Како управљати својим пословним трошковима: корисни животни хакови

Важно је пратити пословне трошкове да бисте избегли грешке. Без доброг система за праћење, нећете моћи да будете сигурни да остварујете профит или да плаћате неопходне трошкове.

Ово може довести до тужби и других потешкоћа ако не можете осигурати да су све ваше финансије обрачунате. Без обзира на величину ваше организације, мораћете да имате и дугорочне и краткорочне финансијске планове који ће вам помоћи да пратите све. Ако имате проблема са управљањем финансијама, ови корисни хакови су вам спас.

Садржај

• 1 1. Поставите финансијски план
• 2 2. Држите се буџета
• 3 3. Категоризирајте трошкове
• 4 4. Користите технологију
• 5 5. Постаните еколошки прихватљиви
• 6 6. Дозволите запосленима да раде на даљину
• 7 7. Креирајте фонд за хитне случајеве

1. Поставите финансијски план

Постављање финансијских циљева је добар начин да се успостави финансијски план који треба следити. Овај корак ће вам помоћи да постигнете своје циљеве, као и да боље управљате својим новцем. Имајући план ће вам помоћи да идентификујете колико је средстава потребно и који ће бити извор прихода.

Најгора ствар коју можете да урадите предузећу је да се понашате хтели-нећете са новцем, не знајући одакле долази или где је најбоље расподелити. Управљајте својим трошковима помоћу солидне стратегије и будите у току генерисањем недељних и месечних извештаја.

2. Држите се буџета

Дугорочни и краткорочни финансијски циљеви морају бити укључени у ваш финансијски план како бисте могли да креирате буџет и да га се придржавате . Без буџетирања, компанија ће сигурно упасти у финансијске проблеме. Буџет помаже у обрачуну свих трошкова и осигурава да ћете заиста постићи своје краткорочне и дугорочне циљеве.

3. Категоризирајте трошкове

Никада не бисте требали збунити или спојити своје трошкове, јер то може довести до већег финансијског нереда. Најбољи начин да управљате својим новцем је да поделите све трошкове у категорије. Раздвојите пословне и личне трошкове, тако да никада не узимате новац од свог посла за своје личне потребе или трошите превише из џепа – то ће само збунити ствари и ставити вас у невољу. Штавише, раздвојите трошкове благајне и рачуноводства да бисте смањили шансе за превару.

4. Користите технологију

Праћење тока готовине, финансијско планирање, буџетирање и књиговодство може бити тешко када се ради без иновација које су нам доступне кроз технологију. Иако постоји много докумената и образаца које послодавци и запослени могу да попуне како би пратили трошкове, овај метод такође оставља простор за грешке које могу бити скупе. Због тога, многе организације, велике и мале, примећују предности дигитализације.

Један од најпопуларнијих софтвера за предузећа је Екпенсифи. Међутим, с обзиром на неке од притужби које људи имају на апликацију, то можда није најпрактичније решење за све. Ако тражите добре апликације које олакшавају рачунарство у облаку и рачуноводствени софтвер, размотрите неке алтернативе.

Када тражите Екпенсифи алтернативе , имајте на уму да бисте требали прочитати много рецензија. Претходни корисници ће имати одличан увид у то шта је радило за њихову организацију, а шта није, што ће бити корисно када сузите своју потрагу за најбољом алтернативом.

5. Постаните еколошки прихватљиви

Управљање финансијама ће такође пружити могућности за смањење трошкова. Када седнете и процените своје трошкове, брзо ћете приметити где трошите више него што је потребно. Једна од најбољих ствари које компанија може да уради је да постане еколошки прихватљивија .

Прегледајте радни простор и видите где можете смањити отпад и енергију. Можда можете смањити употребу папира и амбалаже.

6. Дозволите запосленима да раде на даљину

Омогућавање запосленима да раде од куће је одличан начин да смањите трошкове и да вам помогне да ефикасније трошите новац. Неки послови не морају да буду у кући, а чак можете пронаћи начине да дозволите свима да раде на даљину одређено време сваког месеца. Ово ће смањити трошкове као што је електрична енергија, коју је можда боље потрошити на другом месту.

7. Направите фонд за хитне случајеве

Не можете имати финансијски план без издвајања фонда за хитне случајеве. Ово је кључно за сваког власника предузећа како би се осигурало да може да се носи са свим изненадним појавама. Чак и ако почнете са малим издвајањем малог износа сваког месеца, он ће на крају прерасти у фонд за хитне случајеве пристојне величине. Немојте прескочити овај корак у управљању финансијама , јер то може бити спас.

Важно је разумети да управљање новцем подразумева смањење трошкова где год је то могуће. Ако желите већи буџет за производњу или друге процесе, погледајте где непотребно трошите превише новца. Трошкови електричне енергије, на пример, могу се смањити гашењем светла и компјутера и преласком на енергетски ефикасне алате.

Штавише, рано плаћање фактура добављачима с попустом ће такође помоћи у трошковима. Можете куповати да бисте пронашли ниже банкарске накнаде, смањили путне трошкове, купили половну опрему и одлучили се за друштвени маркетинг јер је јефтинији од традиционалних маркетиншких стратегија.