Важне ствари које треба да знате о обуци о усклађености

Обука усаглашености се обично чини као непотребан задатак. Највећи људи у већини организација осећају се као да је то губљење готовине и одвраћање пажње од активности стицања профита. У међувремену, запослени то виде као бесмислен задатак који нема никакве везе са њиховим формалним улогама. У ствари, само помињање „обуке усклађености” обично наиђе на гунђање већине запослених. То је несрећни став који већина компанија и професионалаца има о овој вежби.

Уз то, морате схватити да је обука о усклађености веома кључна за вашу организацију. То може бити додатни трошак, али његов утицај се никада не може потценити.

Садржај

• 1 Шта је обука о усклађености?
• 2 Колико је важна обука о усклађености?
  • 2.1 1. Смањује ризике
  • 2.2 2. Повећава разумевање међу запосленима
  • 2.3 3. Ствара продуктивно и безбедније радно окружење
  • 2.4 4. Пружа доказ о завршетку
• 3 Како своју обуку о усклађености учинити ефикасном
  • 3.1 1. Појасните циљеве
  • 3.2 2. Покријте релевантна питања
  • 3.3 3. Учините програм занимљивим
  • 3.4 4. Питајте за повратне информације

Шта је обука о усклађености?

Обука о усклађености се односи на едукацију ваших запослених о политикама којих се морају придржавати док извршавају своје свакодневне улоге. То укључује подучавање и организационих и правних смерница које се примењују на њихове специфичне улоге и индустрију у целини.

На организационом нивоу, вежба може да обухвати политику против узнемиравања (општег и сексуалног узнемиравања) и политике против насиља.

Законски обавезни програми могу укључивати ХИПАА , који се примењује на различите актере у здравственој индустрији као што су здравствени радници и клириншке куће, здравствени планови и пословни сарадници.

Генерално, обука о усклађености обично обухвата поверљивост, кодекс понашања, здравље и безбедност и сукоб интереса.

Колико је важна обука о усклађености?

1. Смањује ризике

Обука о усклађености смањује различите ризике, а посебно правне импликације . Помаже вашим запосленима да знају границе својих специфичних улога у интеракцији са клијентима и другим радницима у организацији.

2. Повећава разумевање међу запосленима

Политике не значе ништа ако нико не зна за њих. Истина је да значајна већина запослених никада не пролази кроз правни жаргон који долази са њиховим уговорима.

Овај програм нуди много лакши и ефикаснији начин да ваши запослени разумеју политике ваше организације. Како Еаси Ллама извештава, обука не мора да буде досадна. Интерактивна сесија обуке може компримовати сву папирологију у видео запис и водич који је лак за разумевање.

3. Ствара продуктивно и безбедније радно окружење

Стварање безбедног и продуктивног радног простора је главни приоритет за сва предузећа. То је управо оно што обука има за циљ. На пример, ваше запослене води кроз политику сексуалног узнемиравања и елиминише сиве зоне које могу учинити радно окружење несигурним за неке људе. Ово не само да штити запослене, већ вас штити и од лошег ПР-а и правних проблема.

4. Пружа доказ о завршетку

Имати доказ да су ваши запослени прошли обуку је од користи на много начина. Први и најочигледнији је да сте испунили државне и федералне законе као што је Закон о безбедности и здрављу на раду ( ОСХА ).

Доказ вам такође може помоћи да обезбедите осигурање са ниским премијама за вашу организацију.

Остале предности ове обуке су:

• То повећава репутацију ваше компаније
• Смањује изостанак због повреда и других проблема
• То олакшава откривање кршења

Како своју обуку о усклађености учинити ефикасном

1. Појасните циљеве

Што су циљеви јаснији, лакше је постићи своје циљеве. Уверите се да ваши запослени разумеју целу поенту програма унапред. Проведите их кроз важност и предности обуке, тако да вам то не изгледа као још једна формалност.

Такође, људи имају тенденцију да боље реагују на програме када схвате њихову важност.

2. Покријте релевантна питања

Програми усклађености могу бити веома широки. Међутим, у зависности од ваше индустрије и улога ваших запослених, неке теме можда неће бити релевантне. Одвојите време да смислите водич који покрива само смернице које се односе на ваше особље. Можда ћете желети да их поделите у неколико група ако ће то олакшати постизање постављених циљева. Алтернативно, можете испробати е-учење које омогућава запосленима да уче различите модуле различитим темпом.

Релевантан програм обуке такође осигурава да учесници не изгубе интересовање за њега.

3. Учините програм занимљивим

Став о програмима усклађености је ужасан међу већином професионалаца. Зато, немојте да погоршате ситуацију тако што ћете их провести кроз неколико сати досадне сесије. У супротном, већина њих ће присуствовати седници само зато што морају и изаћи ће из ње скоро ништа.

Како учинити обуку занимљивом? Почните тако што ћете избацити или објаснити правни жаргон практичним и стварним примерима. Е-учење може учинити сесије занимљивијим. Такође ће вашем особљу пружити флексибилност док учи у датом року.

4. Питајте за повратне информације

Замолите своје запослене да дају повратне информације о обуци. Нека вам кажу колико је обука била релевантна и шта би побољшали. Ако је програм рађен путем е-учења , размислите о одржавању састанка и одговорите на све повратне информације које сте добили.

Обука о усклађености је кључна за све организације и не мора да буде досадна као што већина људи то доживљава. Одвојите се од новина и усвојите савремену интерактивну процедуру.