Како управљати датотекама и фасциклама помоћу Виндовс ознака

Тражење старих фајлова из система је као покушај тражења црне мачке у подруму. Као, где сам сачувао оне прошлогодишње фотографије са летовања у Јужној Америци? или Како сам назвао извештај који сам написао 2018?

Док Виндовс 10 има уграђену моћну претрагу, посебно са Цортаном која вам омогућава паметно претраживање уз помоћ филтера као што су слике, музика, ПДФ и тако даље. Једна од најзанемаренијих функција, Виндовс ознаке има савршеног смисла за претрагу и организовање датотека на ефикасан начин.

Шта су Виндовс ознаке и зашто бисте их требали користити?

Ознаке су једна од најпотцењенијих и недовољно искоришћених функција оперативног система Виндовс 10. Оне функционишу као метаподаци који се могу повезати са датотекама ради лакшег претраживања.

Додавање ознака постаје најбоља опција када желите да пронађете и откријете важне датотеке и друге информације на вашем систему. Ако се правилно примењују на датотеку са релевантним кључним речима, оне могу бити од велике помоћи у побољшању брзине претраге.

Како означити датотеке у оперативном систему Виндовс 10?

Претпоставимо да сте преузели гомилу слика са Интернета, али немате времена да их категоризујете. Ту Виндовс ознаке помажу да брзо организујете датотеке са одређеним кључним речима које касније могу лако да буду доступне ако сте заборавили оригинално име датотеке.

Дакле, без даљег одлагања, хајде да научимо како да додамо ознаке датотекама:

Корак 1 – Изаберите датотеку којој желите да додате ознаку > Кликните десним тастером миша да бисте изабрали Својства .

Корак 2 – Идите на картицу „ Детаљи “ > Пронађите „ ознаке “.

Корак 3 - Изаберите празан оквир за текст одмах поред њега.

Корак 4- Почните да додајете ознаке одређеној датотеци. Претпоставимо да су ваше ознаке које правите за вас табеле, тако да можете да користите ознаке као што су „Фактура“, „Буџет“ или „Распоред“ за бољу категоризацију.

Корак 5- Можете дати више ознака и једној датотеци. Само користите тачку и зарез после сваке ознаке. На пример, фактура; Буџет; Распоред.

Када завршите са означавањем, кликните на Ентер и притисните ОК !

Такође видети:-

Како управљати програмима за покретање у оперативном систему Виндовс 10 Да ли вашем Виндовс 10 треба предуго да се покрене? Да ли сте уморни од чекања да се ваш систем коначно покрене...

Додајте ознаке у више датотека одједном:

Ако желите да додате исте ознаке у више датотека одједном, укратко категоризујте своје датотеке.

Корак 1 – Притисните тастер ЦТРЛ да бисте изабрали различите датотеке са исте локације > Кликните десним тастером миша да бисте изабрали „Својства“.

Корак 2 - На картици Детаљи > Додајте једну или више ознака на сличан начин као што је горе урађено и притисните Ентер > Кликните ОК!

Све ознаке би се примениле на више датотека у једном потезу!

Додајте ознаке у Виндовс 7:

Ако још увек користите Виндовс 7, процес додавања ознака је много једноставнији.

Корак 1 – Окно са детаљима је подразумевано омогућено када изаберете датотеку/директоријум у оперативном систему Виндовс 7.

Корак 2 – Изаберите датотеку у коју желите да додате ознаке и окно „Детаљи“ ће се аутоматски активирати на дну екрана.

Корак 3 – Пронађите опцију „Ознаке“ и почните да додајете релевантне кључне речи у поље „Додај ознаку“ > Кликните на Ентер да бисте сачували!

Када су све ваше важне датотеке означене, следећи корак је:

Како претраживати датотеке са ознакама?

Претраживање означених датотека је много лакше него додавање ознака. Све што треба да урадите је да одете у Филе Екплорер > Унесите своје релевантне ознаке у поље за претрагу у формату испод:

„Ознака: буџет“

Замените ' Буџет ' ознакама које користите!

Проналажење важних датотека никада није било лакше, зар не?

Једино ограничење које долази са ознакама је то што су оне ограничене на рад са само неколико формата. Као што су слике, Оффице документи итд. Дакле, ако желите да додате ознаку у ПДФ или текстуалне датотеке, нећете пронаћи опцију за додавање ознака!