Како минимизирати време мировања током одржавања пословних операција

Менаџери одржавања се стално суочавају са потребом да „учине више за мање времена“. Многи покушавају да се позабаве овим проблемом идентификујући начине за смањење трошкова рада. Многи су успоставили системе мерења рада како би мерили продуктивност запослених, док су други направили корак даље и додали системе плата засноване на подстицајима како би подстакли већу продуктивност.

Али, врло мало њих је одвојило време да проучи и управља једном од основних компоненти трошкова рада који су индиректни или неактивни.

Као савршен пример управљања одржавањем, свако дистрибутивно постројење има своје задатке који нису од вредности који су од суштинског значаја за подршку ефикасности операције и друге који настају због проблема у процесу или уских грла.

Смањите време мировања током одржавања пословних операција

У прошлости, менаџерски тимови су планирали ове индиректне сате као пропорцију продуктивних сати, али многи фактори — укључујући одсуство детаљног система праћења и коришћење општег времена и наивност сарадника у дефиницији „продуктивног“ – ометају да ефикасно управљају празним сатима.

Пре него што разговарамо о стратегијама за минимизирање времена мировања, хајде да дефинишемо шта је управљање одржавањем ?

Управљање одржавањем је процес који је структуриран и имплементиран како би се осигурало да ресурси и средства функционишу ефективно и ефикасно. Циљ процеса управљања одржавањем је да се обезбеди да укупна ефикасност опреме (ОЕЕ) подигне и ефикасно користи ресурсе.

Садржај

• 1 Како минимизирати време мировања током одржавања пословних операција
  • 1.1 Идентификација уских грла
  • 1.2 Побољшати комуникационе линије
  • 1.3 Исправљање грешака
  • 1.4 Улагање у ЦММС
  • 1.5 Побољшање протока
  • 1.6 Креирајте процедуру за преглед и прикупљање информација.
  • 1.7 Обука супервизора на првој линији.
  • 1.8 Обука сарадника о индиректном времену и начину праћења.
  • 1.9 Завршне речи

Како минимизирати време мировања током одржавања пословних операција

Време мировања се односи на то када средства не обављају своју функцију чак и када су у употреби. Компаније могу да смање време мировања и смање трошкове идентификацијом разлога иза непланираних кварова опреме и усвајањем стратешких решења. Пажљиво процењујући своје интерне процесе и праксе, компаније могу да идентификују могућности које помажу да се минимизира време мировања . Ово укључује:

Идентификовање уских грла

где се много посла обрађује одједном; уско грло омогућава да се превише посла заврши одједном. Добар пример овога је случај када се пакетни посао ради преко ноћи због грешке. Други примери укључују једну линију за обраду која траје предуго да се заврши производ и недостатак материјала. Они се често називају „уским грлима“ јер заустављају производњу док се не могу поправити.

Побољшајте комуникационе линије

Као што је раније поменуто, нетачна упутства за рад могу довести до неактивности. Кључно је осигурати да тимови имају исправна, ажурна и лако доступна радна упутства за обављање својих задатака. Коришћење апликација за ћаскање о радном налогу за радне налоге поједностављује комуникацију тако што чува приватне поруке тимских порука и коментаре на радне налоге на централном месту.

Исправљање грешака

Ако дође до грешке приликом обраде нечега, резултат може бити неуспех који захтева додатне ресурсе за исправљање. На пример, ако је неисправан део испоручен пре плана производње, биће потребни додатни кораци да се поправи .

Најбољи начин да се смањи број грешака је да се осигура да се сви детаљи прегледају пре финализације тока посла. Други најбољи метод је да доделите једну или две особе да прегледају сваки детаљ. Последња опција би била коришћење аутоматизованих софтверских програма за откривање недостатака. О аутоматизацији треба размишљати тек након што су друге методе испробане и неефикасне.

Улагање у ЦММС

време мировања је период у коме средства не обављају своју функцију без обзира на њихову доступност за коришћење. Компаније могу да смање време мировања и трошкове тако што ће идентификовати изворе кварова опреме и усвојити стратешка решења. Најефикаснији метод за праћење времена мировања је коришћење компјутеризованог система за контролу одржавања (ЦММС).

ЦММС нуди заузетим менаџерима ажурирања уживо о статусу радних налога, КПИ, кључним индикаторима учинка (КПИ) и доступности залиха. Такође помаже у побољшању операција обезбеђивањем дигиталних шаблона процедура, тимских порука и коментарисања радних налога.

Побољшање протока

Постоји неколико разлога зашто би део опреме или материјала могао да ради споро. Ако руковалац не разуме правилно како да рукује машином, квар би могао да доведе до квара. Ако нема довољно материјала на располагању, делови се не могу брзо направити.

Коначно, неке операције трају дуже од планираног због сукоба у распореду или других непредвиђених околности. Компаније могу научити да побољшају ток тако што ће осигурати да се процеси одвијају у реду. Такође, треба да оставе довољно времена пре започињања задатака како би се неопходни алати и машине припремили пре него што задатак почне.

Дефинишите процес снимања (нпр. папири, евиденције или шифре датума РФ уређаја). Прикупљање података у великој мери зависи од сарадника и могућности постојећих система. Без обзира на то који метод се користи, сарадници морају схватити да су тачне и прецизне информације од суштинског значаја за обезбеђивање адекватне плате за задатке које обављају сваки дан. Такође је неопходно имати процедуре за решавање грешака и минимизирање нетачних извештаја.

Креирајте процедуру за преглед и састављање информација.

У већини фирми, особа задужена за ово је обично супервизор на првој линији (или помоћник у канцеларији). Иако овај део процеса одузима време потребно за управљање, он такође повећава продуктивност. Анализе треба да траже обрасце који указују на специфичне неефикасности. Што је детаљније праћење које обављају запослени, то ће бити лакше утврдити и превазићи препреке за већу продуктивност.

Обука супервизора на првој линији.

Супервизори морају разумети да њихове улоге превазилазе једноставне административне дужности. Ово подразумева повећање њиховог присуства уместо „управљања“ преко електронског екрана. Нека уска грла захтевају хитну пажњу надзорника на спрату који може брзо да реши проблем како би спречио могућност неактивности.

Није битно да ли је проблем уско грло, безбедност или ефикасност; постојање обученог надзорника спрата може бити разлика између сјајних и просечних процеса.

Сарадници за обуку о индиректном времену и начину праћења.

Иако б�� обука требало да се концентрише на кораке и основна упутства за спровођење нове иницијативе за праћење времена, запослени такође морају бити свесни тога како им програм може користити.

Отклањање уских грла у организацији која користи компензацију засновану на подстицајима им директно користи. Ако могу да проведу више времена на продуктивним задацима, а мање времена не раде ништа, њихова побољшана ефикасност се обично огледа у повећању плаћених подстицаја.

Завршне речи

Много је ствари које доприносе празнинама. Пописом ваших процеса и пракси, сада можете минимизирати време мировања. Али, на крају крајева, на вама је да одредите шта тачно доприноси времену мировања ваше компаније како бисте могли да примените процедуре које помажу у отклањању проблема.