Hur man använder COPILOT-funktionen i Excel med exempel

• Med Excel- =COPILOT()funktionen kan du använda naturligt språk för att analysera eller generera data direkt i ett kalkylblad.
• Du skriver en prompt, refererar valfritt till ett dataområde, och Copilot visar resultat som sammanfattningar, klassificeringar, listor med mera.
• Den fungerar som vilken Excel-formel som helst, uppdateras automatiskt när data ändras och är för närvarande tillgänglig som förhandsversion för kommersiella Microsoft 365-kunder.

Microsoft lägger till en ny AI-driven formel i Excel som kallas =COPILOT()funktionen. Till skillnad från Copilot-chattroboten fungerar den här funktionen direkt i en kalkylbladscell för att hjälpa dig analysera och generera data med hjälp av naturligt språk. I den här guiden förklarar jag funktionen och hur du kan komma igång med att analysera data i ditt kalkylblad.

Vad COPILOT-funktionen gör i Excel

Funktionen =COPILOT()är som vilken annan Excel-funktion som helst (som SUM, PIVOTBY, etc.), men den här låter dig använda naturligt språk för att bearbeta information. När du anropar =COPILOT()funktionen skickas prompten du skapar till Copilot i molnet, och den använder Bing- och ChatGPT-integrationen för att förstå prompten och bearbeta data direkt i ett Excel-rutnät. 

Du kan använda funktionen för nästan vad som helst, till exempel att samla data, sammanfatta feedback, kategorisera information och brainstorma idéer.

Tanken med den här funktionen är att göra det möjligt för vem som helst att utföra avancerade uppgifter utan att behöva behärska Excel-syntax . När dina källdata ändras uppdateras COPILOT-utdata automatiskt, och eftersom detta fungerar inuti Excel kan du bädda in COPILOTdem i IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSoch andra.

Krav och begränsningar för COPILOT-funktionen

För närvarande lanseras funktionen för Excel (version 19212.20000) på Windows 11 och macOS-versionen (version 25081334) av appen via Betakanalen . Den är dock begränsad till kommersiella kunder med en  Microsoft 365 Copilot- licens, vilket innebär att den inte är tillgänglig för vanliga konsumenter. Om du har en Microsoft 365 Personal- eller Family-prenumeration kommer du att märka funktionen, men den kommer inte att fungera och du kommer att se felmeddelandet "BLOCKERAD" .

Du kan bara använda upp till 100 anrop per 10 minuter (300 per timme). Du kan dock hantera kvoter genom att använda array-indata.

Fungerar bara med data i arbetsboken. Du kan inte använda webb- eller extern dataåtkomst ännu.

Om du planerar att använda den här funktionen, tänk på att AI:n kan göra misstag, så det rekommenderas inte att använda den för kritiska numeriska beräkningar.

I den här guiden beskriver jag stegen för att komma igång med att använda =COPILOT()funktionen i Excel.

Hur man använder COPILOT-funktionen i Excel

För att komma igång med =COPILOT()funktionen, följ dessa steg:

1. Öppna Excel- appen.

    

    

2. Skapa ett kalkylblad med de data du vill analysera.

3. Skriv följande funktion och tryck på Enter :

   =COPILOT("prompt_del1", [kontext1], [argument])

   

När du kör funktionen skickas data till chatboten i molnet, och den kommer att mata ut svaret i motsvarande celler.

Här är en sammanfattning av funktionen:

• =COPILOTDetta är funktionsnamnet. Den anger att Excel ska anropa den inbyggda AI Copilot-motorn för att bearbeta din begäran. Till skillnad från standardfunktioner ( =SUM(), =AVERAGE()) COPILOTkräver den inte strikt Excel-syntax. Du kan använda instruktioner på naturligt språk.
• prompt_part1Detta är din naturliga språkinmatning (alltid inom citationstecken). Du kan se det som ett kommando som talar om för appen vad du vill: sammanfatta, klassificera, förklara eller generera text. Var specifik. Till exempel ger "Sammanfatta i en mening" tydligare resultat än bara "Sammanfatta".
• context1Här anger du dataintervallet som Copilot ska analysera.
• arguments(valfritt): Det är här du kan skicka ytterligare indata. Det är mindre formaliserat än vanliga Excel-argument – ​​du använder text för att förfina instruktioner.

Exempel 1 utan argument: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTAnger att Excel ska använda AI.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Dina instruktioner med naturligt språk.
• C2:C15Textintervallet med kundfeedback.
• No third argumentStandardbeteende, Copilot bestämmer hur utdata ska skickas.

Exempel på Excel Copilot-funktion / Bild: Mauro Huculak

Exempel 2 med alla alternativ:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTAnger att Excel ska använda AI.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Dina instruktioner med naturligt språk.
• A2:A20Inmatningsdata.
• "Output as a list"Extra formateringsinstruktioner.

Om du inte anger data svarar den bara på din fråga. Till exempel: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft säger att den här funktionen aldrig använder dina data för att träna AI-modeller. Du kommer dock att skicka data till molnet, så du måste vara försiktig med vilka data du använder. Företaget har också en supportsida med all information om hur du använder COPILOT-funktionen.