Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Tänk på detta: Som ett företags juridiska rådgivare måste du utarbeta flera kundkontrakt, NDA, strategiska juridiska åsikter och annat. Inte bara det, du måste också kryptera eller lösenordsskydda vart och ett av dessa dokument så att endast sekretessbelagd personal kan komma åt dem. Här kommer den svåra situationen, mitt i att jonglera med dessa dokument måste du vara försiktig med namn och lösenord för olika ändamål.

Om det är du eller du måste möta en liknande situation dagligen, har du snubblat på rätt information. I det här inlägget kommer vi att berätta hur du kan lösenordsskydda dina Word-dokument och vad du kan göra för att skapa starka lösenord och komma ihåg dem.

Hur lösenordsskyddar jag ett Word-dokument

Låt oss först se hur man låser ett Word-dokument på en Windows 11-dator med ett lösenord. Stegen tillhör Microsoft Word 2019. Stegen för att lägga till ett lösenord i de senaste versionerna av Word liknar de som nämns nedan –

Steg 1 – Öppna Word-dokumentet som du vill låsa med ett lösenord.

Steg 2 – Klicka på Arkiv -menyn.

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 3 – Klicka på Info .

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 4 – Klicka på rullgardinsmenyn Skydda dokument som visas i skärmdumpen nedan.

Steg 5 – Välj ett av alternativen för hur du vill skydda dokumentet. I vårt fall klickar vi på Kryptera med lösenord för att lösenordsskydda dokumentet. Men du kan också välja mellan andra alternativ för att begränsa användarnas ändringar i dokumentet.

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 6 – Ange ett lösenord som du vill låsa dokumentet med. Innan du skriver ett lösenord, gå till avsnittet om hur du kan generera slumpmässigt starka lösenord som är omöjliga att knäcka.

Lås word-dokument

Hur kan en lösenordshanterare hjälpa mig att komma ihåg lösenord

Nu, som är ganska uppenbart från skärmdumpen ovan, är det troligt att du kan förlora eller glömma ett lösenord, särskilt när du jonglerar med flera Word-dokument. Och när du hanterar flera viktiga dokument har du inte råd att glömma sådana referenser. Som sagt, du har inte heller råd att lösenordsskydda dina Word-dokument med ett svagt lösenord.

I ett sådant scenario kan en lösenordshanterare vara väldigt praktisk. Låt oss visa hur en lösenordshanterare kan hjälpa dig med –

  • Generera slumpmässiga och starka lösenord – Detta är lösenordet som du kommer att kopiera och klistra in i lösenordsfältet Kryptera innehållet i den här filen när du lösenordsskyddar ditt Word-dokument.
  • Hur det kan hjälpa dig att komma ihåg lösenord – När alla dina referenser väl har noterats i en lösenordshanterare behöver du bara kopiera och klistra in autentiseringsuppgifter och komma åt dokument.

MÅSTE LÄSA: Hur man skapar unika och starka lösenord med hjälp av TweakPass

Skapa ett slumpmässigt och säkert lösenord

Innan du lägger till ett lösenord till ditt Word-dokument, generera ett starkt lösenord med hjälp av en lösenordshanterare som visas nedan. Här tar vi ett exempel på TweakPass, som är en av de bästa lösenordshanterarna som finns idag –

Steg 1 –  Registrera dig först med dina referenser.

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 2 – Installera webbtillägget för TweakPass Password Manager . Tillägg är tillgängliga för Google Chrome, Microsoft Edge, Opera och Firefox. Här har vi laddat ner TweakPass's Google Chrome-tillägg och loggat in våra referenser.

Steg 3 – Klicka på Generera säkra lösenord .

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 4 – Skapa ett slumpmässigt och strikt lösenord. Du kan till och med konfigurera inställningarna som visas i skärmdumpen nedan -

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 5 – Kopiera lösenordet och klistra in det i avsnittet Lösenord i din Word-fil.

Hur man använder TweakPass på Windows för att komma ihåg starka lösenord

Steg 1 – Registrera dig först med dina referenser. Du kommer att använda dessa uppgifter för att logga in på TweakPass Password Manager.

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 2 – Installera TweakPass . Du kan installera TweakPass Password Manager på Windows, Android, iOS och som tillägg på Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge och Opera. För syftet med detta inlägg, låt oss installera TweakPass på Windows.

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 3 – Kör installationsfilen. Efter installationen, när TweakPass dyker upp, logga in med dina referenser.

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 4 – Klicka på Säkra anteckningar från den vänstra rutan . Från höger klickar du på Lägg till nytt + och klickar sedan på Lägg till säkra anteckningar .

