Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Tänk på detta: Som ett företags juridiska rådgivare måste du utarbeta flera kundkontrakt, NDA, strategiska juridiska åsikter och annat. Inte bara det, du måste också kryptera eller lösenordsskydda vart och ett av dessa dokument så att endast sekretessbelagd personal kan komma åt dem. Här kommer den svåra situationen, mitt i att jonglera med dessa dokument måste du vara försiktig med namn och lösenord för olika ändamål.

Om det är du eller du måste möta en liknande situation dagligen, har du snubblat på rätt information. I det här inlägget kommer vi att berätta hur du kan lösenordsskydda dina Word-dokument och vad du kan göra för att skapa starka lösenord och komma ihåg dem.

Hur lösenordsskyddar jag ett Word-dokument

Låt oss först se hur man låser ett Word-dokument på en Windows 11-dator med ett lösenord. Stegen tillhör Microsoft Word 2019. Stegen för att lägga till ett lösenord i de senaste versionerna av Word liknar de som nämns nedan –

Steg 1 – Öppna Word-dokumentet som du vill låsa med ett lösenord.

Steg 2 – Klicka på Arkiv -menyn.

Steg 3 – Klicka på Info .

Steg 4 – Klicka på rullgardinsmenyn Skydda dokument som visas i skärmdumpen nedan.

Steg 5 – Välj ett av alternativen för hur du vill skydda dokumentet. I vårt fall klickar vi på Kryptera med lösenord för att lösenordsskydda dokumentet. Men du kan också välja mellan andra alternativ för att begränsa användarnas ändringar i dokumentet.

Steg 6 – Ange ett lösenord som du vill låsa dokumentet med. Innan du skriver ett lösenord, gå till avsnittet om hur du kan generera slumpmässigt starka lösenord som är omöjliga att knäcka.

Hur kan en lösenordshanterare hjälpa mig att komma ihåg lösenord

Nu, som är ganska uppenbart från skärmdumpen ovan, är det troligt att du kan förlora eller glömma ett lösenord, särskilt när du jonglerar med flera Word-dokument. Och när du hanterar flera viktiga dokument har du inte råd att glömma sådana referenser. Som sagt, du har inte heller råd att lösenordsskydda dina Word-dokument med ett svagt lösenord.

I ett sådant scenario kan en lösenordshanterare vara väldigt praktisk. Låt oss visa hur en lösenordshanterare kan hjälpa dig med –

• Generera slumpmässiga och starka lösenord – Detta är lösenordet som du kommer att kopiera och klistra in i lösenordsfältet Kryptera innehållet i den här filen när du lösenordsskyddar ditt Word-dokument.

• Hur det kan hjälpa dig att komma ihåg lösenord – När alla dina referenser väl har noterats i en lösenordshanterare behöver du bara kopiera och klistra in autentiseringsuppgifter och komma åt dokument.

MÅSTE LÄSA: Hur man skapar unika och starka lösenord med hjälp av TweakPass

Skapa ett slumpmässigt och säkert lösenord

Innan du lägger till ett lösenord till ditt Word-dokument, generera ett starkt lösenord med hjälp av en lösenordshanterare som visas nedan. Här tar vi ett exempel på TweakPass, som är en av de bästa lösenordshanterarna som finns idag –

Steg 1 –  Registrera dig först med dina referenser.

Steg 2 – Installera webbtillägget för TweakPass Password Manager . Tillägg är tillgängliga för Google Chrome, Microsoft Edge, Opera och Firefox. Här har vi laddat ner TweakPass's Google Chrome-tillägg och loggat in våra referenser.

Steg 3 – Klicka på Generera säkra lösenord .

Steg 4 – Skapa ett slumpmässigt och strikt lösenord. Du kan till och med konfigurera inställningarna som visas i skärmdumpen nedan -

Steg 5 – Kopiera lösenordet och klistra in det i avsnittet Lösenord i din Word-fil.

Hur man använder TweakPass på Windows för att komma ihåg starka lösenord

Steg 1 – Registrera dig först med dina referenser. Du kommer att använda dessa uppgifter för att logga in på TweakPass Password Manager.

Steg 2 – Installera TweakPass . Du kan installera TweakPass Password Manager på Windows, Android, iOS och som tillägg på Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge och Opera. För syftet med detta inlägg, låt oss installera TweakPass på Windows.

Steg 3 – Kör installationsfilen. Efter installationen, när TweakPass dyker upp, logga in med dina referenser.

Steg 4 – Klicka på Säkra anteckningar från den vänstra rutan . Från höger klickar du på Lägg till nytt + och klickar sedan på Lägg till säkra anteckningar .

Steg 5 – Under Anteckningstyp, klicka på rullgardinsmenyn och välj Lägg till anpassad mall .

Steg 6 – Klicka på Lägg till nytt fält och välj Lösenord . Skriv Microsoft Word-dokument i namnavsnittet. Du kan välja ditt eget namn. Skriv lösenord i fälttiteln och klicka på knappen Spara .

Steg 7 – Gå tillbaka och välj Microsoft Word-dokument som visas nedan.

Steg 8 – Kopiera och klistra in namnet på din Word-fil i avsnittet Anteckningstitel . I avsnittet Lösenord anger du lösenordet som du har krypterat din Word-fil med. Här kan du använda det slumpmässiga starka lösenordet som vi genererade med tillägget Google Chrome.

Steg 9 – Klicka på knappen Spara .

Obs – Detta är vad som fungerade för oss, du kanske har ett annat tillvägagångssätt. Du kan vara hur kreativ du vill och skapa en valfri mall. Men på detta sätt kommer alla lösenord för dina konfidentiella Word-dokument att finnas bakom ett säkert valv som är ytterligare skyddat med ett huvudlösenord.

Prissättning – Du får använda TweakPass Password Manager gratis i 14 dagar där du kan använda alla dess funktioner gratis. När provperioden är över kan du köpa TweakPass Password Manager för $39,95.

Lösenordsskydda Word-filer på ett problemfritt sätt

Ovanstående steg kan se ut som om de är för mycket, men lita på oss, när du väl införlivar detta arbetsflöde i ditt dagliga arbete; när du väl börjar skapa slumpmässiga lösenord och spara alla dina Word-filnamn och lösenord på ett ställe, kommer du att kunna jonglera med hur många word-dokument som helst och till och med upprätthålla deras säkerhet. Om du tyckte att informationen i detta inlägg var användbar, ge oss en shoutout i kommentarsektionen nedan och dela det här inlägget med någon som regelbundet lägger till lösenord till Word-dokument.

Följ oss på sociala medier – Facebook, Instagram och YouTube.