Hur man lösenordsskyddar en PDF

Adobe är en av de mest använda programvarorna, näst efter MS Office. Bortsett från de magnifika funktionerna i Photoshop och Fireworks, är det mycket användbart att Adobe Acrobat PDF-formatet kan läsas av alla enheter i den form de skapades. Att skicka en PDF har blivit standard för både privatpersoner och företag.

Eftersom de flesta av oss har flera PDF-filer som innehåller mycket känsliga data, inklusive bankinformation, måste vi veta hur man lösenordsskyddar dessa filer, särskilt på enheter som åtkomst till flera personer.

Vad är en PDF-fil?

Ett PDF-dokument visas på samma sätt på alla datorer, så du behöver inte oroa dig för formateringsproblem som förvirrar mottagaren av ditt arbete. Det bevarar originalformateringen av alla dokument och skyddar det från redigering. Du kan också lägga till lösenordsskydd till dina PDF-filer.

För- och nackdelar med att använda PDF över andra format

Den största fördelen med en PDF är att den är så mångsidig och synlig på alla plattformar. PDF-läsare ingår i alla webbläsare och kan laddas ner gratis på alla plattformar i form av Adobe Reader eller liknande program.

Men PDF-filer har ett betydande problem att de inte kan redigeras lätt och är svårare att skumma över med vissa funktioner som Control+Find.

Fördelar

– Kan ses av alla plattformar
– Kompakt
– Ren
– Professionell

Nackdelar

– Svår att redigera
– Generellt tyngre
– Svår att formatera

Lösenordsskydd för PDF-filer

Du kan lägga till lösenordsskydd till dina PDF-dokument. Du kan lägga till ett lösenord till ditt PDF-dokument på följande sätt.

Det finns några olika metoder du kan använda:

Adobe Acrobat-metoden

1. Öppna Adobe Acrobat-sidan och tryck på Kom igång. Du måste registrera dig för Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader kommer att uppdateras automatiskt. Den här uppdateringen kommer att låsa upp några avancerade funktioner i Adobe Acrobat Reader.

2. Logga in på din nya Adobe Acrobat Pro DC. Gå nu till Arkiv- menyn och öppna ditt önskade dokument genom

3. Du kommer att se ditt dokument på skärmen. En gång till, tryck på Arkiv I rullgardinsmenyn, tryck på alternativet Egenskaper. Från Egenskaper, gå till dialogrutan Inställningar.

4. Välj Lösenordssäkerhet från alternativlistan. Ange lösenordet i den nyöppnade dialogrutan. Du måste också markera Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet. Och du är klar.

Om du vill lära dig mer om Adobe Acrobat, kanske du vill plocka upp Adobe Acrobat DC Classroom av Lisa Fridsma och Brie Gyncild som innehåller alla möjliga smarta tips och tricks om hur du kan få ut det mesta av detta mångsidiga program.

PDFMate-metod

Det finns också en tredjepartsmetod för att lösenordsskydda dina PDF-filer om du föredrar att inte registrera dig för Adobe Acrobat. Du måste ladda ner PDFMate, ett tredjepartsverktyg för att lägga till lösenordsskydd till ditt dokument:

1. Ladda ner PDFMate Free PDF Merger från deras officiella webbplats. Nedladdningen är gratis. Starta PDFMate efter installationen.

2. Klicka på Lägg till filer. Knappen kommer att finnas på vänster sida. Välj nu det dokument du vill skydda.

3. Du kan se ditt PDF-dokument i din lista med tillagda dokument. Längst ner kommer det att finnas tre fält relaterade till lösenordsskydd. Fyll dem därefter och lägg till markera rutorna. Dessa fält ber om lösenordet och behörigheten för ditt dokument.

4. Tryck på knappen Bygg för att avsluta processen.

Lösenordsskydd i MacOS

Du kan lägga till lösenordsskydd i MacOS via Preview. Preview är ett inbyggt program i MacOS. Följ dessa steg för lösenordsskydd i MacOS:

1. Öppna programmet Förhandsgranska och tryck på Arkiv Öppna ditt dokument för att skyddas av alternativet Öppna .

2. Öppna dialogrutan Exportera efter att du har öppnat ditt dokument . I den här dialogrutan kan du lägga till lösenordsskydd genom Kryptering rutan längst ner. Markera nu rutan Kryptering och lägg till ett lösenord för ditt dokument. Du kan också krysskolla ditt lösenordsskydd.

Du kan också skydda vissa specifika funktioner i ditt PDF-dokument, inklusive att lägga till begränsningar för redigering och utskrift av ditt dokument.