Како побољшати безбедност података на радном месту?

Пошто смо били укључени у област технологије и ИТ безбедности, схватили смо да је једна од највећих претњи овој области која се стално развија јесте безбедност онлајн садржаја. Прочитали смо бројне студије случаја о томе како су информације ускладиштене на мрежним серверима организације уништене или потпуно доспеле у погрешне руке. Компаније су држане под откупнином, побуне су се дешавале у предузећима где су поверљиве информације завршиле у рукама генералних радника. Као резултат претњи по безбедност података, многи су развили фобију од компјутера до те мере да чак и ако бисте донирали рачунар, они не би били вољни да ураде било шта смислено.

Извор: схредит

Да бисте спречили такве инциденте, ево 9 најважнијих безбедносних питања која треба да следите да бисте побољшали безбедност података на радном месту. Укључили смо различите врсте мера безбедности података. Прочитајте на!

1.  Физичко обезбеђење –

Можете побољшати приступ свом канцеларијском блоку или било где где постоје рачунари тако што ћете осигурати да имате физичког чувара у виду људи који прегледају опрему на местима уласка и изласка из организације. Физичко обезбеђење укључује противпровалне решетке на свим прозорима, параване на вратима које се закључавају за сва врата. Ово је прва препрека са којом би се суочио свако ко жели да украде лаптоп или било који електронски уређај. Запослени могу учествовати у безбедности своје опреме тако што ће једни друге сматрати одговорним за своја кретања и радње. Такође је важно уклонити приступ мрежним чвориштима закључавањем активне опреме у тим ормарићима. Ограничена подручја треба да имају картице за контролу приступа или да могу да открију отиске прстију. Дакле, појачавате безбедност података на физичком нивоу.

Извор: санс

Такође прочитајте: -

Да ли се сајбер безбедност побољшава или постаје гора? Изнова и изнова се уводе нове технологије, али и даље нема пада у нападима. Зашто је таква...

2.  Лозинке/лозинке –

Један од уобичајених начина да се осигура безбедност корпоративних података је ефикасна употреба лозинки. Лозинка је тајни код који је потребан за отварање документа, приступ рачунарској мрежи или бази података. Лозинка мора бити довољно компликована тако да нико не може лако да је погоди, али довољно лака да онај ко је креира да је запамти. За дужину лозинке препоручује се најмање 6 знакова. Рачунар се може закључати на ЦМОС нивоу чак и пре него што оперативни систем заврши учитавање. Ово је ефикасније јер људи не могу ићи чак ни до брисања података на рачунару јер буквално немају приступ машини. Још једна ефикасна техника је увођење праксе приступних фраза на индивидуалном и организационом нивоу. За оне који не знају, приступне фразе су дужи низ речи које се користе за контролу приступа уређајима. На пример, "И' [емаил протецтед] $$вордИсГоод1 ”. Ове приступне фразе су релативно јаче од лозинки. Коришћењем јачих приступних фраза, имате шансу против хакера. Спајање других мера ће побољшати безбедност информација на радном месту.

3.  Закључавање чврстог диска –

На располагању су вам алатке за постављање кључа диска (лозинке на ваш чврсти диск) тако да постане бескорисно за свакога ко га украде.

Извор: системцрм

4.  Резервна копија –

Ово је складиштење свих корпоративних података на медијима које је закључано на сигурном ван сајта. У зависности од обима података који се обрађују, дневне резервне копије могу бити неопходне за корпоративне сервере, док појединци могу бити у реду са резервном копијом. Можете изгубити све своје рачунаре, али ћете се вратити на прави пут ако имате недавну резервну копију. Информацију је теже заменити него стварни хардвер. Можете направити резервну копију на драјвовима са магнетном траком, екстерним чврстим дисковима, компакт дисковима и дигиталним видео драјвовима (ДВД). Међутим, најбољи облик резервне копије података је сигурносна копија у облаку. Можете му приступити са било ког места, било ког уређаја, било када када је то најпотребније.

5.  Детекција упада и заштитни зидови –

Заштита података није потпуна док не инсталирате софтвер за спречавање упада који се зове заштитни зид. Ово спречава људе који нису овлашћени да приступе корпоративној мрежи преко интернета. Понекад је то стварна јединица (кутија) која је инсталирана, ау другим случајевима то је софтвер инсталиран на једном од сервера мрежног пролаза (онај који делује као канал кроз који остатак мреже добија приступ интернету)

Извор: 5бесттхингс

6.  Заштита од вируса/антималвера –

Вируси представљају огромну претњу подацима. Вирус је програм који је злонамеран до те мере да може да обрише чврсти диск чинећи га практично неупотребљивим и тешким за управљање рачунаром. Сваког дана нови вируси се пуштају да се шире интернетом. Сваки рачунар који иде на интернет захтева антималвер програм који се свакодневно ажурира. Инсталирање слоја заштите од малвера у облику софтвера одувек се сматрало једном од најбољих врста мера безбедности података.

7.  Планови опоравка од катастрофе треба да буду документовани (ДРП) –

У потрази за заштитом података, све политике и процедуре које компанија следи да би се извукла из катастрофе морају бити документоване. Нема користи имати све дивне мере за заштиту података, али све је у глави особе. Ако та особа икада напусти компанију, она одмах постаје претња организацији. Увек инсистирајте на томе да ДРП буде документован и да се стално ажурира.

8.  Имајте одштампане копије –

Један ефикасан начин је да се осигура да информације не остану само у електронском облику, већ да буду и одштампане и похрањене. Фајлови морају бити у ормарићима у којима не може свако да ради шта жели или жели са информацијама. Потребна је додатна брига. Једном сам био у компанији где је рађено штампање плата и ово је на крају изгледало као смеће које је требало бацити. Иста информација пронађена је у имању у којем су живели запослени који су коришћени за умотавање ствари које су људи купили. Један запослени је то открио и одмах подигао узбуну што је довело до узбуне.

Такође прочитајте: -

Вишеслојна безбедност: Закрпите рупе у сајбер безбедности Да ли су ваши уређаји безбедни? Садашње безбедносне праксе имају неколико рупа. Прочитајте овај чланак да бисте сазнали како вишеслојна сигурност може покрити...

9.  Уништите нежељене папире –

Уместо да бацате папире у канту за смеће, увек их уситните тако да нико други не може да састави информације или извештаје.

Вежбајте ове начине да побољшате безбедност информација на радном месту, па чак и на индивидуалном нивоу. Ускоро ћете искусити обогаћени ниво безбедности података. Сајбер криминалци увек истражују нова врата и стога ће се и методе безбедности података временом променити. За више ажурирања о безбедности информација, претплатите се на наш билтен одмах.