8 основних технолошких хакова на радном месту

Чини се да никада нема краја е-порукама, позивима и задацима које треба обавити за један дан. Практично је немогуће остати на врху свог посла без мале помоћи. Направили смо листу од 8 основних хакова на радном месту фокусираних на технологију како би вам помогли да повећате продуктивност уз одржавање вашег здравог разума.

1. Подесите свој телефон на „Не узнемиравај“

Скоро свако има инстинкт да одмах провери свој телефон када осети вибрацију у џепу или чује тихи пинг свог телефона. Једноставним подешавањем телефона на Не узнемиравај током кључних делова дана може помоћи да се елиминишу непотребне сметње.

Шансе су да шта год да је било може сачекати.

2. Користите 'Глас у текст' за диктирање

Мало људи може да куца тако брзо колико је у стању да говори. Коришћењем софтвера као што је Драгон или ИБМ-ов Ватсон, моћи ћете много ефикасније да извршавате задатке.

Тренутно је доступно неколико верзија. Дакле, чак и ако сте у индустрији која има много специфичног народног језика или жаргона, као што је медицинска област, још увек можете добити ону која ће препознати сваку реч коју изговорите.

3. Користите филтере за плаво светло или наочаре

Овај хак може бити спас. Све већи број  студија  показује да количина времена које људи проводе испред извора плаве светлости може имати негативне ефекте. Они могу варирати од главобоље и напрезања очију до проблема са спавањем.

Наочаре са плавим светлом или филтери за монитор могу помоћи у ублажавању ових проблема уз минималне трошкове.

4. Користите програме конференцијских позива на мрежи

Програми као што су Слацк и Вхатсапп могу бити од велике користи за продуктивност тима. Они нуде могућност да увек буду повезани. Сада нема чекања на одговор е-поште. Можете подесити појединачне групе тако да укључују само неопходне чланове тима. Пошто постоје десктоп и мобилне апликације, можете да организујете састанке без обзира на то где се тренутно налази ваш тим.

Ако је потребан видео позив, онда постоји обиље опција укључујући МС Теам, Зооом или Скипе за посао. Сви они нуде формате једноставне за коришћење тако да ваш тим може да ради заједно.

5. Делите Оутлоок календаре

Овај хак је вероватно један од најлакших за превидети. Сваки пут када постоји састанак, покушај проналажења најповољнијег времена може бити гњаважа. Једноставним дељењем Оутлоок календара, сваки члан тима ће моћи да види шта други чланови раде. Ово ће смањити количину комуникације која је потребна за заказивање састанака, а као додатни бонус, то је лак начин да запамтите свачији рођендан.

6. Коришћење макроа за поједностављење тока рада

Коришћење макроа заиста може помоћи у поједностављивању задатака који се понављају који су део вашег дана. Мицрософт Суите и Гоогле документи могу да покрећу прилагођене макрое. Проведите неколико минута учећи шта они могу да ураде за вас и можете гледати како се ваша продуктивност брзо повећава.

7. Свакодневно креирајте листе приоритетних обавеза

Креирањем приоритетне листе обавеза за себе и свој тим можете осигурати да су сви на задатку.

Постоји много апликација које ће вам помоћи у томе. Једноставно претражите жељену продавницу апликација. Затим почните тако што ћете направити листу свега што треба да се уради са роком за сваку ставку. Затим поделите ставке у категорије за; хитно и важно, важно али не хитно, хитно али није важно и ни важно ни хитно.

Када то урадите, биће лако одлучити шта треба да се уради, а шта може да сачека. Хајде да признамо: много тога што можемо да урадимо су ствари које могу да сачекају.

8. Правите техничке паузе

Иако ово технички није технолошки хак, то је одличан ментални хак. Једном на сат направите кратку паузу. Устаните од свог стола и протегните се или идите до хладњака за воду. Ако се једноставно удаљите од технологије на неколико минута, можете много ефикасније да ресетујете и пређете на задатак.

Ипак, постоји кључ за овај хак. Не правите паузу од технологије тако што ћете отићи на телефон или проверити е-пошту.

То је одмак од задатка, а не од технологије. Пробајте и ако не осећате да можете да устанете једном на сат, испробајте  правило 20-20-20 . Ово је пауза сваких 20 минута да бисте се фокусирали на нешто што је удаљено 20 стопа у трајању од 20 секунди. Једноставно фокусирање на нешто удаљеније неколико секунди може вам помоћи да останете фокусирани.

Последње мисли

У данашњем свету сви се трудимо да будемо што ефикаснији. Испробајте ове хакове. Апсолутно ћете видети повећање ваше продуктивности.