Steg 5 – Under Anteckningstyp, klicka på rullgardinsmenyn och välj Lägg till anpassad mall .

Steg 6 – Klicka på Lägg till nytt fält och välj Lösenord . Skriv Microsoft Word-dokument i namnavsnittet. Du kan välja ditt eget namn. Skriv lösenord i fälttiteln och klicka på knappen Spara .

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 7 – Gå tillbaka och välj Microsoft Word-dokument som visas nedan.

Hur man lösenordsskyddar en Word-fil på en Windows-dator

Steg 8 – Kopiera och klistra in namnet på din Word-fil i avsnittet Anteckningstitel . I avsnittet Lösenord anger du lösenordet som du har krypterat din Word-fil med. Här kan du använda det slumpmässiga starka lösenordet som vi genererade med tillägget Google Chrome.

Steg 9 – Klicka på knappen Spara .

Obs – Detta är vad som fungerade för oss, du kanske har ett annat tillvägagångssätt. Du kan vara hur kreativ du vill och skapa en valfri mall. Men på detta sätt kommer alla lösenord för dina konfidentiella Word-dokument att finnas bakom ett säkert valv som är ytterligare skyddat med ett huvudlösenord.

Prissättning – Du får använda TweakPass Password Manager gratis i 14 dagar där du kan använda alla dess funktioner gratis. När provperioden är över kan du köpa TweakPass Password Manager för $39,95.

Lösenordsskydda Word-filer på ett problemfritt sätt

Ovanstående steg kan se ut som om de är för mycket, men lita på oss, när du väl införlivar detta arbetsflöde i ditt dagliga arbete; när du väl börjar skapa slumpmässiga lösenord och spara alla dina Word-filnamn och lösenord på ett ställe, kommer du att kunna jonglera med hur många word-dokument som helst och till och med upprätthålla deras säkerhet. Om du tyckte att informationen i detta inlägg var användbar, ge oss en shoutout i kommentarsektionen nedan och dela det här inlägget med någon som regelbundet lägger till lösenord till Word-dokument.

Följ oss på sociala medier – Facebook, Instagram och YouTube.


10 sätt att fixa trasiga registerobjekt i Windows 11: Steg-för-steg-guide

10 sätt att fixa trasiga registerobjekt i Windows 11: Steg-för-steg-guide

Lär dig hur man fixar trasiga registerobjekt i Windows 11 med denna steg-för-steg-guide. Få insikter om registrens betydelse och effektiva metoder för att behålla systemets prestanda.

Hur man återställer Windows 10 och tar bort allt

Hur man återställer Windows 10 och tar bort allt

Följ vår guide för att fabriksåterställa Windows 10 och ta bort allt på din dator. Lär dig steg för steg hur du säkert återställer din enhet för en fräsch start.

Windows 11: Så här anpassar du webbkameran

Windows 11: Så här anpassar du webbkameran

Lär dig hur du anpassar din webbkamera i Windows 11 för bästa videokvalitet. Se våra tips och alternativ.

Windows 11: Så här kontrollerar du datorspecifikationer

Windows 11: Så här kontrollerar du datorspecifikationer

Se de olika sätten att se din dators specifikationer på Windows 11. Här är var du ska leta.

Hur man öppnar kontrollpanelen i Windows 11

Hur man öppnar kontrollpanelen i Windows 11

För de av oss som har varit med Windows genom åren vet att Kontrollpanelen är en pålitlig följeslagare. Upptäck effektivt sätt att öppna Kontrollpanelen i Windows 11.

Windows 11: Så här ändrar du tangentbordslayouten

Windows 11: Så här ändrar du tangentbordslayouten

Upptäck hur du enkelt kan lägga till eller ta bort tangentbordslayout för din Windows 11-dator. Här är så här gör du.

Så här hittar du din IP-adress i Windows 10

Så här hittar du din IP-adress i Windows 10

Lär dig att hitta din IP-adress i Windows 10 med en mängd olika metoder. Få hjälp med nätverksfrågor och mer.

Hur man får hjälp i Windows

Hur man får hjälp i Windows

Även om du har använt Windows länge kan du ibland möta utmaningar som kräver experthjälp. Lär dig om effektiva sätt att få hjälp med Windows 10 och 11.

5 sätt att anpassa skärm till bildskärm på Windows 11 (och fixar)

5 sätt att anpassa skärm till bildskärm på Windows 11 (och fixar)

Lär dig att anpassa skärmen till din bildskärm på Windows 11 med 5 effektiva metoder och lösningar för vanliga problem.

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Lär dig hur du skapar en återställningspunkt i Windows 11 för att skydda ditt system. Följ dessa steg för att återställa datorn till ett tidigare tillstånd.