Како да постанете продуктивнији уз Гоогле Хангоутс Меет

То је тешко време. Цео свет је затворен, а ми се сви боримо против избијања корона вируса. Вирус ЦОВИД-19, који је првобитно изашао из Кине, сада је захватио више од 30-40% становништва света. Сваки корпоративни подухват предузима одговарајуће мере, као што је понуда рада од куће, како би заштитили своје запослене. Да бисмо спречили да се заразимо, сви практикујемо социјално дистанцирање и радимо на даљину. 

Апликације за видео конференције као што су Скипе, Зоом, Гоогле Дуо и Гоогле Хангоутс Меет добијају велику популарност и пажњу у овој заразној фази. Уз помоћ ових апликација и услуга, запослени и менаџмент могу подједнако имати користи, осигуравајући да су сви на истој страници да разумеју задатке или да прате упутства.

Извор слике: УЦ Тодаи

Такође, у недавним вестима, сазнали смо да је Гоогле Хангоутс Меет ребрендиран, а компанија је најавила да ће услуга сада бити названа као Гоогле Меет након тога. Дакле, да ли често користите Гоогле Меетс да се повежете са својим саиграчима за вођење виртуелних састанака или да се дружите са својим момцима? Ако јесте, ево гомиле Гоогле Меет савета који ће вам омогућити да будете продуктивни и да максимално искористите ову услугу.

Прочитајте такође: Усред борбе против коронавируса: Гоогле Меет је сада бесплатан за све

Хајде да почнемо.

Сигурност је пресудна

Извор слике: Г-Суите

Гоогле Меет схвата безбедност прилично озбиљно. Ево неколико кључних ствари које треба да знате о безбедносним критеријумима Гоогле Меет-а да бисте блокирали покушаје отмице уљеза. 

Ниједан спољни учесник не може да се придружи састанку видео позива на Гоогле Меет-у. Само они који су претходно позвани или ако имају проблема са позивом у календару, само ти корисници могу да се повежу у видео конференцијском позиву. Гоогле ће ускоро увести важну безбедносну функцију где ће само домаћин или креатори састанка имати приступ да одобре захтеве учесника за придруживање видео састанку.

Искључите бучну позадину

Извор слике: Тецх Републиц

Када сте у активном видео позиву са више учесника, постаје скоро немогуће чути поруку. Када има превише позадинске буке и ометања, можете користити дугме „Искључи звук“, посебно када друга особа говори. На овај начин можете правилно да чујете шта говоре и неће их лако омести током разговора. Исто треба да саветујете и свим осталим учесницима где искључују микрофон и укључују га само када морају нешто да говоре. 

Такође прочитајте: Гоогле Хангоутс се повлачи ове године

Направите план игре

Извор слике: Г-Суите Блог

Па, слажете се или не, али виртуелни видео позиви су мало незгоднији од састанака уживо који се одржавају у канцеларији. Јер очигледно, разговарате са екраном рачунара (Дух). Пре него што направите импровизовани улазак и случајно се придружите састанку, уверите се да имате план игре како бисте наставили разговор. И првенствено, ако сте домаћин који води састанак, уверите се да сте претходно забележили неколико тачака, обавеза. Ово ће вам помоћи да поједноставите процес тока посла који може користити свима у тиму.

Такође прочитајте: 10 најбољих Скипе алтернатива за ПЦ у 2020

И то је такође бесплатно!

Обично би вас цена претплате на Гоогле Меет коштала око 6-12 долара месечно. Али ево једне добре вести. Због избијања вируса ЦОВИД-19, Гоогле Меетс је објавио да нуди бесплатан приступ својим услугама до 1. јула како бисмо могли да се повежемо са саиграчима или пријатељима у самој удобности нашег дома, а да не потрошимо ни пени. Још један значајан додатак овоме, Гоогле Меетс вам сада омогућава да додате до 250 учесника у видео конференцијски позив. Импресивно, зар не? 

Закључак

Гоогле Хангоутс Меет није идеалан само за запослене, већ и за студенте и наставнике где могу да уче и повежу се у виртуелном интерактивном простору. Нуди одличан начин да ступите у контакт са својим колегама. Без обзира да ли желите да поставите виртуелну учионицу или да водите састанке са саиграчима, Гоогле Меет је идеална платформа. Надамо се да ћете максимално искористити своје искуство видео конференција уз помоћ ових горе наведених Гоогле Меет савета, трикова и хакова.

Срећно, момци и чувајте се!