Hur man använder COUNTIF i Google Sheets

Funktioner och formler hjälper oss att utföra alla typer av uppgifter, åtgärder och beräkningar i kalkylblad. Om du har ett Google-ark där du vill räkna ett antal objekt som uppfyller ett specifikt villkor behöver du COUNTIF-funktionen.

Genom att använda COUNTIF i Google Kalkylark kan du spara tid och manuellt arbete genom att räkna objekten "för hand". Ange helt enkelt dataintervallet och kriteriet i formeln för att få ditt resultat på några sekunder.

Innehållsförteckning

Om Google Sheets COUNTIF-funktionen

COUNTIF är en variant av COUNT-funktionen som låter dig räkna celler i en datauppsättning som uppfyller ett visst villkor . Som exempel kanske du vill räkna antalet studenter med en viss GPA, anställda som har arbetat ett visst antal år med ditt företag eller till och med bilmodeller som börjar med en viss bokstav. Med COUNTIF har du många möjligheter att snabbt räkna den data du behöver.

Syntaxen för funktionens formel är ANTALOM(intervall, villkor) med dessa alternativ för villkorsargumentet :

• Använd ett frågetecken (?) som jokertecken för att matcha ett enskilt tecken.
• Använd en asterisk (*) för att matcha noll eller fler intilliggande tecken.
• För att matcha ett frågetecken eller asterisk, placera en tilde (~) före den, till exempel ~? eller ~*.
• Använd likhetstecknet (=), större än (>) och mindre än (<) symbols="" to="" compare="" number="" equality.="">
• Omge en teckensträng inom citattecken.

Hur man använder COUNTIF i Google Sheets

Det bästa sättet att förklara hur man använder en funktion och dess formel är att se dem i aktion. Låt oss titta på en handfull formelexempel för COUNTIF i Google Kalkylark.

Räkna föremål som är större än eller lika med ett värde

Med hjälp av ett exempel på studentbetyg räknar vi antalet elever som har en GPA som är större än eller lika med 3,5.

Välj cellen där du vill ha resultatet, det är här du ska skriva formeln. Ange följande formel och se till att börja med likhetstecknet och inkludera ett kommatecken mellan argumenten:

=ANTALOM(B2:B7,">=3,5")

För att bryta ner formeln är B2:B7 cellintervallet och ">=3,5" är villkoret för större än eller lika med 3,5.

Som ni ser får vi ett resultat på 3 vilket är korrekt. Det finns tre studenter som har en GPA på 3,5 eller högre.

Räkna föremål som är mindre än ett värde

I nästa exempel, låt oss räkna antalet anställda som har arbetat för oss mindre än 10 år.

Välj cellen där du vill ha resultaten och ange följande formel:

=ANTALOM(B2:B10,”<10″)>

För att bryta ner formeln är B2:B10 dataintervallet och "<10" är="" the="" condition="" for="" less="" than="" 10.="">

Vi får 5 som vårt resultat vilket är korrekt. Lägg märke till att Steve Stone har arbetat för oss i 10 år, men han är inte en del av resultatet eftersom 10 är inte mindre än 10.

Räkna föremål som börjar med en bokstav

För ett annat exempel, låt oss räkna antalet bilmärken, inte modeller, som börjar med bokstaven H.

Markera cellen där du vill ha formelresultatet och skriv följande:

=COUNTIF(A2:A9,”H*”)

För att bryta ner denna formel är A2:A9 vårt intervall och "H*" är villkoret för den första bokstaven H och asteriskens jokertecken för alla följande bokstäver.

Här får vi resultatet 4 vilket är korrekt; vi har fyra bilmärken som börjar med bokstaven H.

Räkna objekt som matchar cellvärden

Kanske finns villkoret du vill matcha redan i en annan cell. Du kan använda detta genom att placera strängen inom citattecken, lägga till ett et-tecken (&) och ange cellreferensen.

Här kommer vi att räkna antalet gånger som värdet i cell A15 (600) visas i vår datauppsättning.

Välj cellen där du vill ha resultatet och ange denna formel:

=ANTALOM(A2:D13,”=”&A15)

Om man bryter ner formeln är A2:D13 dataintervallet, "=" är operatorn (strängen) inom citattecken och &A15 är värdet vi vill matcha i cell A15.

Vi får 3 som vårt resultat vilket är korrekt, vi har tre artiklar som matchar 600.

Räkna objekt som matchar textvärden

Som ett sista exempel kanske du vill räkna antalet celler med specifik text. Låt oss räkna det totala antalet utgifter för bränsle.

Välj cellen där du vill ha resultatet och ange denna formel:

=COUNTIF(A2:A8,"Bränsle")

För att bryta ner denna formel är A2:A8 dataintervallet och "Fuel" är villkoret för att matcha.

Vi får vårt resultat på 3 vilket är korrekt. Obs : COUNTIF är inte skiftlägeskänsligt, så du kan ange "FUEL" eller "fuel" för textsträngen och få samma resultat.

När du behöver räkna ett antal objekt men bara de som uppfyller ditt kriterium, fungerar COUNTIF-funktionen i Google Sheets som en dröm.

Om du vill räkna objekt som matchar flera kriterier kan du använda COUNTIFS-funktionen. Kolla in vår handledning för att använda COUNTIFS tillsammans med liknande funktioner i Microsoft Excel och tillämpa samma formelstruktur i Google Sheets.