Како ефикасно смислити чврсту политику ауторских права за своје пословање

Ауторско право даје правну заштиту оригиналном делу било да је снимљено, написано или снимљено на било који начин. Уметност, музика, књижевност, резултати истраживања, блогови и друго заштићени су ауторским правима. Предузећа свакодневно производе свој оригинални рад у виду докумената и информација, а користе се и документи и информације у власништву других субјеката. Због брзог темпа рада, запослени деле материјале заштићене ауторским правима на различите начине као што су е-поруке, презентације и продајне рекламе, између осталог.

Међутим, они могу несвесно да деле садржај заштићен ауторским правима за који нису овлашћени. Такви инциденти могу изложити вашу компанију ризику од кршења ауторских права. Због тога је од суштинске важности да направите нацрт политике о ауторским правима како бисте заштитили своје оригинално дело уз подизање свести запослених о ауторским правима. Пратите ове кораке да бисте дошли до ефикасне политике ауторских права за своје предузеће.

Садржај

• 1 Припрема
• 2 Апликација
• 3 Комуникација

Припрема

У већини предузећа постоје стручњаци или одељења за правне, усклађености и библиотечке/информационе услуге. Питајте те стручњаке за њихов допринос у политици, јер се они могу позабавити неким питањима која треба прецизирати. Такође можете проширити унос укључивањем ИТ, корпоративних комуникација и маркетиншких тимова. Након консултација са стручњацима, морате поставити јасан циљ за политику ауторских права и шта она треба да ради.

На пример, он ће се бавити питањима ауторских права и помоћи запосленима у решавању ових питања, или у испуњавању обавеза ваше компаније према закону о ауторским правима . Након постављања циља, требало би да дефинишете значење ауторских права за ваше пословање и да укључите информације о томе шта је заштићено ауторским правима, а шта није у земљи у којој послујете. Дефиниција ауторских права је мање-више иста у већини земаља као и обично обухвата следеће врсте радова:

• Литература: укључујући књиге, часописе, е-пошту, часописе, новине, белешке, цртане филмове и било коју литературу у штампаном или дигиталном формату.
• Аудиовизуелна дела: укључујући филмове, презентације, пројекције слајдова и било коју врсту рада која комбинује слушне и визуелне ефекте.
• Звучни снимци: који се снимају или изводе на дисковима, плочама, подкастовима, песмама или било ком другом медију.
• Рачунарски софтвер: укључујући апликације, преузете програме или програме инсталиране на диск.
• Сликовни, графички и скулптурални: укључујући уметничка дела, мапе и графички садржај у штампаном или дигиталном формату.
• Драмска дела: као што су представе или сценарији како год да се изводе или приказују.
• Архитектонска дела: као што су зграде.

Апликација

Требало би да узмете у обзир међународне прописе и уговоре као што је Бернска конвенција, заједно са националним законима земље у којој послује ваше предузеће, приликом израде нацрта ваше политике ауторских права.

Ако ваше предузеће послује у различитим земљама, адвокати за ауторска права са седиштем у округу Оринџ на хттпс: //ввв.цамутилав.цом/цопиригхт објашњавају да својим међународним запосленима треба да пружите информације како бисте били сигурни да се придржавају закона своје земље.

Политика би требало да пружи корисне смернице за коришћење материјала заштићених ауторским правима ваше компаније, уз саветовање о правилном поступању у поступању са кршењем ауторских права. Поред тога, политика треба да подигне њихову свест о томе шта је заштићено ауторским правима, а шта није, јер одсуство симбола ауторских права не значи да није заштићено ауторским правима.

Требало би да постоји контакт особа која ће бити одговорна за одговарање на сва питања у вези са ауторским правима како би се разјаснили сви неспоразуми које запослени могу имати и упутили запослене да се обрате контакту када нису сигурни шта да раде.

Комуникација

Неопходно је информисати све запослене о политици ауторских права и одржавати редовне састанке како би се проценила и ревидирала њена ефикасност. Политика треба да се дели са запосленима путем е-поште, састанака и мреже компаније. Да бисте осигурали да се политика о ауторским правима пренесе на сваког запосленог, укључите је у комплете добродошлице за нове запослене и у материјале за обуку.

Можете г�� поставити и близу фотокопирних машина, штампача, огласних плоча, веб странице компаније, заједничке просторије и било којег другог простора који може бити видљив запосленима. Редовно проверавајте усклађеност са политиком ауторских права путем ревизија или других механизама како бисте били сигурни да је делотворна, као и да бисте проценили њену делотворност и ажурирали је ако је потребно.

Правила и прописи о ауторским правима треба да буду познати свима у било ком послу како би се избегло кршење ауторских права или предузимање неопходних радњи када открију да се дело компаније користи незаконито. То је осетљиво питање јер неки људи нису свесни шта је заштићено ауторским правима што доводи до већих проблема.

Морате да радите на политици ауторских права ваше компаније уз помоћ стручњака из различитих одељења како бисте били сигурни да ће ваши запослени остати у складу са правилима о ауторским правима. Обавезно обавестите сваког запосленог о политици и процените је након прегледа њене ефикасности.