Hur man hanterar filer och mappar med Windows-taggar

Att söka efter gamla filer från systemet är som att försöka leta efter en svart katt i en kolkällare. Som, var sparade jag förra årets bilder från att semestra i Sydamerika? eller Vad hette jag rapporten som jag skrev 2018?

Medan Windows 10 kommer med en kraftfull sökning inbyggd, speciellt med Cortana som låter dig söka smart med hjälp av filter som bilder, musik, PDF och så vidare. En av de mest försummade funktionerna, Windows Tags är perfekt för att söka och organisera filer på ett effektivt sätt.

Vad är Windows-taggar och varför du bör använda en?

Taggar är en av de mest underskattade och underutnyttjade funktionerna i Windows 10. De fungerar som en metadata som kan kopplas till filer för enkel sökning.

Att lägga till taggar blir det bästa alternativet när du vill hitta och upptäcka viktiga filer och annan information på ditt system. Om de tillämpas korrekt på en fil med relevanta nyckelord kan de vara oerhört användbara för att förbättra sökhastigheten.

Hur taggar man filer i Windows 10?

Anta att du har laddat ner en massa bilder från Internet, men du har inte tid att kategorisera dem. Det är där Windows-taggar hjälper till att snabbt organisera dina filer med specifika nyckelord som lätt kan nås senare om du har glömt det ursprungliga filnamnet.

Så, utan vidare, låt oss lära oss hur man lägger till taggar till filer:

Steg 1- Välj en fil som du vill lägga till en tagg på > Högerklicka för att välja Egenskaper .

Steg 2- Gå till fliken " Detaljer " > Hitta " Taggar ".

Steg 3- Välj den tomma textrutan bredvid den.

Steg 4- Börja lägga till taggar till den specifika filen. Anta att du skapar taggar för dina kalkylblad, så att du kan använda taggar som "Faktura", "Budget" eller "Schema" för bättre kategorisering.

Steg 5- Du kan ge flera taggar till en fil också. Använd bara semikolon efter varje tagg. Till exempel Faktura; Budget; Schema.

När du är klar med taggningen klickar du på Enter och trycker på OK !

Se även:-

Hur man hanterar startprogram i Windows 10 Tar din Windows 10 för lång tid att starta? Är du trött på att vänta på att ditt system äntligen ska starta...

Lägg till taggar till flera filer samtidigt:

Om du vill lägga till samma taggar till flera filer på en gång kan du kortfattat kategorisera dina filer.

Steg 1- Tryck på CTRL-tangenten för att välja olika filer från samma plats > Högerklicka för att välja "Egenskaper".

Steg 2- På fliken Detaljer > Lägg till enstaka eller flera taggar på samma sätt som ovan och tryck på Enter > Klicka på OK!

Alla taggar skulle appliceras på flera filer på en gång!

Lägg till taggar i Windows 7:

Om du fortfarande använder Windows 7 är processen att lägga till taggar mycket enklare.

Steg 1 - Informationsrutan är aktiverad som standard när du väljer en fil/mapp i Windows 7.

Steg 2- Välj fil du vill lägga till taggar på och en "Detaljer"-ruta kommer automatiskt att aktiveras längst ned på skärmen.

Steg 3- Leta upp alternativet "Taggar" och börja lägga till relevanta nyckelord i fältet "Lägg till en tagg" > Klicka på Enter för att spara!

När alla dina viktiga filer är taggade är nästa steg:

Hur man söker efter filer med taggar?

Att söka efter taggade filer är mycket lättare än att lägga till taggar. Allt du behöver göra är att gå till File Explorer > Skriv dina relevanta taggar i sökrutan i formatet nedan:

"Tagg: Budget"

Ersätt " Budget " med taggarna som du använder!

Att hitta dina viktiga filer var aldrig så här enklare, eller hur?

Den enda begränsningen som kommer med Tags är att de är begränsade till att fungera med endast ett fåtal format. Såsom bilder, Office-dokument etc. Så om du känner för att lägga till en tagg till PDF-filer eller textfiler, kommer du inte att hitta ett alternativ för att lägga till taggar!