Слацк: Спречите отпремање датотека у разговор са људима из друге компаније

Унутар сваке компаније постоје информације или подаци који се сматрају власништвом компаније или осетљивим. Ови власнички и осетљиви подаци никада не би требало да се деле ван компаније јер су они компонента успеха пословања или производа пословања. Предузећа често преферирају комуникационе платформе као што је Слацк, које имају снажну заштиту приватности како би осигурале да поруке, датотеке и подаци објављени у њиховом радном простору остану приватни и да им нико други не може приступити.

Повремено у корпоративним Слацк радним просторима, можда ћете морати да координирате и комуницирате са људима из других компанија. Да бисте омогућили ову комуникацију, као део „Слацк Цоннецта“ људи из других компанија могу бити позвани у ваш радни простор, а канали се могу делити са другим радним просторима. Ова веза између компанија, међутим, представља ризик да би подаци о власништву компаније могли да процуре до запослених у другој компанији, било намерно или ненамерно.

Да би се смањио ризик да се ово догоди, Слацк нуди поставку дозволе коју можете укључити или искључити која вам омогућава да контролишете да ли се било која датотека може отпремити или делити у разговорима са корисницима из других присутних компанија. Подразумевано, како би се осигурало да комуникација неће бити случајно ограничена, могуће је делити датотеке у разговорима са корисницима из друге компаније.

Да бисте онемогућили ову поставку и осигурали да датотеке не могу да се отпремају или деле са корисницима из других компанија преко Слацк-а, морате да одете у подешавања дозвола за радни простор. Да бисте тамо стигли, прво морате да кликнете на назив радног простора у горњем десном углу. Затим, у падајућем менију изаберите „Подешавања и администрација“, а затим „Подешавања радног простора“ да бисте отворили подешавања радног простора у новој картици.

Да бисте дошли до подешавања радног простора, кликните на назив радног простора на бочној траци, а затим изаберите „Подешавања и администрација“ и „Подешавања радног простора“.

Пребаците се на картицу „Дозволе“ на врху странице, а затим кликните на дугме „Прошири“ за дозволе „Отпремање датотека за Слацк Цоннецт“.

Кликните на „Прошири“ поред „Отпремања датотека за Слацк Цоннецт“ на картици „Дозволе“.

Да бисте онемогућили дељење датотека на каналима са члановима других компанија, уклоните ознаку из поља за потврду „Омогући отпремање и дељење датотека у разговорима са људима из других компанија“, а затим кликните на „Сачувај“ да бисте применили промену.

Означите поље за потврду са ознаком „Омогући отпремање и дељење датотека у разговорима са људима из других компанија“, а затим кликните на „Сачувај“.

Компаније желе да буду сигурне да се осетљиви подаци компаније не преносе случајно или намерно ван компаније. Пратећи кораке у овом водичу, можете онемогућити могућност отпремања или дељења претходно отпремљених докумената у Слацк разговорима у којима постоје чланови друге компаније.