För ett team som måste hantera en stor mängd data dag in och ut är Google Sheets en välsignelse. Och med massor av kritisk och konfidentiell data behöver du skydda Google Sheets.
Även om det kan finnas tillfällen när du vill att dina lagkamrater ska få tillgång till ditt Google-ark, vill du inte att alla ska ha tillgång till allt. Låt oss säga att du kanske vill att dina underordnade bara ska se data och inte göra ändringar medan du å andra sidan vill att dina handledare ska kunna göra ändringar.
Game Of Permissions – En allmän översikt
På ett sätt är att tilldela åtkomst till andra i kalkylark ett spel med behörigheter. På tal om det, låt oss få en överblick över vad dessa behörigheter handlar om. Du skulle använda dessa för att skydda Google-ark och -celler och allt däremellan.
Kan redigera – Detta innebär att personen kommer att kunna se och redigera den givna informationen
Kan kommentera – Som namnet antyder kommer personen bara att kunna lägga till kommentarer
Kan visa – Här kommer personen att kunna se hela data men kommer inte att kunna göra några ändringar
Ett Google-ark är inte bara ett ark. Det finns tillfällen då det finns mer än 1 ark i huvudarket. Låt oss ta exemplet med arket. Här är huvudarket "Sample Data" ytterligare uppdelat i "dataset A" och "dataset B"
I bloggen som följer ska vi titta på hur du kan skydda ark och cellområden med Google Sheet.
Skydda cellområden och ark
Genom att använda metoden som nämns nedan kan du begränsa behörigheter på intervall- och arbetsbladsnivå . Mer specifikt kan du välja vem som kan redigera och vem som kan se intervall och ark.
2. Klicka på Skydda ark . Du kommer att se en sektion som öppnas på höger sida med namnet Skyddade ark och intervall
Läs också: Så här använder du Google Sheets: Online Spreadsheets 2020
När du väljer att tilldela behörighet till intervall
Det är så du kan låsa celler i Google Sheets och begränsa behörigheter på cellnivå (cellintervall).
Läs också: Hur man skapar och använder Google Sheets-mall
När du väljer att tilldela behörighet till åtkomstark
Precis som att använda ovanstående metoder för att låsa celler i Google Sheets, kan du till och med kontrollera andra från att komma åt de olika underarken i ditt huvudark.
Med metoderna nedan kan du begränsa behörigheter på arbetsbladsnivå. Vilket innebär att om du använder metoden som nämns nedan på ett ark är det bara den person du väljer som kommer att kunna se eller redigera arket.
(B) Du kommer också att se en kryssruta. Om du klickar på detta kan du välja att utesluta cellområden eller till och med lägga till önskade cellområden
Döljer ett ark
Det här är inte en fullständig metod för att skydda arket eller för att skydda celler i Google Sheets. Men så länge personen/erna som du har delat arket med inte har någon aning om eller inte kommer att få en aning om den dolda cellen, är ni alla redo att gå.
För att dölja ett ark klicka på rullgardinsmenyn bredvid arknamnet och klicka sedan på dölj arken . Du kommer att se att arket inte längre kommer att synas.
Obs: För att få tillbaka arket klicka på Visa > Dolda ark > välj arknamn ( vilket i det här fallet är test)
Läs också: Hur man förvandlar Google Sheets till översättare
Hjälpte detta
Det här var bara en grundläggande översikt över hur du kan skydda Google-kalkylark och låsa celler i Google-kalkylark. Även om det finns avancerade sätt som vi ska försöka ta upp i bloggarna som kommer. Om du tyckte att den här bloggen var till hjälp, glöm inte att dela den med dina vänner, trots allt är delning omtänksam!
Glöm inte heller att gilla oss och prenumerera på våra sociala mediekanaler!
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
