Управљате тимом од куће? Ево неколико савета који ће вам помоћи

Харвард Бусинесс Ревиев каже да је пре пандемије ЦОВИД-19 најмање четвртина америчке радне снаге већ радила од куће у неком својству. Они који су од тада постали удаљени радници суочили су се и превазишли многе изазове.

Уместо тог фотокопир апарата који се замрзава без разлога, запослени на даљину се, између осталих изазова, баве тиме што су деца код куће, надгледају њихово школовање и обављају редовне кућне послове.

Као менаџер, и ви се можда суочавате са новим проблемима, заједно са онима са којима сте се традиционално борили када сте управљали људима у канцеларији. Комуникација и уверавање да сви разумеју шта треба да се уради постало је теже. Заказивање састанака, праћење рада, све ове ствари су сложеније.

Ако је једна ствар коју је ЦОВИД 19 урадио, то је да стимулише људске капацитете за креативност и иновације у свим областима. Ово укључује управљање особљем. Ево неколико савета који ће вам помоћи да мотивишете свој тим да се фокусира и буде напредан.

Садржај

• 1 Имајте редовне састанке
• 2 Будите флексибилни
• 3 Користите апликацију за праћење времена
• 4 Обезбедите потребну опрему
• 5 Обезбедите обуку по потреби
• 6 Дајте запосленима прилику да се друже
• 7 Имајте слух за слушање

Имајте редовне састанке

Било је довољно тешко у канцеларијском окружењу добити критичне информације свима у пројектном тиму. Сада морате да се носите са разликама у брзини Интернета и квалитету рачунарског хардвера код куће.

Када се ово превазиђе, следећи корак је саопштавање радних циљева на што јаснији начин и стварање механизма повратних информација за раднике како би вас обавестили са којим проблемима се суочавају. Одржавање редовних састанака је једини начин да се то уради на даљину.

Препоручљиво је да постоји барем један дневни састанак са члановима тима како би се проверио свакодневни напредак са текућим пројектима.

Бити флексибилан

Пандемија је приморала људе да се носе са мноштвом ситуација без преседана. Схватите као менаџер да је способност свакога да се носи са стресом који ово изазива различита.

Просечним радним даном у канцеларији, запослени не би морао да се бави школовањем детета код куће и болесним родитељем, који им сада имају приступ током дана јер раде од куће. Мало вашег разумевања ће им помоћи да се прилагоде и остану мотивисани.

Користите апликацију за праћење времена

Далеко од тога да представљају покушај шпијунирања и микроуправљања запосленима, апликације за праћење времена могу осигурати да буду поштено наплаћени за посао који обављају. Такође им помаже да направе јасну границу између радног времена и времена код куће.

Као менаџер, можда се питате које програме је најбоље користити. Као и обично, Интернет је пријатељ. Истраживање ће открити многе попут ове апликације за праћење времена , која ће вам помоћи да видите који запослени можда преоптерећују или недовољно раде, и да прилагодите радно оптерећење у складу са тим. Такође ће вам помоћи да правилно евидентирате и израчунате прековремени рад и слободно време.

Обезбедите потребну опрему

Немају сви опрему код куће за обављање одговарајућег посла. Набавите све што је потребно особљу, у разумном року, како бисте им помогли да раде свој посао. Доделити им посао, без одговарајућих алата, поставља оне којима управљате на неуспех.

Обезбедите обуку по потреби

Тешко је поверовати да је видео конференција, ствар која се тако спорадично користила у прошлости, постала основна технологија. Обезбедите запосленима обуку и подршку која им је потребна да ефикасно користе ове технологије.

Ова обука треба да укључи учење техничких аспеката софтвера , као и вештине за боље презентације преко њега.

Дајте запосленима прилику да се друже

Рад на даљину има тенденцију да нагриза осећај запослених у заједници који произилазе из свакодневног одласка у канцеларију и рада једни са другима.

Још увек се навикавамо на виртуелне догађаје, али они донекле доприносе одржавању тимског духа. Виртуелни канцеларијски ручкови и рођенданске забаве, као и креативнији догађаји попут бинга, могу помоћи запосленима да осете осећај нормалности у ситуацији која је поништила норме на које су навикли.

Имајте слух за слушање

Запослени ће вероватно осећати већу конфузију него иначе. Као менаџер, морате да будете на располагању да саслушате њихове бриге и колико год је могуће покушате да охрабрите и мотивишете. Када схватите шта је изражено, дајте све од себе да решите проблем, посебно тамо где може да утиче на њихов учинак.

Пандемија ЦОВИД-19 променила је све у вези са нашим начином рада и управљање се не разликује. Провођење ваших запослених кроз овај период и даље захтеваће више колаборативни приступ него приступ одозго надоле. Будите менаџер који их инспирише кроз то.