Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook på Windows, Mac, iOS och Android

Vet du inte hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook? Läs vidare för att lära dig steg-för-steg-metoderna för att schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook.

Hur många gånger har det hänt dig att du skickat ett mejl och ångrat att du inte lagt ner mer tid på att skriva det?

Dessutom, hur många gånger försvann din e-post i mottagarens inkorg på grund av en tidszon som inte stämmer överens?

Alla dessa problem kan fixas med en funktion: schemalägga ett e-postmeddelande. Om du är en Outlook-användare, låt oss lära oss hur du schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.

Varför behöver du schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook?

Outlook e-postschemaläggning behövs av olika anledningar. Först kan du skriva ett e-postmeddelande vid lämplig tidpunkt och schemalägga det för den bästa tiden för mottagaren.

Om du plötsligt kommer ihåg att skriva ett e-postmeddelande kan du göra det omedelbart och schemalägga det för senare istället för att ställa in en påminnelse för den uppgiften.

Att schemalägga ett e-postmeddelande ger dig också lite tid om du vill ändra dig senare.

Om du skriver ett e-postmeddelande som beskriver missnöje med något projekt eller en tjänst, är e-postschemaläggning det bästa alternativet. Om saker och ting förbättras före den schemalagda tiden kan du radera det e-postmeddelandet.

Ibland fattar vi omedelbart ett beslut men vill att den andra parten ska tro att vi tog oss tid att tro och skrev beslutet i mejlet.

I det här fallet hjälper e-postschemaläggning dig att avsluta e-postmeddelandet omedelbart och få mottagaren att tro att du skickade det efter några timmar eller dagar.

Kan Outlook schemalägga e-postmeddelanden?

Eftersom de flesta är medvetna om Gmails e-postschemaläggningsfunktion vill de också veta, kan jag schemalägga e-postmeddelanden i Outlook?

Svaret är ja. Du kan schemalägga Outlook-e-postmeddelanden för senare på webbappen, Windows, Mac, Android och iOS.

Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook Web

När du använder webbversionen av Outlook e-post, är det så här du kan schemalägga Outlook e-post.

• Få åtkomst till ditt Outlook- konto från webben.
• Klicka på knappen Nytt e-postmeddelande för att skriva ett nytt e-postmeddelande.

• Skriv e-postmeddelandet och leta efter knappen Skicka nedan.
• Bredvid den ser du en nedåtpil. Klicka på det.
• Välj alternativet Schemalägg skicka .

• Ett nytt fönster dyker upp som visar fördefinierat datum och tid.
• Du kan välja någon av dessa eller klicka på anpassad tid.
• Välj valfritt datum från kalendervyn och önskad tidslucka.
• Klicka på knappen Skicka för att bekräfta schemalagt datum och tid.

Eftersom e-postmeddelandet inte har skickats kommer du inte att hitta dessa i dina Skickade objekt . E-postmeddelandet kommer att finnas i Utkast .

När du öppnar den kan du se dess schemalagda datum och tid ovanför mottagaradressen.

Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook-appen på Windows

Som Windows-användare kan du också schemalägga din Outlook-e-post i Outlook-appen. Stegen skiljer sig dock från ovanstående metod.

• Öppna Outlook -appen på din Windows-dator och klicka på knappen Ny e-post .
• Sätt ett ämne, skriv e-postmeddelandet och lägg till mottagarens adress.
• Välj fliken Alternativ för att schemalägga e-postmeddelandet istället för att skicka det direkt.
• Välj Fördröj leverans för att öppna fönstret Egenskaper .
• Där markerar du rutan bredvid Leverera inte innan .
• Välj även datum och tid från rullgardinsmenyn.
• Klicka på Stäng för att komma tillbaka till e-postfönstret.
• Klicka på knappen Skicka .

E-postmeddelandet har schemalagts. Besök mappen Utkorg för att redigera eller avbryta detta e-postmeddelande.

Schemalägga att skicka ett e-postmeddelande i Outlook på Mac

Om du använder Outlook för Mac för e-postkommunikation kan du enkelt schemalägga ett Outlook-e-postmeddelande. Följande metod passar 2016, 2019 och 2021 versioner av Outlook för Mac.

• Öppna Outlook för Mac -appen.
• Skriv e-postmeddelandet, lägg till mottagare och klicka på rullgardinspilen bredvid knappen Skicka .
• Välj Schemalägg sändning och välj datum och tid.
• Klicka på OK för att slutföra schemaläggningen.
• E-postmeddelandet kommer att stanna i mappen Utkast tills det skickas.

Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook på iOS/iPadOS

Du kommer att bli besviken om du förväntar dig att använda e-postschemaläggningsfunktionen i Outlook-appen på din iPhone eller iPad. Tyvärr har Microsoft ännu inte erbjuda en e-postschemaläggningsfunktion på sin iOS Outlook-app.

Men med den inbyggda Mail-appen på iPhone eller iPad som körs på iOS16 kan du schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook. Följ dessa steg för att göra det.

• Se till att din Outlook-e-post läggs till i Mail- appen.
• Öppna Mail -appen och skapa ett utkast till ett e-postmeddelande.

• När du är klar, tryck länge på Skicka- ikonen ( den blå pilen) överst.
• Förutom Skicka nu visar den dig två alternativ för idag och imorgon.
• Om du inte gillar dessa snabba alternativ väljer du Skicka senare .

• Välj datum och tid i kalendern .
• Tryck på Klar för att schemalägga e-postmeddelandet.

För att den här metoden ska fungera bör din iPhone- eller iPad-enhet vara påslagen vid den schemalagda tiden.

Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook på Android

Även på Android-smarttelefoner erbjuder Outlook inte en e-postschemaläggningsfunktion. Men den goda nyheten är att du kan lägga till ditt Outlook-e-postkonto i Gmail-appen och använda den här funktionen.

Ändå måste du lägga till din Outlook-e-post till Gmail-kontot från en dator. När du har lagt till den använder du den inbyggda e-postschemaläggningsfunktionen i Gmail Android-appen.

• Öppna nu Gmail -appen och tryck på knappen Skriv .
• Välj din Outlook- e-post från rullgardinsmenyn i fältet Från .
• När du har skrivit e-postmeddelandet trycker du på de tre prickarna på den övre panelen.
• Välj Schemalägg skicka .
• Du kan välja vilket fördefinierat schemaläggningsalternativ som helst eller trycka på Välj datum och tid .
• Välj önskat datum och tid och tryck på Skicka .
• E-postmeddelandet kommer att lagras i mappen Schemalagt . När den har skickats kommer den att gå till Skickade objekt .

Slutsats

Om du undrar om du kan outlook schemalägga e-postmeddelanden, är svaret ja. Nästa fråga i ditt sinne är hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.

I den här artikeln diskuterade vi hur man schemalägger e-postsändning i Outlook. Vi nämnde olika steg för olika enheter så att du kan utföra denna uppgift effektivt.

Om du har problem med att utföra dessa steg, låt oss veta i kommentaren. Glöm inte heller att kolla in lösningarna på problem som inte kan skicka e-post till kontaktlistor .