Креирање продуктивнијег радног места: Корисна контролна листа од 6 тачака

Циљ сваке компаније је да створи радно место које је и ефикасно и продуктивно . Тешко је створити радно место које је пријатељско и удобно, али је истовремено и продуктивно. Иако је изазов, није немогуће постићи. Са правим алатима и техникама, компанија ће радити као сат.

Постоји неколико важних тачака на које се морате фокусирати. Са овим тачкама, продуктивност вашег радног места ће бити на врхунском нивоу.

Садржај

• 1 1. Поставите циљеве
• 2 2. Набавите софтвер за праћење запослених
• 3 3. Створите удобно радно окружење
• 4 4. Нека праве паузе
• 5 5. Не дозволите да главна достигнућа остану ненаграђена
• 6 6. Подстицати комуникацију

1. Поставите циљеве

Не треба очекивати да ће ваши запослени постати мотивисани ако не знају шта би требало да постигну. Од самог почетка, обавестите своје запослене шта је циљ компаније. Обавестите их шта се компанија нада да ће постићи не само у будућности, већ и када је реч о свакодневним операцијама.

Поред циљева компаније, упознајте своје запослене са оним што очекујете од њих. Веома је важно да дефинишете који су појединачни циљеви за сваког од ваших запослених . На овај начин можете им дати боље разумевање ствари на које треба да се више фокусирају.

2. Набавите софтвер за праћење запослених

Софтвер за праћење запослених је алат који можете користити да лако пратите напредак својих радника. На пример, Воркпулс софтвер за праћење запослених вам омогућава да видите шта ваши запослени тренутно раде преко централног чворишта. Такви алати вам омогућавају да ефикасније управљате напретком.

Главна сврха софтвера није да шпијунира ваше запослене. То је заправо да би се пратило како напредују са својим задацима. Ово функционише јер ћете знати када запослени заостају или имају проблема са одређеним задацима. Можете им помоћи у оваквим ситуацијама.

То је много ефикасније него да морате ручно да шетате около да бисте проверили мониторе својих запослених да бисте видели како раде. И њима је удобније.

3. Створите удобно радно окружење

Ваши радници дефинитивно разумеју да је радно место професионално окружење. Не морате да их подсећате на то на сваком ћошку . Учините своје радно место пријатнијим и пријатнијим. Ово ће учинити да се ваши запослени осећају угодније и продуктивније у исто време.

Да бисте га учинили удобнијим, опремите своју канцеларију меканим столицама, додајте умирујући декор и уградите биљке у околину. Ове ствари помажу вашим запосленима да се осећају као код куће.

4. Пустите их да праве паузе

Ово би у почетку могло звучати контраинтуитивно, али допуштање вашим запосленима да редовно праве паузе помоћи ће им да раде брже и боље. Можете ли замислити да радите равно 5 сати? Током првих неколико сати, осећаћете се добро. Међутим, како се посао одуговлачи, бићете све спорији и спорији.

Било би веома неразумно дозволити својим запосленима да раде бесконачно током целог дана. Пауза коју добију усред ручка заправо није довољна да им одржи енергију. Прављење паузе од 3-5 минута сваког сата може учинити чуда у погледу продуктивности и укупног здравља.

5. Не дозволите да главна достигнућа остану ненаграђена

За запослене нема ништа горе од тога да компанија не призна њихова невероватна достигнућа. Нека буде мисија да наградите и признате свако велико достигнуће које ваш запослени направи. Ово ће им помоћи да виде предности у обављању онога што се сматра минималним унутар компаније.

Какве су награде савршене? Можете покушати да дате бонусе или плаћена одсуства као подстицај . Ако вам је ово мало претешко, требало би да једноставно препознате њихове напоре дајући им и сертификате. Оно што је важно је да препознате сав њихов напоран рад како бисте им дали још већи нагон за извођење.

6. Подстицати комуникацију

Кључ за повећање продуктивности пословања је једноставан – подстакните комуникацију . Што више ваши запослени разговарају једни с другима, више посла ће и они обавити. Тимски рад и синергија се не могу постићи ако су ваши запослени искључиво фокусирани на појединачне задатке.

Осим комуникације у вези са послом, требало би да подстичете и социјализацију међу запосленима. Ово ће им помоћи да се осећају угодније. Штавише, то ће им помоћи да развију бољу синергију са својим сарадницима, што ће им омогућити да буду продуктивнији и активнији на радном месту.

Стварање продуктивног радног места није баш тешко. Све што вам заиста треба је да разумете ствари које ваши запослени очекују од вас. Са овом контролном листом, моћи ћете да повећате продуктивност и квалитет рада са огромном маржом.