Snabba sätt att skydda Google Sheets

Snabba sätt att skydda Google Sheets

För ett team som måste hantera en stor mängd data dag in och ut är Google Sheets en välsignelse. Och med massor av kritisk och konfidentiell data behöver du skydda Google Sheets.

Även om det kan finnas tillfällen när du vill att dina lagkamrater ska få tillgång till ditt Google-ark, vill du inte att alla ska ha tillgång till allt. Låt oss säga att du kanske vill att dina underordnade bara ska se data och inte göra ändringar medan du å andra sidan vill att dina handledare ska kunna göra ändringar.

Game Of Permissions – En allmän översikt

På ett sätt är att tilldela åtkomst till andra i kalkylark ett spel med behörigheter. På tal om det, låt oss få en överblick över vad dessa behörigheter handlar om. Du skulle använda dessa för att skydda Google-ark och -celler och allt däremellan.

Snabba sätt att skydda Google Sheets

Kan redigera – Detta innebär att personen kommer att kunna se och redigera den givna informationen

Kan kommentera – Som namnet antyder kommer personen bara att kunna lägga till kommentarer

Kan visa – Här kommer personen att kunna se hela data men kommer inte att kunna göra några ändringar

Ett Google-ark är inte bara ett ark. Det finns tillfällen då det finns mer än 1 ark i huvudarket. Låt oss ta exemplet med arket. Här är huvudarket "Sample Data" ytterligare uppdelat i "dataset A" och "dataset B"

I bloggen som följer ska vi titta på hur du kan skydda ark och cellområden med Google Sheet.

Skydda cellområden och ark

Genom att använda metoden som nämns nedan kan du begränsa behörigheter på intervall- och arbetsbladsnivå . Mer specifikt kan du välja vem som kan redigera och vem som kan se intervall och ark.

  1. Klicka på rullgardinsmenyn (omvänd triangel) bredvid arknamnet

2. Klicka på Skydda ark . Du kommer att se en sektion som öppnas på höger sida med namnet Skyddade ark och intervall

Läs också: Så här använder du Google Sheets: Online Spreadsheets 2020

När du väljer att tilldela behörighet till intervall

Det är så du kan låsa celler i Google Sheets och begränsa behörigheter på cellnivå (cellintervall).

Snabba sätt att skydda Google Sheets

  1. Klicka på Räckvidd
  2. När du ser markören blinka i textrutan, håll ner högerklicka och välj de cellområden som du vill låsa. I mitt fall har jag valt cellområden 'dataset A'!A2:C2
  3. Klicka på OK och sedan på Ange behörigheter .
  • Du kan välja att bara visa en varning eller
  • Begränsa personer som kan redigera detta intervall

Läs också: Hur man skapar och använder Google Sheets-mall

När du väljer att tilldela behörighet till åtkomstark

Precis som att använda ovanstående metoder för att låsa celler i Google Sheets, kan du till och med kontrollera andra från att komma åt de olika underarken i ditt huvudark.

Med metoderna nedan kan du begränsa behörigheter på arbetsbladsnivå. Vilket innebär att om du använder metoden som nämns nedan på ett ark är det bara den person du väljer som kommer att kunna se eller redigera arket.

  1. Klicka på Ark
  2. (A) Här kommer du att se en annan rullgardinsmeny där du kan välja från andra ark i huvudarket.

(B) Du kommer också att se en kryssruta. Om du klickar på detta kan du välja att utesluta cellområden eller till och med lägga till önskade cellområden

 

  1. Klicka på Ange behörigheter och resten är samma som punkt 3 i "När du väljer att tilldela behörighet till Range"

Döljer ett ark

Det här är inte en fullständig metod för att skydda arket eller för att skydda celler i Google Sheets. Men så länge personen/erna som du har delat arket med inte har någon aning om eller inte kommer att få en aning om den dolda cellen, är ni alla redo att gå.

För att dölja ett ark klicka på rullgardinsmenyn bredvid arknamnet och klicka sedan på dölj arken . Du kommer att se att arket inte längre kommer att synas.

Obs: För att få tillbaka arket klicka på Visa > Dolda ark > välj arknamn ( vilket i det här fallet är test)

Läs också: Hur man förvandlar Google Sheets till översättare

Hjälpte detta

Det här var bara en grundläggande översikt över hur du kan skydda Google-kalkylark och låsa celler i Google-kalkylark. Även om det finns avancerade sätt som vi ska försöka ta upp i bloggarna som kommer. Om du tyckte att den här bloggen var till hjälp, glöm inte att dela den med dina vänner, trots allt är delning omtänksam!

Glöm inte heller att gilla oss och prenumerera på våra sociala mediekanaler!


Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.