Hur man schemalägger e-post i Outlook-appen

• För att schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook för Windows 11, skapa ett nytt e-postmeddelande eller öppna ett meddelande för att svara, klicka på menyn "Skicka" och välj "Schemalägg sändning", konfigurera e-postschemat och klicka på "Skicka".
• Du kan alltid ändra eller avbryta sändningsschemat från mappen "Utkast" .
• I den klassiska versionen, medan du är i ett nytt meddelande, klicka på "Alternativ", välj "Försena leverans" och använd inställningen "Leverera inte före" .

Ibland är det inte det bästa alternativet att skicka ett e-postmeddelande direkt. Oavsett om du jobbar sent och inte vill störa någon efter arbetstid, eller om du försöker se till att ett meddelande hamnar högst upp i någons inkorg under arbetsdagen, kan det vara praktiskt att schemalägga e-postmeddelanden.

Jag brukar förlita mig mer på Outlooks schemaläggningsfunktioner än jag förväntade mig, särskilt när jag hanterar kommunikation över olika tidszoner eller planerar uppföljningar i förväg.

Tack och lov gör Microsoft Outlook det enkelt att schemalägga e-postmeddelanden, oavsett om du använder den klassiska skrivbordsversionen som en del av Microsoft 365 , Office 2019 eller Office 2016, eller den nya Outlook-appen för Windows 11. Funktionen är också tillgänglig via webbversionen av Outlook.

I den här guiden beskriver jag stegen för att konfigurera leveransalternativ för att schemalägga ett e-postmeddelande att skickas senare med den gamla och nya versionen av Outlook i Windows 11 .

• Skicka e-post enligt schema i Outlook (äldre version)
• Skicka e-post enligt schema i Outlook (nytt)

Skicka e-post enligt schema i Outlook (äldre version)

Så här schemalägger du ett e-postmeddelande med Outlook:

1. Öppna Outlook- appen.

    

    

2. Klicka på knappen Ny e-post från fliken "Hem".

3. Skriv ditt meddelande.

4. Klicka på fliken Alternativ .

5. Under avsnittet "Fler alternativ" klickar du på knappen Fördröj leverans .

    

   

   Alternativ för fördröjd leverans i Outlook

6. Under avsnittet "Leveransalternativ" markerar du alternativet "Leverera inte före" .

7. Välj datum och tid för att schemalägga och skicka e-postmeddelandet.

    

   

   Alternativ för att skicka e-post senare i Outlook

8. Klicka på knappen Stäng .

9. Klicka på knappen Skicka .

När du har slutfört stegen kommer meddelandet att finnas kvar i Utkorgen tills det angivna schemat är klart, och sedan skickas det automatiskt.

Skicka e-post enligt schema i Outlook (nytt)

Så här schemalägger du ett e-postmeddelande i Outlook-appen för Windows 11:

1. Öppna Outlook- appen.

2. Klicka på knappen Nytt e-postmeddelande (Ctrl + N).

   Snabbtips: Du kan också schemalägga ett utskick när du svarar på ett e-postmeddelande.

3. Klicka på menyknappen bredvid alternativet Skicka .

4. Välj alternativet Schemalägg sändning .

   

5. Klicka på alternativet Anpassad tid (eller välj ett av tidsförslagen).

   

6. Välj datum och tid för att schemalägga e-postmeddelandet.

   

7. Klicka på knappen Skicka .

När du har slutfört stegen sparas e-postmeddelandet och visas i mappen "Utkast" med etiketten "Schemalägg sändning" . E-postmeddelandet skickas automatiskt till mottagaren enligt det angivna schemat.

Eftersom Outlook-e-postklienten är ansluten till webbupplevelsen behöver du inte ha appen öppen för att schemat ska fungera.

Anpassa e-postschemat i Outlook

För att ändra eller ta bort det schemalagda e-postmeddelandet i Outlook, följ dessa steg:

1. Öppna Outlook .

2. Klicka på Utkast i den vänstra navigeringsrutan.

3. Välj e-postmeddelandet med schemat.

4. Klicka på knappen Skicka schemaalternativ längst upp till höger.

5. Välj alternativet Ändra e-post från menyn.

   

   Snabb anmärkning: Du kan alltid välja alternativet "Skicka nu" för att skicka e-postmeddelandet omedelbart efter behov.

6. Klicka på menyknappen bredvid alternativet Skicka .

7. Välj alternativet Schemalägg sändning .

   

8. Klicka på alternativet Anpassad tid .

   

9. Välj ett annat datum och tid för att skicka e-postmeddelandet.

   

10. Klicka på knappen Skicka .

När du har slutfört stegen skickar Outlook det ändrade e-postmeddelandet vid den nya angivna tiden. Om du inte längre behöver skicka e-postmeddelandet kan du naturligtvis högerklicka på det schemalagda e-postmeddelandet och välja alternativet " Radera" .

Uppdatering 11 juni 2025: Denna guide har uppdaterats för att säkerställa noggrannhet och återspegla ändringar i processen.