Företag spenderar mycket pengar på att köpa datorutrustning. Hårdvaruköp kan ske i form av både slutanvändarenheter som bärbara datorer, stationära datorer och mobiltelefoner, men inkluderar även annan datorhårdvara som servrar och nätverksutrustning. Företag kan också spendera enorma summor pengar på mjukvara att köra på hårdvaran. Sammantaget är dessa officiell infrastruktur, eftersom företaget har godkänt att de används för affärsändamål.
Shadow IT är namnet på inofficiell infrastruktur, där människor har börjat använda icke godkända enheter, mjukvara eller molntjänster. Skugginfrastruktur behöver inte nödvändigtvis ha en affärsanvändning. Till exempel, om ett företag förbjuder BYOD, alias Bring Your Own Device, och en anställd ansluter sin personliga mobiltelefon till företagets nätverk, räknas det fortfarande som skugg-IT. Detta beror på att enheten är ansluten till ett företagsnätverk varifrån den skulle kunna sprida skadlig programvara etc om den hade äventyrats.
Ogodkänd programvara klassas också som shadow IT. Eftersom programvaran kommer att köras på företagets datorer kan det påverka prestanda eller säkerhet för enheterna eller nätverken negativt. De största riskerna med ogodkänd programvara är att den inte uppdateras eller att användaren får en inofficiell och skadlig kopia.
Moln IT-tjänster är en relativt ny del av shadow IT som kan användas för att behandla data, problemet är att dessa tjänster kan falla utanför företagets juridiska skyldighet att skydda data och inte överföra den till andra företag. Ogodkända molntjänster är också betydligt mindre benägna att gå igenom en ordentlig härdningsprocess, vilket gör dem mer benägna att vara sårbara för hackningsförsök.
Shadow IT är inte en lätt risk att förbereda sig för och hantera eftersom de exakta problemen och riskerna de utgör är okända per definition. Det enda sättet att förbereda sig för dem är att skapa rutiner och planer och att få tydliga konsekvenser för att bryta mot reglerna. Det är också särskilt viktigt att se till att officiella rutiner för att begära utrustning etc på rätt sätt är lätta att använda, eftersom det minskar chansen att anställda tar till att göra något de inte borde eftersom det är enklare.
Annonser kan vara användbara eftersom de informerar dig om erbjudanden och tjänster du kan behöva. Men de kan bli ohanterliga och bli irriterande. Det är då du vänder dig till annonsblockerare. Lär dig hur du konfigurerar Ad-Blocker i Opera för Android med dessa steg.
Lär dig hur man markerar eller framhäver viss text i dina Google Docs-dokument med hjälp av dessa steg för din dator, smartphone eller surfplatta.
Webbläsaren Google Chrome erbjuder ett sätt för dig att ändra de typsnitt den använder. Lär dig hur du ställer in typsnittet på det du vill.
Lär dig hur du markerar text med färg i Google Slides-appen med denna steg-för-steg-guide för mobil och dator.
Se hur du kan identifiera en specifik färg med ett integrerat verktyg i Firefox utan att använda tredjepartsprogram.
Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.
Se hur enkelt det är att lägga till ett ord eller ett annat språk i Firefox stavningskontroll. Se också hur du kan stänga av stavningskontroll för webbläsaren.
Se vilka steg du ska följa för att snabbt stänga av Google Assistant. Känn dig mindre övervakad och inaktivera Google Assistant.
Dina Facebook-vänner kan se alla kommentarer du skriver på offentliga inlägg. Facebook-kommentarer har inga individuella sekretessinställningar.
Att veta hur du ändrar Facebooks integritetsinställningar på en telefon eller tablet gör det enklare att hantera ditt konto.
