Сигурне опције за даљинско складиштење пословних докумената

Свако предузеће има осетљиве и поверљиве документе које жели да буде безбедно. Ово може да варира од личних података до информација о клијентима или планова компаније, а губитак било које од ових информација може имати разарајући ефекат.

Предузећа морају чувати ове документе безбедно од крађе или људске грешке. Они то могу да ураде користећи технологије за прављење резервних копија у облаку и онлајн складиштење за удаљено складиштење. Складиштење у облаку такође служи као резервна копија за опоравак пословних докумената од катастрофе у случају квара чврстог диска.

Тренутни технолошки свет је представио много опција за удаљено складиштење, али избор појединца зависи од цене, безбедности, броја корисника и других фактора. Следеће опције се сматрају безбедним и нуде флексибилан буџет за различите величине предузећа.

1. Гоогле диск

Гоогле диск побољшава безбедност података омогућавајући корисницима да зип пословна документа и чувају их ван локације и на мрежи. Што се тиче побољшања безбедности, Гоогле диск обезбеђује да су пословни документи шифровани ТЛС стандардима пре него што их направите на мрежи.

Јединствено, Гоогле Дриве омогућава двофакторску аутентификацију, а подаци корисника су шифровани и на Гоогле серверима. Још једна безбедносна функција је могућност ограничавања приступа документима само на кориснике који користе Гоогле Цхроме. Гоогле диск је флексибилан јер има различите планове засноване на захтевима за простором за складиштење, броју корисника које треба подржати, било да је појединац или компанија.

Цена

За пословну употребу, Гоогле диск се користи заједно са Г Суите-ом и нуди до 30 ГБ складишног простора поред Г Суите апликација, за 6 УСД по кориснику месечно.

2. Егните

Егните омогућава предузећима да безбедно складиште податке, како на лицу места, тако и у облаку. Егните користи софтвер који можете да користите за синхронизацију ваших пословних докумената пре него што их отпремите на сервер у облаку ради складиштења.

Егните побољшава безбедност ваших пословних докумената тако што их чува уз 256-битну АЕС енкрипцију преко ССЛ-а. Ово је од већег значаја за предузећа, посебно за оне који више воле да синхронизују и деле власничке документе. Ако користите Егните на свом мобилном уређају, укључена су додатна безбедносна подешавања као што су примена лозинке и ограничен приступ и даљинско брисање.

Егните-ов онлајн портал омогућава лако управљање пословним документима и истеком линка кроз постављање дозвола и ограничења за фасцикле, што вам заузврат омогућава да више верзија ваших докумената држите доступним путем верзионисања датотека и политика задржавања смећа.

Поред складиштења, Егните може омогућити корисницима на даљину да лако приступе пословним документима јер се интегрише са неким популарним апликацијама као што је Оффице 365.

Цена

Цене почињу од 8 УСД по кориснику за мала предузећа са малим захтевима за складиштење и између 5 и 24 запослених. Већа предузећа са између 25 и 100 запослених ће морати да плате 15 УСД по кориснику за до 10ТБ удаљеног простора за складиштење.

3. Дропбок

Дропбок је један од најчешће коришћених провајдера услуга за хостовање датотека који укључује синхронизацију датотека, складиштење у облаку и лични и професионални софтвер у облаку. Са њим, само појединци са везом за складиштење могу приступити документу.

Користећи Дропбок Про налог, ваше пословне датотеке и фасцикле могу бити додатно заштићене лозинком. Дропбок има минимални капацитет складиштења од 2 ГБ који се може надоградити на 16 ГБ путем препорука.

Лепота је у томе што се овај софтвер може интегрисати са другим апликацијама као што су МС Оффице и Слацк, али пре свега, може се инсталирати на рачунаре или било који други уређај као што су паметни телефони и лако се синхронизује између апликација. Преко Дропбок-а можете да делите пословне датотеке и фасцикле са другим корисницима који немају Дропбок налог преко веза директно до њихових гаџета.

Цена

Цене почињу од 0 УСД за основни налог, 19,99 УСД и 9,99 УСД за Профессионал и Плус налоге, респективно, ако се наплаћују годишње.

4. Тресорит

Ово је једна од најбезбеднијих техника удаљеног складиштења података. Коришћење Тресорита у вашем пословању ће побољшати безбедност ваших докумената путем шифровања података.

Преко Тресорита можете шифровати своје пословне датотеке и фасцикле користећи шифровање на страни клијента пре него што их отпремите. Шифровани и отпремљени фолдери се зову Тресорс.

Јединственост Тресорита је у томе што његова природа енкрипције од краја до краја омогућава корисницима да деле заштићене датотеке са другима и раде заједно на њима, док истовремено одржавају датотеке синхронизоване и безбедне.

Цена

Цена почиње од 8,33 УСД месечно за сваког подржаног корисника.

У закључку, технолошка глобализација је представила низ опција безбедног складиштења докумената које можете изабрати. Изнад свега, безбедност ваших пословних датотека и фасцикли је кључна, тако да пре него што размислите о предностима дељења датотека, обезбеђење ваших датотека је најважнија мисао коју треба имати на уму.

Иако се сматра да су неке од ових опција безбедније од других, од велике је важности да такође инсталирате ВПН да бисте повећали безбедност ваших пословних докумената путем шифровања.