5 најбољих савета за распоред канцеларије: Како максимално искористити простор за запослене

Једна од највећих грешака које власници предузећа праве је дизајнирање канцеларије која је премала и скучена да би запослени могли удобно да раде. Распоред канцеларије може значајно утицати на продуктивност и расположење ваших запослених. Омогућавање вашем особљу довољно простора да дише и да се осећа удобно може имати позитиван утицај на ваше пословање, што чини дизајн ваше канцеларије саставним делом успеха ваше компаније.

Садржај

• 1 најбољих 5 савета за распоред канцеларије: Како максимално искористити простор за запосленог
  • 1.1 1. Смањите количину папира
  • 1.2 2. Инвестирајте у удобан намештај
  • 1.3 3. Имајте отворену канцеларију
  • 1.4 4. Питајте своје запослене
  • 1.5 5. Имајте станд-уп састанке

5 најбољих савета за распоред канцеларије: Како максимално искористити простор за запослене

Ваш главни приоритет треба да буде да ваши запослени буду задовољни јер ће то довести до бољих резултата, повећања продаје и задовољних купаца. Читајте даље да бисте сазнали више о неким корисним саветима за распоред канцеларије који вам могу помоћи да максимално искористите простор за своје запослене.

1. Смањите количину папира

Захваљујући технологији, предузећа могу мање да се ослањају на папир. Размислите о смањењу количине папира јер превише папира може учинити канцеларијски простор скученим и претрпаним. Једна од предности постајања компаније без папира је додатни простор који ће ваши запослени имати, дајући им простора да се крећу и дишу како би ефикасно радили.

Смањење употребе папира значи минималан простор за складиштење, ормаре и регистраторе, чинећи канцеларију пространијом и привлачнијом. Размислите о имплементацији система који архивира сву папирологију дигитално и користећи дигиталне методе за будуће радне процесе. Можда ће бити потребно неко време да се изврши овај прекидач, али је неопходан да би се максимизирао простор радне станице.

2. Инвестирајте у удобан намештај

Можете лако да максимизирате свој канцеларијски простор тако што ћете заменити намештај удобнијим и компактнијим алтернативама. Размислите о улагању у ергономске столице које пружају максималну удобност и дају особљу више простора за растезање или кретање. Промена канцеларијских столова је још један важан потез који вам може помоћи да максимално искористите простор.

Неколико аустралијских компанија настоји да запослени буду задовољни и да повећају њихов ниво продуктивности тако што ће се побринути да се свима удобно на свом радном месту. Савети произвођача са дески.цом.ау сугеришу да ергономски сто за седење може побољшати ваш канцеларијски простор и повећати енергију вашег особља, одржавајући их здравим, будним и продуктивним током целе смене.

Подесиви столови и столице могу учинити да канцеларија изгледа пространије и удобније, због чега су најбољи избор за већину послодаваца. Једноставне промене попут замене старог намештаја могу да одрже ваше раднике срећним, здравим и задовољним јер ће канцеларијски простор бити оптимизован за њихову удобност.

3. Имајте отворену канцеларију

Дизајнирање вашег пословног простора да буде пространије може се урадити ако избегавате кабине. Једна од предности дизајна отворене канцеларије која нема кабине је смањење трошкова намештаја, што значајно повећава површину пода.

Повећава ниво морала јер се људи осећају срећније што могу лако да комуницирају и траже помоћ једни од других. Такође може мотивисати људе да се више усредсреде на своје задатке јер их никакви простори не скривају, што значајно смањује нивое одлагања и ометања.

Отворене канцеларије могу бити исплативе, као и повећати креативност, иновативност и нивое сарадње који повећавају продуктивност. Размислите да дизајнирате своју канцеларију на овај начин како бисте повећали простор и помогли запосленима да остваре више задатака.

4. Питајте своје запослене

Када сте у недоумици, увек можете затражити повратну информацију свог запосленог да бисте знали шта преферирају када је у питању њихова радна станица. Паметан начин да дизајнирате канцеларију је да је учините потпуно прикладном за сваког појединца тако што ћете добити њихов допринос и мишљења која вам могу помоћи да максимално искористите простор.

Ово ће повећати њихов ниво задовољства послом, чинећи да се осећају саслушано и цењено. Размислите о томе да сваком запосленом дате контролу и слободу да изабере дизајн који може да их мотивише да раде више и боље. Нека имају слободу да преуреде сав намештај како желе јер они тамо највише проводе време.

5. Имајте станд-уп састанке

Састанци су један од аспеката посла који може изгубити време и смањити продуктивност, али одржавање станд-уп састанака то може променити . Биће краћи, лакши и много здравији јер ће сви бити активни и стојећи. Станд-уп састанци ће канцеларији дати више простора јер ћете се ослободити дела намештаја који се неће користити.

Нечија околина може утицати на њихово расположење и продуктивност; ако имате позитивно и удобно радно окружење, ваши запосленици ће бити смирени и фокусирани. Последња ствар коју желите је да учините да се ваши запослени осећају заробљенима; ово им неће помоћи да своје задатке заврше на време. За власнике предузећа може бити изазов да свом особљу обезбеде канцеларијски простор који доприноси ефикасности и продуктивности.

Неколико фактора може утицати на изглед и осећај канцеларије и спровођење корака који вам могу помоћи да максимизирате простор и пружите својим радницима слободу кретања како би били задовољни. Задржите ове савете и увек запамтите да је срећан запослени продуктиван.