Fördelar med att använda Skriv ut till PDF i Windows 10

I Windows 10 lade Microsoft till en ny funktion, en virtuell skrivarenhet: Skriv ut till PDF. Denna funktion gör att alla filer kan sparas i ett PDF-format. Detta kan ha ett antal fördelar och användningsområden.

Formatering över plattformar

PDF-dokument innehåller all data som behövs för att visa det sparade dokumentet fullständigt. Alla teckensnitt, bilder och text sparas tillsammans med stilinformation så att dokumentet ser likadant ut på alla enheter. Utseendet på en PDF-fil är konstant oavsett enhet, operativsystem eller programvara. Genom att använda Skriv ut till PDF kan du vara säker på att dokumentet kommer att ses precis som du tänkt dig och undvika alla oprofessionella formateringsändringar.

Redigeringsskydd

PDF-filer är i allmänhet utformade för att vara statiskt innehåll. Det är möjligt att skapa redigerbara PDF-filer som har interaktiva formulär, men de kräver i allmänhet speciell PDF-redigeringsprogram för att faktiskt kunna göra ändringar. Om ett kontrakt skrivs ut till PDF vet du att det inte kan redigeras som ett ordbehandlingsdokument.

Enkel filkonvertering

Tack vare att funktionen Skriv ut till PDF är ett globalt Windows-alternativ kan alla program som kan skriva ut på papper också skriva ut till PDF. Detta innebär att dokument i obekväma format, med minimalt mjukvarustöd, kan skrivas ut till PDF, för fortsatt användning. Detta kan vara särskilt användbart för att spara äldre dokument i företags- eller hemmiljöer.

Minska pappersanvändningen

Genom att skriva ut dokument till PDF istället för papper kan du spara pengar och miljön genom att minska mängden papper och bläck som används. Du kan göra din del genom att vara papperslös där det är möjligt, vilket minskar röran i hemmet och på kontoret.