för att dra tillbaka ett e-postmeddelande i Outlook. Vanligtvis föredrar Office- användare Microsoft Outlook som sin primära e-post, specifikt för arbete. Och eftersom det fungerar förvånansvärt bra för alla plattformar används det populärt för att skicka/ta emot e-post på jobbet. Därför måste vi veta hur man återkallar ett e-postmeddelande på Outlook för att undvika misstag eller förlägenhet.

För det första måste vi komma ihåg att tid är essensen eftersom i det här fallet, ju snabbare vi svarar på att ringa tillbaka ett meddelande på Outlook, desto bättre är chanserna att återkalla. Därför bör det noteras att det finns chanser att det inte kommer att fungera i vissa fall, nämligen-

• Mottagaren har kollat ​​mailen,
• Om ni båda inte använder Office 365.
• Om du inte arbetar i samma nätverk på ett Microsoft Exchange-e-postkonto.
• Meddelandet är skyddat med Azure .

Nu när du vet dina chanser, låt oss gå vidare till stegen:

Steg 1; Öppna Outlook från sökrutan i Start-menyn.

Steg 2: Gå till Skickade objekt från vänster och sedan ser du layouten med de olika alternativen i verktygsfältet.

Steg 3: Dubbelklicka på e-postmeddelandet du vill återkalla. Observera att val av e-post inte är samma sak och därför kommer du inte att se samma alternativ.

Steg 4: Som det visas i rutan ovan klickar du på Meddelande .

Steg 5: Gå till knappen Åtgärder och välj Återkalla detta meddelande .

Steg 6: En dialogruta visas och du ser alternativen enligt följande:

1. Ta bort olästa kopior av detta meddelande - Som namnet antyder tar det här alternativet bort meddelandet från mottagarnas inkorg och de ser det aldrig. Processen kallas ett återkallande e-postmeddelande i Outlook.

1. Ta bort olästa kopior och ersätt med nytt meddelande- Det här alternativet hjälper dig istället att korrigera och ersätta det skickade meddelandet med det nya. Det kommer att gälla alla mottagare som var avsedda att ta emot posten. Detta är användbart för att återfå meddelandet och göra korta korrigeringar snabbt och ersätta den e- posten i Outlook utan problem.

Med enkla steg kan du försöka ångra ett misstag när du skickar e-postmeddelanden i Outlook. Detta kommer att vara din sista utväg för att försöka ta tillbaka posten från mottagarna medan du har tid.

Slutsats:

Hoppas du försöker använda den här tekniken för att återkalla meddelande på Outlook om du upptäcker att du har skickat ett ofullständigt e-postmeddelande eller till en fel mottagare. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få regelbundna uppdateringar om teknikvärlden. Följ oss på Facebook, Twitter, LinkedIn och YouTube och dela artiklar.