Hur man transkriberar Google Meet-samtal till Google Dokument

Hur man transkriberar Google Meet-samtal till Google Dokument

Även om mötesanteckningar är bra för att fånga detaljer om vad som diskuteras, är en mötestranskription ännu bättre. Med den kan du se datum och deltagare men också vem som sa vad under ditt möte.

Med Google Workspace kan du enkelt transkribera Google Meet-samtal till Google Dokument. Därifrån öppnar du helt enkelt dokumentet, laddar ner det eller delar det med de som inte kunde närvara.

Innehållsförteckning

Hur man transkriberar Google Meet-samtal till Google Dokument

Om Google Meet-transkriptioner

Innan du börjar med transkriptioner i Google Meet bör du läsa igenom följande krav och detaljer.

  • Du måste ha en Google Workspace-utgåva som stöds : Business Standard eller Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade eller Education Plus.
  • Du kan bara använda funktionen i Google Meet på din dator eller dator, inte mobilappen.
  • Transkriptionsfunktionen är aktiverad i Google Workspace som standard; du måste dock starta det för varje möte (beskrivs nedan).
  • För att andra ska kunna använda transkriptionsfunktionen måste du aktivera Google Drive och ge tillstånd att skapa nya filer på Drive för dessa användare. Logga in på Googles administratörskonsol och gå till Apps > Google Workspace > Drive och Dokument för att granska eller aktivera dessa inställningar.

Hur man transkriberar Google Meet-samtal till Google Dokument

  • Transkriptioner sparas automatiskt i Meet Recordings -mappen i Google Drive, så du måste ha tillräckligt med tillgängligt lagringsutrymme på Drive för transkriptionerna.
  • Mötesarrangören, transkriptionsinitiatorn och mötesvärdarna har automatiskt åtkomst att redigera transkriptionsdokumentet. Men om mötet har färre än 200 inbjudna har alla redigeringsbehörighet.

Starta transkription under ett Google Meet-möte

När du är redo att transkribera ett möte i Google Meet tar det bara några få steg att starta. Du kan också överväga att meddela dina deltagare innan mötet börjar att du kommer att transkribera det.

  1. Välj aktivitetsikonen (former) i det nedre högra hörnet och välj Transkriptioner i sidofältet som visas.

Hur man transkriberar Google Meet-samtal till Google Dokument

  1. Välj Starta transkription på den efterföljande skärmen.
  1. Läs informationen i popup-fönstret om att meddela deltagarna att du transkriberar mötet och välj Starta för att fortsätta.
  1. När dina deltagare landar på skärmen för att gå med i mötet ser de ett meddelande om att samtalet transkriberas.
  1. Dessutom bör alla se transkriptionsikonen längst upp till vänster i mötesfönstret.

Om du vill stoppa transkriptionen när som helst under mötet väljer du Aktiviteter > Transkriptioner och väljer Stoppa transkription .

Du behöver inte stoppa transkriberingen när mötet är slut. Du kan helt enkelt lämna mötet som vanligt och utskriften sparas automatiskt.

Få åtkomst till Google Meet-transkriptioner

Du har några olika sätt att komma åt Google Meet-transkriptet. Du kan öppna den med e-postlänken, kalenderhändelsen eller direkt i Google Drive eller Google Dokument.

Här är ett par saker att tänka på:

  • I de flesta fall kan du komma åt utskriften inom några timmar efter mötets slut; det kan dock ta upp till 24 timmar.
  • Kom ihåg att utskriften är datorgenererad, så du kan se mindre fel.

Få åtkomst till utskriften via e-post

Efter mötet får du ett e-postmeddelande till ditt anslutna Gmail-konto med utskriften, liksom värden, medvärden och avskriftsinitiatorn. Du kan sedan antingen välja bilagan eller länken för att öppna utskriften i Google Dokument.

Få åtkomst till transkriptionen i Google Kalender

Om mötet organiserades med Google Kalender bifogas utskriften bekvämt till kalenderhändelsen med samma namn som händelsen.

Om du väljer mötet på huvudsidan för Google Kalender ser du utskriften i avsnittet Bilagor.

Om du öppnar händelsens detaljsida kommer du att se utskriften bifogad till avsnittet Beskrivning.

Välj bilagan för att öppna utskriften i Google Dokument.

Obs : För återkommande möten bifogas transkriptionen till kalenderhändelsen varje gång.

Få åtkomst till transkriptionen i Google Drive

Du kan också besöka Google Drive för att öppna transkriptionsdokumentet. Om du inte organiserade mötet via Google Kalender kommer filnamnet att vara möteskoden med datum och tid.

När du loggar in på Google Drive kan du se transkriptionen i avsnittet Föreslagna högst upp på Min enhet .

Alternativt kan du öppna mappen Meet Recordings och välja utskriften för att öppna den i Google Dokument.

Du kan också använda sökfunktionen eller något av dessa sätt för att hitta en fil i Google Drive .

Öppna transkriptionen i Google Dokument

Slutligen ser du transkriptionen direkt i Google Dokument och kan öppna den därifrån också.

Logga in på Google Dokument så ser du utskriften högst upp när du sorterar efter datum.

Om du föredrar det kan du använda sökrutan längst upp. Ange "avskrift" och välj dokumentet från resultaten.

Inaktivera transkriptioner i Google Workspace

Om du vill inaktivera transkriptionsfunktionen senare kan du stänga av den om du har någon av de Google Workspace-planer som stöds förutom Business Standard.

Logga in på Googles administratörskonsol och gå till Apps > Google Workspace > Google Meet .

Öppna Meet-videoinställningarna och välj Mötesavskrifter för att stänga av funktionen.

När du vill logga allt som sägs under ett möte, kom ihåg att du kan transkribera Google Meet-samtal till Google Dokument med bara några få steg. Den transkriberade filen är en utmärkt referens för alla.

För mer, titta på hur du spelar in ett Google Meet .


Så här tvingar du Google Chrome att alltid visa fullständiga webbadresser

Så här tvingar du Google Chrome att alltid visa fullständiga webbadresser

Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.

Hur man får tillbaka gamla Reddit

Hur man får tillbaka gamla Reddit

Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar

Hur man kopierar innehåll från läroböcker med Google Lens

Hur man kopierar innehåll från läroböcker med Google Lens

Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.

Snabbguide om hur du skapar påminnelser på Google Home

Snabbguide om hur du skapar påminnelser på Google Home

Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.

Fixa serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome

Fixa serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome

Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.

8 Minecraft Castle-designer eller idéer du borde prova

8 Minecraft Castle-designer eller idéer du borde prova

De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.

Hur man halvsvepar på Snapchat

Hur man halvsvepar på Snapchat

Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.

Hur man lägger till sidor i ett Google Docs-dokument

Hur man lägger till sidor i ett Google Docs-dokument

När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.

Hur man reagerar på meddelanden på Discord

Hur man reagerar på meddelanden på Discord

Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.

Hur du återställer din förlorade Snapchat-strimma

Hur du återställer din förlorade Snapchat-strimma

Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.