Överföra kontakter från Zoom till Microsoft Teams

Samarbetsverktyg är det nya normala inom arbetsplatskommunikation och interaktion. Du kan hålla videokonferenser, chatta med teammedlemmar, lagra filer eller bara föra ett telefonsamtal inom eller utanför organisationen.

Med de många plattformarna du kan använda för att hålla kontakten, kanske du undrar hur du kan överföra dina kontakter. Om du är en Zoom-användare som också råkar använda Microsoft Teams, två av de bästa videokonferensplattformarna, kan du enkelt göra det. Du kan inte bara göra detta från Zoom, utan även dina telefonkontakter.

En av fördelarna med Microsoft Teams är dess integration med Microsoft Office-verktyg som Office 365. Det ger också tillräckligt med molnlagring per användare. Däremot kan dess gränssnitt vara något komplicerat. Lyckligtvis har vi steg-för-steg-anvisningar som du kan följa.

Överföra kontakter från Zoom till Microsoft Teams

Det mest effektiva sättet att överföra kontakter från Zoom till Microsoft Team är att ladda ner Chrome-tillägget.

För att installera tillägget, gå till  Chrome Web Store.

På   fliken Hem trycker du på  Tillägg  > Förfinade Microsoft Teams . Klicka på  Lägg till i Chrome .

När tillägget har laddats ner och installerats kommer det att tillhandahålla en funktion där du kan  massimportera  kontakter till raffinerade Microsoft Teams. De som ingår kan antingen vara medlemmar eller gäster utanför organisationen.

När du har slutfört massimporten klickar du på   knappen Stäng .

Med Microsoft Teams kommer du att kunna visa team och kanaler i två kolumner. Denna funktion är valfri. För visning av tvåvägskolumner måste du växla från rutnätsvy till listvy.

Hur man överför telefonkontakter till Microsoft Teams

För att överföra telefonkontakter måste du anlita Microsofts tjänster med hjälp av Porting Wizard som finns i Microsoft Teams administratörscenter. Detta gör att du kan flytta telefonkontakter till Teams. När dina data har porterats till Teams kommer Microsoft att fakturera dig för denna tjänst.

Skapa en portorder och överföra telefonnummer till team

Du kan använda porteringsguiden om du har hemvist i USA, Storbritannien eller Kanada. Om du befinner dig utanför dessa tre länder kan du fortfarande skicka en beställning genom att välja ditt land och din region från rullgardinsmenyn i avsnittet Hantera telefonnummer.

För att komma igång, gå till   webbplatsen Microsoft Teams Admin Center och tryck sedan på  Röst  >  Telefonnummer .

När den öppnas klickar  Numbers , följt av  Port för att öppna  den  Porting guiden.

Du kommer att bli ombedd att granska äganderättsinformationen på   sidan Kom igång . När du är klar trycker du på  Nästa .

Välj sedan plats och nummertyp och tryck på  Nästa .

Välj det land där numren är hemmahörande och typ av telefonnummer. Dessa typer kan vara antingen avgiftsfria eller geografiska nummer, till vem numren är tilldelad, och konferenser eller användare.

Slutligen fyller du i formuläret på   sidan Lägg till kontoinformation och trycker på  Nästa . Observera att varje land kan ha olika regleringsinformation om portnummer.

Gör din beställning

Nästa steg är att  lägga till nummer . Välj CSV-filen som du vill ladda upp numren från och tryck sedan på  Nästa . CSV-filen ska bara innehålla en kolumn med rubriken "Telefonnummer". Varje telefonnummer ska stå på en separat rad i  E164-formatet .

När detta är klart måste du bifoga och ladda upp ett undertecknat brev för att godkänna överföringen. Ett generiskt brev kan laddas ner som godkänts av din organisation.

Skicka in beställningen som ska behandlas. Se till att alla detaljer har registrerats korrekt innan du klickar på knappen Skicka.

När din portorder har tagits emot kommer du att få en begäran om verifiering via e-post. Eventuell anmälan ska göras via post. Du kan spåra statusen för din portorder från Microsoft Teams administratörscenter.

Tryck på  Port Orders för  att se din orderhistorik.

Ytterligare beställningsdetaljer

Beställningsdetaljerna kommer att bestå av:

• Beställningsnamnet, e-postmeddelandet som meddelandet ska skickas i och överföringsdatumet;
• Din nuvarande tjänstinformation såsom adress;
• Och faktureringstelefonnumret.

Ladda dina kontakter enkelt

Att dela dina Zoom-kontakter med Microsoft Team skapar en sömlös videosamarbetsupplevelse inom och utanför din organisation. Följ stegen ovan för smidig kontaktöverföring.